Einzelhandelsrechnung für Kundschaft, die weiterverkauft

Manche B2B-Kundschaft – Handwerksbetriebe, Händler, Wiederverkaufende – gibt Ihre Rechnung an die eigene Kundschaft weiter und möchte den Großhandelsrabatt nicht zeigen. Eine Retail invoice ist eine zweite PDF-Vorlage, die jede Position zum Originalpreis und ohne Rabattzeilen ausgibt, sodass sie unverändert weitergegeben werden kann.

Was eine Einzelhandelsrechnung enthält

• Jeder Artikel mit seinem Originalpreis (Einzelhandelspreis) und seiner Summe. Alle Rabatte der Bestellung entfallen – Ihr Großhandels- oder Mengenrabatt sowie jeder andere Shopify-Rabatt, der auf diese Bestellung angewendet wurde.
• Subtotal, Estimated tax und Total, neu berechnet aus diesen Originalpreisen. Die Steuer wird Zeile für Zeile mit dem jeweiligen Steuersatz neu berechnet, damit die Summen stimmen. Der Versand bleibt unverändert.
• Kein Abschnitt zu Zahlungsbedingungen, da die Rechnung für die eigene Kundschaft der Person gedacht ist.

Alles andere funktioniert wie bei der normalen Rechnung: der Rechnungsname, die Appearance-Schalter (Adressen, SKU, Anbieter, Hinweise, Dankesnachricht), die Stilfarben und die Editoren Edit text / Edit code. Auch die Einzelhandelsvorlagen lassen sich übersetzen – siehe PDF-Rechnungen und Kunden-E-Mails übersetzen.

Die drei Einzelhandelsvorlagen

Gehen Sie zu Settings > PDF templates. Jeder Rechnungstyp hat eine eigene Einzelhandelsvorlage, sodass Sie sie getrennt anpassen können:

• Order processing > Retail order invoice – für Shopify-Bestellungen.
• Payment terms > Retail draft order invoice – für Entwurfsbestellungen, die mit einer Zahlungsbedingung erstellt wurden.
• Invoice payments > Retail draft order invoice – für Entwurfsbestellungen, die mit Invoice Payment erstellt wurden.

Öffnen Sie eine Einzelhandelsvorlage, um sie anzupassen. Die Preview rechts zeigt die Beispielbestellung zu Originalpreisen.

Kundschaft den Download selbst ermöglichen

Standardmäßig können nur Sie eine Einzelhandelsrechnung exportieren. So ermöglichen Sie den Download für Ihre Kundschaft:

1. Öffnen Sie die Einzelhandelsvorlage, die Sie anbieten möchten (zum Beispiel Retail order invoice).
2. Aktivieren Sie Allow customers to download this invoice.
3. Klicken Sie auf Save.

Sobald die Option aktiviert ist, erscheint neben View and download invoice die Schaltfläche Download retail invoice:

• Im Warenkorb-Drawer My Account der App, auf der Detailseite einer Bestellung (Retail order invoice) oder einer Entwurfsbestellung (die passende Retail draft order invoice).
• Auf der Seite Draft order des Shopify-Kundenkontos, für Entwurfsbestellungen.

Der Schalter gilt pro Vorlage: Sie können zum Beispiel die Einzelhandelsrechnung nur für Bestellungen anbieten und Entwurfsbestellungen ausschließlich im Großhandelsformat belassen.

Hinweis

Der Onlineshop zeigt die Schaltfläche für eine Entwurfsbestellung abhängig davon an, wie diese erstellt wurde – mit Zahlungsbedingung oder Invoice Payment –, sodass jede dem Schalter ihrer eigenen Einzelhandelsvorlage folgt.

Einzelhandelsrechnung selbst exportieren

Sie können für jede Entwurfsbestellung eine Einzelhandelsrechnung exportieren, unabhängig davon, ob Ihre Kundschaft dies darf:

1. Öffnen Sie in der App Add-on Features > Payment Term > Draft orders.
2. Klicken Sie am Ende einer Zeile auf das Menü ⋮.
3. Klicken Sie auf Export retail invoice PDF.

Die PDF-Datei wird mit der Einzelhandelsvorlage der Zahlungsmethode dieser Entwurfsbestellung erstellt, in der für diese Person gewählten Sprache (siehe die Seite zur Übersetzung).

Brauchen Sie Hilfe?

Sollten bei diesen Schritten Schwierigkeiten auftreten, zögern Sie nicht, uns umgehend per E-Mail an [email protected] zu kontaktieren.