Retailfactuur voor klanten die doorverkopen

Sommige B2B-klanten, zoals aannemers, dealers en wederverkopers, geven jouw factuur door aan hun eigen klanten en willen niet dat de groothandelskorting zichtbaar is. Een Retail invoice is een tweede pdf-sjabloon dat elke regel afdrukt tegen de originele prijs, zonder kortingsregels, zodat de klant de factuur ongewijzigd kan doorgeven.

Wat staat er op een retailfactuur

• Elk artikel met de originele (retail)prijs en het originele totaal. Alle kortingen op de bestelling zijn verwijderd: jouw groothandels- of staffelkorting en elke andere Shopify-korting die op die bestelling is toegepast.
• Subtotal, Estimated tax en Total, opnieuw berekend op basis van die originele prijzen. De btw wordt regel voor regel herberekend tegen het tarief van elke regel, zodat de totalen kloppen. De verzendkosten blijven zoals ze waren.
• Geen sectie met betalingsvoorwaarden, omdat de factuur bedoeld is voor de eigen klant van de klant.

Al het andere werkt zoals bij de gewone factuur: de factuurnaam, de Appearance-schakelaars (adressen, SKU, leverancier, opmerkingen, bedankbericht), de stijlkleuren en de editors Edit text / Edit code. De retailsjablonen kunnen ook worden vertaald, zie Pdf-facturen en klant-e-mails vertalen.

De drie retailsjablonen

Ga naar Settings > PDF templates. Elk factuurtype heeft een eigen retailsjabloon, zodat je ze apart kunt aanpassen:

• Order processing > Retail order invoice: voor Shopify-bestellingen.
• Payment terms > Retail draft order invoice: voor conceptbestellingen die met een betalingsvoorwaarde zijn gemaakt.
• Invoice payments > Retail draft order invoice: voor conceptbestellingen die met Invoice Payment zijn gemaakt.

Open een retailsjabloon om het aan te passen. De Preview aan de rechterkant toont de voorbeeldbestelling met de originele prijzen.

Laat klanten de factuur zelf downloaden

Standaard kun alleen jij een retailfactuur exporteren. Zo laat je klanten de factuur downloaden:

1. Open het retailsjabloon dat je wilt aanbieden (bijvoorbeeld Retail order invoice).
2. Vink Allow customers to download this invoice aan.
3. Klik op Save.

Zodra de optie aanstaat, verschijnt er een knop Download retail invoice naast View and download invoice:

• In de My Account-winkelwagenlade van de app, op de detailpagina van een bestelling (Retail order invoice) of van een conceptbestelling (de bijbehorende Retail draft order invoice).
• Op de pagina Draft order van het Shopify-klantaccount, voor conceptbestellingen.

De schakelaar geldt per sjabloon: je kunt bijvoorbeeld de retailfactuur alleen voor bestellingen aanbieden en conceptbestellingen alleen als groothandelsfactuur laten.

Opmerking

De webshop toont de knop voor een conceptbestelling op basis van hoe die conceptbestelling is gemaakt (betalingsvoorwaarde of Invoice Payment), dus elke conceptbestelling volgt de schakelaar van haar eigen retailsjabloon.

Een retailfactuur exporteren als winkeleigenaar

Je kunt een retailfactuur exporteren voor elke conceptbestelling, ongeacht of klanten dat zelf mogen:

1. Open in de app Add-on Features > Payment Term > Draft orders.
2. Klik op het menu ⋮ aan het einde van een rij.
3. Klik op Export retail invoice PDF.

De pdf wordt gemaakt met het retailsjabloon van de betaalmethode van die conceptbestelling, in de taal die voor die klant is gekozen (zie de vertaalpagina).

Hulp nodig?

Als je bij het volgen van deze stappen problemen tegenkomt, neem dan snel contact met ons op via [email protected].