Aanvraagformulieren

Een aanvraagformulier is wat een koper invult om een zakelijk account aan te vragen. Kopers gebruiken het voordat ze een account hebben: ze openen het formulier in je webshop, beantwoorden je vragen en versturen het. Elke inzending wordt een aanvraag die je beoordeelt in Companies › Applications.

Sami B2B Onboarding maakt bij de installatie van de app een kant-en-klaar formulier, Wholesale application. Daarin staan het bedrijf, de contactpersoon, een verzendadres en een factuuradres, en het is vanaf het begin gepubliceerd. Je kunt het bewerken of er meer formulieren naast bouwen.

Elke rij toont de status van het formulier, het paginaadres met een knop Copy link en het aantal inzendingen, of wanneer het voor het laatst is bijgewerkt als er geen inzendingen zijn.

Hoe het samenhangt

• Meerdere formulieren, één standaard. Je kunt zoveel aanvraagformulieren hebben als je nodig hebt, bijvoorbeeld één per regio of per type koper. Eén ervan is het Default-formulier. De app gebruikt de standaard overal waar je geen specifiek formulier hebt gekozen: het formulierblok in de thema-editor als de instelling Form leeg is, de knop Apply for an account in een vergrendelde winkel en de pagina’s van het klantaccount. Om dit te wijzigen, open je … (More actions) bij een gepubliceerd formulier en kies je Set as default.
• Twee statussen. Active betekent dat het formulier is gepubliceerd en kopers het kunnen openen. Draft betekent dat het niet is gepubliceerd: de pagina is uit je webshop gehaald en kopers kunnen zich er niet mee aanmelden. Schakel over met Publish en Unpublish.
• Een pagina voor elk formulier. De app maakt voor elk aanvraagformulier een pagina in je webshop. Het adres staat onder de naam van het formulier op de pagina Forms. Het formulier verschijnt op die pagina zodra de app-insluiting aanstaat.
• Accountformulieren staan hier ook. De pagina Forms toont ook vier Account forms. Goedgekeurde kopers gebruiken die in hun klantaccount om hun bedrijfsgegevens te bewerken. Zie Accountformulieren.

Alleen medewerkers met de beheerdersrol kunnen formulieren maken of wijzigen. Beoordelaars kunnen de lijst zien en links kopiëren. Zie Team en rollen.

Wat je kunt doen vanaf de pagina Forms

Elke formulierrij heeft deze acties.

Actie	Waar	Wat het doet
Edit	Knop op de rij, of klik op de naam van het formulier	Opent het formulier in de bouwer.
Copy link	Onder de naam van het formulier	Kopieert het volledige adres van de pagina van het formulier in je webshop.
Aantal inzendingen, bijvoorbeeld 3 submissions	Rechterkant van de rij	Opent Companies › Applications en toont alleen de aanvragen van dit formulier. Een formulier zonder inzendingen toont in plaats daarvan wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.
View applications	… (More actions)	Hetzelfde als de link met het aantal inzendingen.
Copy embed code	… (More actions)	Kopieert een fragment dat je in een pagina van je thema kunt plakken.
Add block in theme editor	… (More actions)	Opent de thema-editor, klaar om het formulierblok aan een pagina toe te voegen.
Duplicate form	… (More actions)	Maakt een kopie van het formulier met de status Draft en opent die in de bouwer.
Set as default	… (More actions)	Maakt dit formulier de standaard. Alleen getoond bij formulieren met de status Active die nog niet de standaard zijn.
Publish / Unpublish	… (More actions)	Schakelt het formulier tussen Active en Draft. Werkt direct.
Delete form	… (More actions)	Verwijdert het formulier. Aanvragen die je al hebt ontvangen blijven bewaard. Niet beschikbaar als het je enige aanvraagformulier is.

In dit gedeelte

Een formulier maken en publicerenMaak een nieuw formulier, publiceer het en controleer het in je webshop.Je formulier bouwenVoeg velden, rijen en pagina's toe en stel elk veld in.Velden tonen, verplichten of uitschakelen met regelsPas het formulier aan op basis van wat de koper antwoordt.Antwoorden koppelen aan ShopifyKies waar elk antwoord naartoe gaat wanneer je een aanvraag goedkeurt.Het formulier vormgevenStel de indeling, lettertypen en kleuren van het formulier in.Nadat de koper het formulier heeft verstuurdToon een bedankbericht of stuur kopers naar een andere pagina.

Volgende stappen

• Een formulier maken en publiceren: maak je eerste eigen formulier of controleer het standaardformulier.
• Je formulier bouwen: wijzig de vragen in de Wholesale application.
• Een formulier aan je webshop toevoegen: kies waar kopers het formulier vinden.
• Aanvragen: beoordeel wat kopers versturen.