Shopify Flow activeren bij het indienen van het Registration Form

Zodra dit is ingeschakeld, stuurt de app telkens wanneer een klant via een Registration Form wordt aangemaakt of bijgewerkt een gebeurtenis naar Shopify Flow, de gratis no-code-automatiseringstool van Shopify. Je kunt dan in Flow een workflow bouwen die op die gebeurtenis reageert zoals jij wilt: je verkoopteam op de hoogte brengen in Slack, de klant taggen of segmenteren, een taak aanmaken, de klant synchroniseren met een ander systeem enzovoort.

Opmerking

Zorg ervoor dat je formulier al is gekoppeld aan Shopify-klantgegevens voordat je deze functie gebruikt. Zie Registration Form integreren met Shopify-klantgegevens.

Stappen

1. Open de integratie-instellingen van het formulier

   Klik in de app op Registration Form, open het gewenste formulier, klik op het tabblad Integration en kies Shopify.

   

2. Schakel de Flow-trigger in

   Zet Enable Shopify Flow trigger aan.

   

3. Opslaan

   Klik op Save.

Opgepast

Deze optie is alleen beschikbaar bij bepaalde abonnementen. Zie je Enable Shopify Flow trigger niet onder Integration > Shopify, controleer dan Settings > Pricing plan of neem contact op met support.

Een workflow bouwen in Shopify Flow

1. Installeer Shopify Flow

   Ga naar Shopify-beheer > Apps > Flow. De app is gratis en beschikbaar bij elk Shopify-abonnement. Installeer hem als je dat nog niet hebt gedaan.

2. Maak een workflow aan

   Klik op Create workflow.

3. Kies de trigger

   Zoek in de triggerstap naar Sami Wholesale (vermeld als “All-in-1 Wholesale B2B: Volume discount, b2b registration, tax”) en open die. Selecteer daarin de trigger met de naam Sami B2B Wholesale Pricing. De beschrijving luidt “Triggers when a customer is created or updated via a Wholesale registration form.”

   

4. Voeg acties toe

   Voeg alle acties toe die je nodig hebt. Flow bevat honderden ingebouwde acties: een melding sturen, een tag toevoegen, een webhook aanroepen, vertakken op basis van een voorwaarde en meer.

5. Schakel de workflow in

   Klik op Turn on.

Tip

Resultaat: vanaf nu wordt de workflow automatisch uitgevoerd wanneer een klant zich registreert of wordt bijgewerkt via een formulier waarvoor deze optie is ingeschakeld, meestal binnen ongeveer 2 minuten na de inzending.

Gegevens die beschikbaar zijn in de workflow

Wanneer je je workflow bouwt, kun je de volgende variabelen in elke stap invoegen:

Variabele	Beschrijving
Customer	De Shopify-klant die is aangemaakt of bijgewerkt. Gebruik deze direct bij elke klantgerelateerde actie (tag toevoegen, toevoegen aan segment, e-mail versturen enz.).
Form > Name	De naam van het Registration Form dat is ingediend. Handig als je meerdere formulieren hebt en wilt dat de workflow zich anders gedraagt afhankelijk van het gebruikte formulier.
Registration customer > Data	Alles wat de klant in het formulier heeft ingevuld (veldlabel en waarde), samengevoegd in één JSON-string. Zie hieronder hoe je die splitst in afzonderlijke velden.

Afzonderlijke velden lezen uit “Registration customer > Data”

De ingediende formuliergegevens worden verzonden als één JSON-string (bijvoorbeeld: {"Email": "[email protected]", "First Name": "John", "Company name": "ABC Co."}), waarbij elk veld in één variabele is gebundeld. Om die te splitsen in afzonderlijke velden die je later in de workflow kunt gebruiken, voeg je direct na de trigger een stap Run code toe.

Stap 1: voeg de actie “Run code” toe

Klik in je workflow op Add action en zoek en selecteer Run code.

Stap 2: vul Input (GraphQL-query) in

Plak in het vak Input het volgende:

{
  registrationCustomer {
    data
  }
}

Stap 3: vul Function (JavaScript) in

Plak in het vak Function het volgende:

export default function main({ registrationCustomer }) {
  const formData = JSON.parse(registrationCustomer.data);

  return {
    email: formData['Email'] || '',
    firstName: formData['First Name'] || '',
    companyName: formData['Company name'] || '',
  };
}

Opmerking

Vervang 'Email', 'First Name', 'Company name'… door het exacte label van het veld zoals dat in je formulier staat (niet de interne element-ID).

Stap 4: vul Output (retourtype) in

Plak in het vak Output een typedeclaratie die overeenkomt met wat je in stap 3 hebt teruggegeven:

type Output {
  email: String!
  firstName: String!
  companyName: String!
}

Stap 5: gebruik het resultaat in latere stappen

Na het opslaan wordt deze stap Run code een nieuwe bron van variabelen voor de acties erna. Voeg email, firstName, companyName (of hoe je ze ook hebt genoemd) in in een e-mailtekst, een Slack-bericht, een voorwaarde enzovoort.

Opgepast

Run code van Shopify Flow voert JavaScript uit in een beperkte sandbox (geen externe API-aanroepen, geen externe bibliotheken, uitvoeringslimiet van 5 seconden). Gebruik het dus alleen om gegevens om te vormen, niet om rechtstreeks een webhook aan te roepen. Gebruik voor het aanroepen van een webhook de ingebouwde actie HTTP request van Flow in een aparte stap.

Beperking: de Output van een stap Run code ondersteunt alleen het declareren van afzonderlijke velden (String, Int, Float, Boolean, ID enz.). Er is geen algemeen retourtype “JSON”. Je kunt het hele object registrationCustomer.data dus niet zomaar doorgeven. Je moet elk veld dat je nodig hebt declareren (stap 3-4) met het exacte label uit je formulier. Als je later een nieuw veld aan je formulier toevoegt en dat in de workflow wilt gebruiken, moet je het ook aan de stap Run code toevoegen.

Opmerkingen

• Hiervoor is de app Shopify Flow nodig in je winkel (gratis, beschikbaar bij elk Shopify-abonnement).
• Nadat een klant het formulier heeft ingediend, kan het een paar minuten duren voordat de workflow start. Dat is normaal en geen fout.
• Deze functie is beschikbaar afhankelijk van het abonnement van je app. Zie je Enable Shopify Flow trigger niet, controleer dan je huidige abonnement of neem contact op met support.

Hulp nodig?

Kom je tijdens deze stappen ergens niet uit? Aarzel dan niet om direct contact met ons op te nemen via [email protected].