세금 ID 확인

Sami B2B Onboarding는 각 신청서가 제출되는 즉시 세금 ID를 확인할 수 있습니다. EU VAT 번호는 EU의 공식 VAT 등록부인 VIES에서 조회합니다. 일부 다른 국가에서는 번호가 올바른 형식인지 확인합니다. 확인에 실패했을 때의 동작을 직접 선택할 수 있으며, 규칙에서 그 결과를 사용할 수도 있습니다.

참고

시작하기 전에: 신청 양식에 Tax ID 질문과 Country 질문이 있어야 합니다. 기본 Wholesale application 양식에는 둘 다 있습니다. Tax registration ID와 배송 주소의 Country입니다. 확인은 양식의 첫 번째 Country 질문에서 국가를 읽습니다.

확인되는 항목

구매자가 선택한 국가에 따라 실행되는 확인이 결정됩니다. 직접 선택하지는 않습니다.

확인	국가	알 수 있는 내용
Registry: VIES에서 조회하는 EU VAT	Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czechia, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden	VIES에 번호가 있는지와 번호가 등록된 사업체 이름입니다.
Format: 번호 형식만 확인	Australia, India, Indonesia, Malaysia, New Zealand, Philippines, Singapore, Thailand, United Kingdom, United States, Vietnam	번호의 길이와 형태가 해당 국가에 맞는지 확인합니다. 사업체가 실제로 존재한다는 증거는 아닙니다.
없음	그 외 모든 국가	없음. 세금 ID는 수집되지만 확인되지 않습니다.

구매자는 EU VAT 번호를 국가 접두사를 붙이거나 붙이지 않고 입력할 수 있습니다. 예: DE123456789 또는 123456789. 공백, 점, 대시는 무시됩니다.

카드의 등록부 목록에는 Northern Ireland도 표시됩니다. 양식의 국가 목록에는 별도 항목이 없으므로 해당 지역의 구매자는 United Kingdom을 선택하며 영국 형식 확인이 적용됩니다.

확인 켜기

1. Tax ID validation 카드 열기

   Shopify 관리자에서 Sami B2B Onboarding을 열고 앱 메뉴의 Automation을 클릭한 다음 Rules 탭을 클릭하세요. Tax ID validation 카드는 오른쪽 열에 있습니다.

   What gets checked 아래의 Show every country를 클릭하면 전체 국가 목록이 표시됩니다.

2. 켜기

   Tax ID validation 옆의 스위치를 켜세요. 추가 설정이 나타납니다.

   • Compare the registered name with the name typed: 기본적으로 켜져 있습니다. 등록부 확인에서만 앱이 VIES가 반환한 이름과 신청서의 회사 이름을 비교합니다.
   • Re-check yearly and flag lapsed registrations: 기본적으로 꺼져 있습니다. 아래의 연간 재확인을 참고하세요.

3. 확인 실패 시 동작 선택하기

   If the check fails에서 다음 중 하나를 선택하세요.

   옵션	동작
   Let the buyer submit, flag for review(기본값)	신청서가 평소처럼 도착합니다. 실패한 확인이 신청서에 표시되어 검토자가 볼 수 있습니다.
   Block the submit and show the error	구매자가 제출할 때 앱이 번호 형식을 확인합니다. 형식이 잘못되면 제출이 중단되고, Tax ID 상자 아래에 해당 국가에서 세금 ID가 유효하지 않아 보인다는 메시지가 구매자에게 표시됩니다. 제출이 성공한 후에도 VIES 조회는 계속 실행됩니다.
   Reject automatically and email the buyer	번호가 확인에 실패한 신청서는 즉시 거절되며 규칙은 실행되지 않습니다. 거절 이메일이 켜져 있으면 구매자에게 세금 ID를 검증할 수 없었다고 안내됩니다.

   Block the submit and show the error는 형식만 확인합니다. 등록부가 느리거나 바쁘다고 해서 구매자의 제출이 지연되어서는 안 되므로, EU 번호는 이 시점에 해당 국가의 VAT 번호 형태와 대조해 확인됩니다.

4. 내 VAT 번호 추가하기(선택 사항, EU)

   Your business VAT number에서 Country code를 선택하고 VAT number를 입력하세요. 그런 다음 저장하기 전에 Check with VIES를 클릭해 테스트합니다.

   • Registered to와 사업체 이름, 또는 VIES has this number: 번호가 올바릅니다.
   • VIES doesn’t have this number: 오타가 없는지 확인하세요.
   • VIES didn’t answer. Your number is saved either way.: VIES가 바쁜 상태입니다. 나중에 다시 시도하세요.

   번호를 설정하면 구매자의 번호를 찾는 각 VIES 조회가 조회 번호를 반환합니다. 이 번호는 EU 규정 282/2011에 따른 확인 증빙입니다. 두 칸을 모두 비워 두면 건너뜁니다. 한 칸을 채우면 다른 칸도 채워야 합니다.

5. 저장

   저장 바에서 Save를 클릭하세요. Automation saved가 표시됩니다. 이제부터 모든 새 신청서와 정보 요청에 대한 모든 답변이 확인됩니다.

Tax ID validation을 켜고 확인 실패 시의 동작을 선택하세요.

신청서에서 결과 확인하기

각 확인은 신청서에 기록됩니다.

• 신청서 페이지의 Timeline에 Tax ID checked: valid, Tax ID checked: not valid 또는 Tax ID not checked: the registry couldn’t be reached가 표시됩니다. 그 아래 줄에는 Checked with VIES 또는 Checked the format for US처럼 확인 방법이 표시됩니다. VIES가 반환한 경우 등록된 이름과 조회 번호도 표시됩니다. 이름이 다르면 Not the name on the application이라고 표시됩니다.
• Companies › Applications에서 신청서 행의 눈 모양 아이콘(Quick review)을 클릭하세요. Readiness 아래의 Tax verification 행에 Verified with VIES, Format looks right, Not valid 또는 Registry unavailable이 표시됩니다. 등록된 이름이 일치하지 않으면 Registered to와 VIES에 있는 이름이 표시됩니다. 신청서에 세금 ID가 있지만 확인이 꺼져 있거나 국가가 확인 대상이 아니어서 확인이 실행되지 않았다면 이 행에는 Not verified가 표시됩니다.

이름이 일치하지 않는다고 해서 확인에 실패한 것은 아닙니다. 검토자가 살펴볼 수 있도록 표시될 뿐입니다.

Readiness 목록에는 각 신청서의 세금 ID 확인 결과가 표시됩니다.

주의

VIES에 연결할 수 없으면 답변이 없으며, 앱은 이를 실패로 처리하지 않습니다. 신청서는 거절되거나 차단되지 않으며, 규칙에서 Tax ID is valid가 일치하지 않으므로 유효한 세금 ID가 필요한 규칙은 신청서를 팀이 처리하도록 남겨 둡니다.

규칙에서 확인 사용하기

규칙에서 is valid를 사용한 Tax ID 조건은 번호가 통과했을 때만 일치합니다.

• 확인이 켜져 있으면 확인 결과를 사용합니다. EU 국가는 VIES, 위에 나열된 국가는 형식 확인입니다.
• 확인이 꺼져 있으면 구매자 국가의 번호 형식 또는 EU 국가의 VAT 번호 형태를 테스트합니다.
• 확인 대상이 아닌 국가에서는 is valid가 일치하지 않습니다.

예를 들어 확인이 켜져 있을 때 “When Country is Germany and Tax ID is valid, then Approve automatically“는 VIES가 VAT 번호를 확인한 독일 구매자를 승인합니다. 신청서를 판단하는 규칙을 참고하세요.

연간 재확인

Re-check yearly and flag lapsed registrations를 켜면 앱이 마지막 확인 1년 후에 회사의 EU VAT 번호를 VIES에서 다시 조회합니다. B2B에서 제거된 회사는 건너뜁니다. 하루에 최대 25개 회사를 처리합니다.

VIES에 더 이상 번호가 없으면 회사 페이지에 Tax registration no longer valid 배너가 표시됩니다. 배너는 구매자에게 현재 VAT 번호를 요청하고 Shopify의 회사 위치에서 업데이트하라고 안내합니다. VIES에 연결할 수 없으면 다음 날 다시 시도합니다. 형식만 확인하는 국가는 번호의 형태가 바뀌지 않으므로 재확인하지 않습니다.

다음 단계

• 신청서를 판단하는 규칙 — 세금 ID가 유효한 구매자를 승인합니다.
• 승인 프리셋 — 승인된 각 회사가 받는 세금 설정을 지정합니다.
• 신청서 검토하기 — 확인에 실패했거나 응답이 없는 신청서를 처리합니다.