Envoyer des e-mails et joindre un PDF aux notifications de paiement sur facture
Configurez l'e-mail et la facture PDF que reçoivent les clients après avoir choisi de payer plus tard avec Invoice Payment.
Le fonctionnement est très proche de celui des notifications de conditions de paiement, avec une différence : la configuration des Net Terms n’est pas prise en charge pour Invoice Payment.
L’application envoie une notification par e-mail, avec un PDF en pièce jointe, dès qu’un client choisit Pay Later. Le client peut ensuite finaliser le paiement à tout moment après l’avoir reçue.
- Pour modifier le modèle d’e-mail, accédez à Settings > Notifications. Sous Invoice payments, cliquez sur Merchant notification (l’e-mail que vous recevez) ou Customer notification (l’e-mail que reçoit votre client).
- Pour joindre un PDF à l’e-mail, activez Status, puis cochez Attach PDF file.
- Pour personnaliser le PDF lui-même, accédez à Settings > PDF templates, puis, sous Invoice payments, cliquez sur Draft order invoice. Choisissez les informations à afficher dans Appearance et consultez le panneau Preview pour voir vos modifications en direct.