PDF-Datei für Zahlungsbedingungs-Benachrichtigungen konfigurieren und anhängen
Hängen Sie eine anpassbare PDF-Datei an die E-Mails an, die versendet werden, wenn jemand eine Zahlungsbedingung nutzt.
PDF an die E-Mail zur Entwurfsbestellung anhängen
Abschnitt betitelt „PDF an die E-Mail zur Entwurfsbestellung anhängen“Wenn jemand mit einer Zahlungsbedingung später bezahlen möchte, kann die App sowohl Ihnen als auch der Person eine E-Mail mit angehängter PDF-Datei senden.
Richten Sie dies unter Settings > Notifications ein und aktivieren Sie dann Attach PDF file sowohl auf der Seite Merchant notification als auch auf der Seite Customer notification unter Payment terms.
PDF anpassen
Abschnitt betitelt „PDF anpassen“Gehen Sie zu Settings > PDF templates und klicken Sie dann unter Payment terms auf Draft order invoice.
- Invoice name – legen Sie das Benennungsmuster der Datei fest, mit Variablen wie
{{ order.name }}und{{ timestamp }}. - Appearance – wählen Sie, welche Angaben zu Kopfbereich, Adresse, Artikeln und Bestellpreis in der PDF-Datei erscheinen (zum Beispiel Ship to, Bill to, Payment term, SKU, Vendor).
Im Bereich Preview rechts sehen Sie Ihre Änderungen live.
Scrollen Sie nach unten zum Bereich Footer, um weitere Optionen zu sehen, und klicken Sie dann in der Leiste, die oben auf der Seite erscheint, auf Save.
Brauchen Sie Hilfe?
Abschnitt betitelt „Brauchen Sie Hilfe?“Sollten bei diesen Schritten Schwierigkeiten auftreten, zögern Sie nicht, uns umgehend per E-Mail an [email protected] zu kontaktieren.