翻譯 PDF 發票與顧客電子郵件

為每個 PDF 發票範本與顧客通知保留其他語言的副本，無需修改程式碼即可編輯文字，並可使用 AI 翻譯。

每個 PDF 發票範本和每封 Customer notification 電子郵件都可以有其他語言的副本。應用程式在建立 PDF 或寄送電子郵件時，會選用與顧客語言相符的副本。

以下位置提供此功能：

Settings > PDF templates：所有範本，包括零售範本。
Settings > Notifications：Payment terms 與 Invoice payments 下的 Customer notification。商家通知只會以單一語言寄送。

新增語言

開啟範本，找到 Languages 卡片。

Editing：您目前檢視的是哪一份副本。Default (English) 是基礎範本。
Add language：從清單中選擇語言。應用程式會依您目前範本的現況建立一份副本，連同其 Invoice name（PDF）或 Subject（電子郵件），並將 Editing 切換到該副本。預覽、Edit text 和 Edit code 此時都會作用於該副本。只有文字內容是各自獨立的：PDF 的 Appearance 切換選項與樣式顏色，以及電子郵件的 Status 和 Attach PDF file 設定，則由所有副本共用。
Remove this language：刪除您正在編輯的副本。
Default invoice language / Default email language：當顧客的語言沒有專屬副本時所使用的副本（見下方說明）。

完成後請點擊 Save。在儲存範本之前，對副本所做的變更不會保留。

顧客會收到哪一份副本

應用程式會依下列順序，尋找能與您的某份副本相符的語言：

顧客點擊 Pay Later 時所瀏覽的商店前台語言（儲存於草稿訂單中）。
對於 Shopify 訂單，為顧客結帳時使用的語言。
顧客帳號的語言。
對於顧客下載的 PDF，為其下載頁面所使用的語言。

語言可透過完整代碼（例如 pt-BR）或僅語言本身（pt）與副本相符。英文一律使用 Default (English)。其他沒有副本的語言，會使用範本的 Default invoice language / Default email language；若該設定為 Default (English)，則使用基礎範本。

附加在顧客電子郵件中的 PDF 遵循相同規則，並使用 PDF 範本本身的副本，因此當兩個範本都有該語言的副本時，電子郵件與附件會以相同語言送達。

無需程式碼即可編輯文字

Edit text 分頁會列出範本中的每一段文字，每段文字一個欄位。修改某個欄位後，範本中所有出現相同文字的地方都會一併替換；版面配置、價格和變數則不受影響。對於電子郵件，Subject 位於同一個分頁的頂端。

此功能同樣適用於基礎範本，不僅限於語言副本。

使用 AI 自動翻譯

選取語言副本後，編輯器上方會出現 Auto-translate into … 卡片。點擊 Auto-translate，應用程式就會將該副本的所有文字（包括發票名稱或電子郵件主旨）翻譯成該副本的語言。您已手動修改過的文字會再次被翻譯，因此建議先執行自動翻譯，之後再到 Edit text 微調。檢查預覽後，點擊 Save。

自動翻譯使用 AI，且每月有依您方案而定的 token 額度。卡片會顯示您本月已使用的額度，以及上次執行所耗用的 token 數。額度用完後，按鈕會停用，直到下個月；若您的方案不含 Auto-translate，卡片會顯示相關說明，您仍可在 Edit text 或 Edit code 中手動翻譯。

編輯程式碼

Edit code 分頁會顯示該副本完整的 Liquid 範本。請只修改標籤之間的文字；{{ }} 和 {% %} 內的所有內容請保持原樣，因為它們負責輸出訂單資料。每個範本和副本都會在您點擊 Save 時接受檢查：若有範本無法算繪，錯誤橫幅會指出該範本與語言，並在問題修正前停止儲存。

需要協助嗎？

如果您在操作這些步驟時遇到任何困難，歡迎隨時透過電子郵件 [email protected] 與我們聯絡。

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