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為轉售商品的顧客提供零售發票

為轉售您商品的顧客提供以原價開立、不含批發折扣的發票。

部分 B2B 顧客(例如承包商、經銷商、轉售商)會將您的發票轉交給自己的客戶,且不希望顯示批發折扣。Retail invoice 是第二種 PDF 範本,會以原價列出每個項目,且不含折扣明細,顧客可以直接轉交使用。

  • 每個項目的原價(零售價)與合計金額。訂單上的所有折扣都會移除,包括您的批發折扣或數量折扣,以及套用在該訂單上的其他 Shopify 折扣。
  • 依這些原價重新計算的 Subtotal、Estimated tax 和 Total。稅金會依各項目的稅率逐項重新計算,因此總額會相符。運費維持不變。
  • 不含付款條款區段,因為這張發票是給顧客自己的客戶看的。

其他部分與一般發票相同:發票名稱、Appearance 切換選項(地址、SKU、供應商、備註、感謝訊息)、樣式顏色,以及 Edit text / Edit code 編輯器。零售範本也可以翻譯,請參閱翻譯 PDF 發票與顧客電子郵件。

前往 Settings > PDF templates。每種發票類型都有各自的零售範本,因此您可以分別自訂:

  • Order processing > Retail order invoice:用於 Shopify 訂單。
  • Payment terms > Retail draft order invoice:用於以付款條款建立的草稿訂單。
  • Invoice payments > Retail draft order invoice:用於以 Invoice Payment 建立的草稿訂單。

開啟零售範本即可進行自訂。右側的 Preview 會以原價顯示範例訂單。

依預設,只有您可以匯出零售發票。若要讓顧客自行下載:

  1. 開啟您想提供的零售範本(例如 Retail order invoice)。
  2. 勾選 Allow customers to download this invoice。
  3. 點擊 Save。

開啟後,View and download invoice 旁會出現 Download retail invoice 按鈕:

  • 在應用程式的 My Account 購物車抽屜中,位於訂單(Retail order invoice)或草稿訂單(對應的 Retail draft order invoice)的詳細資料頁面。
  • 在 Shopify 顧客帳號的 Draft order 頁面中,顯示於草稿訂單上。

此開關是依範本分別設定:例如,您可以只對訂單提供零售發票,而草稿訂單則維持只提供批發發票。

無論是否允許顧客下載,您都可以為任何草稿訂單匯出零售發票:

  1. 在應用程式中,開啟 Add-on Features > Payment Term > Draft orders。
  2. 點擊列末端的 ⋮ 選單。
  3. 點擊 Export retail invoice PDF。

PDF 會使用該草稿訂單付款方式對應的零售範本,並以該顧客所選的語言產生(請參閱翻譯頁面)。

如果您在操作這些步驟時遇到任何困難,歡迎隨時透過電子郵件 [email protected] 與我們聯絡。

這對您有幫助嗎?