Detaljhandelsfaktura för kunder som säljer vidare

Vissa B2B-kunder – entreprenörer, återförsäljare och andra som säljer vidare – skickar din faktura vidare till sina egna kunder och vill inte att grossistrabatten syns. En Retail invoice är en andra PDF-mall som skriver ut varje rad till ordinarie pris, utan rabattrader, så att kunden kan lämna vidare fakturan som den är.

Vad en detaljhandelsfaktura innehåller

• Varje produkt med ordinarie pris (detaljhandelspris) och radsumma. Alla rabatter på ordern tas bort – din grossist- eller mängdrabatt och alla andra Shopify-rabatter som tillämpats på ordern.
• Subtotal, Estimated tax och Total räknas om utifrån de ordinarie priserna. Skatten räknas om rad för rad med varje rads skattesats, så att summorna stämmer. Frakten förblir oförändrad.
• Inget avsnitt om betalningsvillkor, eftersom fakturan är avsedd för kundens egen kund.

Allt annat fungerar som på den vanliga fakturan: fakturanamnet, reglagen under Appearance (adresser, SKU, leverantör, anteckningar, tackmeddelande), stilfärgerna och redigerarna Edit text / Edit code. Detaljhandelsmallarna kan också översättas – se Översätt PDF-fakturor och kundmejl.

De tre detaljhandelsmallarna

Gå till Settings > PDF templates. Varje fakturatyp har sin egen detaljhandelsmall, så att du kan anpassa dem separat:

• Order processing > Retail order invoice – för Shopify-ordrar.
• Payment terms > Retail draft order invoice – för utkastordrar som skapats med ett betalningsvillkor.
• Invoice payments > Retail draft order invoice – för utkastordrar som skapats med Invoice Payment.

Öppna en detaljhandelsmall för att anpassa den. Preview till höger visar exempelordern med ordinarie priser.

Låt kunderna ladda ned den själva

Som standard kan bara du exportera en detaljhandelsfaktura. Så här låter du kunderna ladda ned den:

1. Öppna den detaljhandelsmall du vill erbjuda (till exempel Retail order invoice).
2. Markera Allow customers to download this invoice.
3. Klicka på Save.

När den är aktiverad visas en knapp Download retail invoice bredvid View and download invoice:

• I appens kundvagnspanel My Account, på detaljsidan för en order (Retail order invoice) eller en utkastorder (motsvarande Retail draft order invoice).
• På sidan Draft order i Shopifys kundkonto, för utkastordrar.

Reglaget gäller per mall: du kan till exempel erbjuda detaljhandelsfakturan enbart för ordrar och behålla utkastordrar som enbart grossist.

Note

Butiken visar knappen för en utkastorder utifrån hur utkastordern skapades – betalningsvillkor eller Invoice Payment – så att var och en följer reglaget för sin egen detaljhandelsmall.

Exportera en detaljhandelsfaktura som butiksägare

Du kan exportera en detaljhandelsfaktura för vilken utkastorder som helst, oavsett om kunderna har tillåtelse eller inte:

1. Öppna Add-on Features > Payment Term > Draft orders i appen.
2. Klicka på menyn ⋮ i slutet av en rad.
3. Klicka på Export retail invoice PDF.

PDF-filen skapas med detaljhandelsmallen för utkastorderns betalningssätt, på det språk som valts för kunden (se översättningssidan).

Behöver du hjälp?

Om du stöter på några svårigheter när du följer de här stegen är du välkommen att kontakta oss via e-post på [email protected].