E-Mails senden und PDF-Datei an Invoice-Payment-Benachrichtigungen anhängen
Konfigurieren Sie die E-Mail und die PDF-Rechnung, die Ihre Kundschaft erhält, nachdem sie sich für die spätere Zahlung mit Invoice Payment entschieden hat.
Dies funktioniert ähnlich wie die Benachrichtigungen für Zahlungsbedingungen, mit einem Unterschied: Net Terms configuration wird nicht unterstützt für Invoice Payment.
Die App sendet eine Benachrichtigung mit angehängter PDF-Datei, sobald sich jemand für Pay Later entscheidet. Die Zahlung kann danach jederzeit nach Erhalt abgeschlossen werden.
- Um die E-Mail-Vorlage zu bearbeiten, gehen Sie zu Settings > Notifications. Klicken Sie unter Invoice payments auf Merchant notification (die E-Mail, die Sie erhalten) oder Customer notification (die E-Mail, die Ihre Kundschaft erhält).
- Um der E-Mail eine PDF-Datei anzuhängen, aktivieren Sie Status und anschließend Attach PDF file.
- Um die PDF-Datei selbst anzupassen, gehen Sie zu Settings > PDF templates und klicken Sie dann unter Invoice payments auf Draft order invoice. Wählen Sie unter Appearance, welche Angaben erscheinen, und prüfen Sie im Bereich Preview Ihre Änderungen live.