Faktura detaliczna dla klientów, którzy odsprzedają

Niektórzy klienci B2B – wykonawcy, dealerzy, odsprzedawcy – przekazują Twoją fakturę własnym klientom i nie chcą, aby widniał na niej rabat hurtowy. Retail invoice to drugi szablon PDF, który drukuje każdą pozycję w cenie oryginalnej, bez wierszy z rabatami, dzięki czemu klient może przekazać fakturę dalej bez zmian.

Co zawiera faktura detaliczna

• Każdy produkt w cenie oryginalnej (detalicznej) wraz z sumą. Wszystkie rabaty z zamówienia są usunięte – zarówno Twój rabat hurtowy lub ilościowy, jak i każdy inny rabat Shopify zastosowany do tego zamówienia.
• Subtotal, Estimated tax i Total przeliczone na podstawie tych cen oryginalnych. Podatek jest przeliczany wiersz po wierszu według stawki podatku danego wiersza, dzięki czemu sumy się zgadzają. Wysyłka pozostaje bez zmian.
• Brak sekcji z warunkami płatności, ponieważ faktura jest przeznaczona dla klienta Twojego klienta.

Pozostałe elementy działają tak jak w zwykłej fakturze: nazwa faktury, przełączniki Appearance (adresy, SKU, dostawca, uwagi, podziękowanie), kolory stylu oraz edytory Edit text / Edit code. Szablony faktur detalicznych można też tłumaczyć – zobacz Tłumaczenie faktur PDF i wiadomości e-mail dla klientów.

Trzy szablony faktur detalicznych

Przejdź do Settings > PDF templates. Każdy typ faktury ma własny szablon detaliczny, więc możesz je dostosowywać osobno:

• Order processing > Retail order invoice – dla zamówień Shopify.
• Payment terms > Retail draft order invoice – dla wersji roboczych zamówień utworzonych z warunkami płatności.
• Invoice payments > Retail draft order invoice – dla wersji roboczych zamówień utworzonych za pomocą Invoice Payment.

Otwórz szablon detaliczny, aby go dostosować. Panel Preview po prawej stronie pokazuje przykładowe zamówienie w cenach oryginalnych.

Pozwól klientom pobierać fakturę samodzielnie

Domyślnie tylko Ty możesz wyeksportować fakturę detaliczną. Aby klienci mogli ją pobierać:

1. Otwórz szablon detaliczny, który chcesz udostępnić (na przykład Retail order invoice).
2. Zaznacz Allow customers to download this invoice.
3. Kliknij Save.

Po włączeniu obok View and download invoice pojawi się przycisk Download retail invoice:

• W szufladzie koszyka My Account w aplikacji, na stronie szczegółów zamówienia (Retail order invoice) lub wersji roboczej zamówienia (odpowiednia Retail draft order invoice).
• Na stronie Draft order w koncie klienta Shopify, w przypadku wersji roboczych zamówień.

Przełącznik działa osobno dla każdego szablonu: możesz na przykład udostępnić fakturę detaliczną tylko dla zamówień, a wersje robocze zamówień zostawić wyłącznie w wersji hurtowej.

Notatka

Sklep wyświetla przycisk dla wersji roboczej zamówienia zależnie od tego, jak ją utworzono – z warunkami płatności czy za pomocą Invoice Payment – więc każda z nich podlega przełącznikowi własnego szablonu detalicznego.

Eksport faktury detalicznej jako sprzedawca

Możesz wyeksportować fakturę detaliczną dla dowolnej wersji roboczej zamówienia, niezależnie od tego, czy klienci mają na to zezwolenie:

1. W aplikacji otwórz Add-on Features > Payment Term > Draft orders.
2. Kliknij menu ⋮ na końcu wiersza.
3. Kliknij Export retail invoice PDF.

Plik PDF jest tworzony na podstawie szablonu detalicznego metody płatności tej wersji roboczej zamówienia, w języku wybranym dla danego klienta (zobacz stronę o tłumaczeniach).

Potrzebujesz pomocy?

Jeśli napotkasz jakiekolwiek trudności podczas wykonywania tych kroków, napisz do nas bez wahania na adres e-mail [email protected].