Activar Shopify Flow al enviar el formulario de registro

Una vez activada, cada vez que se crea o actualiza una persona mediante un formulario de registro, la aplicación envía un evento a Shopify Flow, la herramienta gratuita de automatización sin código de Shopify. Después puedes crear un flujo de trabajo en Flow que reaccione a ese evento como quieras: avisar a tu equipo de ventas en Slack, etiquetar o segmentar a la persona, crear una tarea, sincronizarla con otro sistema, etc.

Nota

Antes de usar esta función, asegúrate de que tu formulario ya esté conectado a los datos de clientes de Shopify. Consulta Integrar el formulario de registro con los datos de clientes de Shopify.

Pasos para gestionarlo

1. Abre los ajustes de integración del formulario

   En la aplicación, haz clic en Registration Form, abre el formulario que quieras, haz clic en la pestaña Integration y elige Shopify.

   

2. Activa el disparador de Flow

   Activa Enable Shopify Flow trigger.

   

3. Guarda

   Haz clic en Save.

Precaución

Esta opción solo está disponible en algunos planes de precios. Si no ves Enable Shopify Flow trigger en Integration > Shopify, revisa Settings > Pricing plan o contacta con el soporte.

Crear un flujo de trabajo en Shopify Flow

1. Instala Shopify Flow

   Ve al panel de administración de Shopify > Aplicaciones > Flow. Es gratuita y está disponible en todos los planes de Shopify; instálala si aún no lo has hecho.

2. Crea un flujo de trabajo

   Haz clic en Create workflow.

3. Elige el disparador

   En el paso del disparador, busca Sami Wholesale (aparece como “All-in-1 Wholesale B2B: Volume discount, b2b registration, tax”) y ábrelo. Dentro, selecciona el disparador llamado Sami B2B Wholesale Pricing; su descripción dice “Triggers when a customer is created or updated via a Wholesale registration form.”

   

4. Agrega acciones

   Agrega las acciones que necesites; Flow incluye cientos de acciones integradas: enviar una notificación, agregar una etiqueta, llamar a un webhook, ramificar según una condición y más.

5. Activa el flujo de trabajo

   Haz clic en Turn on.

Consejo

Resultado: a partir de ahora, cada vez que una persona se registre o se actualice mediante un formulario con esta opción activada, el flujo de trabajo se ejecuta automáticamente, normalmente en unos 2 minutos desde el envío.

Datos disponibles en el flujo de trabajo

Al crear tu flujo de trabajo, puedes insertar las siguientes variables en cualquier paso:

Variable	Descripción
Customer	El cliente de Shopify que se creó o actualizó; úsalo directamente con cualquier acción relacionada con clientes (agregar etiqueta, agregar a un segmento, enviar correo, etc.).
Form > Name	El nombre del formulario de registro que se envió; es útil si tienes varios formularios y quieres que el flujo de trabajo se comporte de forma distinta según el que se haya usado.
Registration customer > Data	Todo lo que la persona rellenó en el formulario (etiqueta y valor de cada campo), empaquetado en una sola cadena JSON. Más abajo se explica cómo dividirla en campos individuales.

Leer campos individuales de «Registration customer > Data»

Los datos enviados del formulario se envían como una sola cadena JSON (por ejemplo: {"Email": "[email protected]", "First Name": "John", "Company name": "ABC Co."}), con todos los campos agrupados en una sola variable. Para dividirla en campos individuales que puedas usar más adelante en el flujo de trabajo, agrega un paso Run code justo después del disparador.

Paso 1: agrega la acción «Run code»

En tu flujo de trabajo, haz clic en Add action y luego busca y selecciona Run code.

Paso 2: rellena Input (consulta GraphQL)

En el cuadro Input, pega:

{
  registrationCustomer {
    data
  }
}

Paso 3: rellena Function (JavaScript)

En el cuadro Function, pega:

export default function main({ registrationCustomer }) {
  const formData = JSON.parse(registrationCustomer.data);

  return {
    email: formData['Email'] || '',
    firstName: formData['First Name'] || '',
    companyName: formData['Company name'] || '',
  };
}

Nota

Sustituye 'Email', 'First Name', 'Company name'… por la etiqueta exacta del campo que aparece en tu formulario (no el ID interno del elemento).

Paso 4: rellena Output (tipo de retorno)

En el cuadro Output, pega una declaración de tipo que coincida con lo que devolviste en el Paso 3:

type Output {
  email: String!
  firstName: String!
  companyName: String!
}

Paso 5: usa el resultado en los pasos siguientes

Tras guardar, este paso Run code se convierte en una nueva fuente de variables para las acciones posteriores: inserta email, firstName, companyName (o como los hayas llamado) en el cuerpo de un correo, un mensaje de Slack, una condición, etc.

Precaución

Run code de Shopify Flow ejecuta JavaScript en un entorno aislado restringido (sin llamadas a API externas, sin bibliotecas externas y con un límite de ejecución de 5 segundos); úsalo solo para reorganizar datos, no para llamar directamente a un webhook. Para llamar a un webhook, usa la acción integrada HTTP request de Flow en un paso aparte.

Limitación: el Output de un paso Run code solo admite declarar campos individuales (String, Int, Float, Boolean, ID, etc.); no existe un tipo de retorno «JSON» genérico. No puedes pasar libremente todo el objeto registrationCustomer.data; tienes que declarar cada campo que necesites (Pasos 3–4) con la etiqueta exacta de tu formulario. Si más adelante agregas un campo nuevo al formulario y quieres usarlo en el flujo de trabajo, vuelve y agrégalo también al paso Run code.

Notas

• Requiere la aplicación Shopify Flow en tu tienda (gratuita y disponible en todos los planes de Shopify).
• Después de que una persona envíe el formulario, el flujo de trabajo puede tardar un par de minutos en ejecutarse. Es normal, no es un error.
• Esta función está disponible según el plan de precios de tu aplicación; si no ves Enable Shopify Flow trigger, revisa tu plan actual o contacta con el soporte.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes alguna dificultad al seguir estos pasos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros cuanto antes en la dirección de correo [email protected].