Verificações de ID fiscal

O Sami B2B Onboarding pode verificar o ID fiscal de cada solicitação assim que ela é enviada. Os números de IVA da UE são consultados no VIES, o registro de IVA da própria UE. Em alguns outros países, o app verifica se o número tem o formato correto. Você escolhe o que acontece quando uma verificação falha, e suas regras podem usar o resultado.

Nota

Antes de começar: seu formulário de solicitação precisa de uma pergunta Tax ID e de uma pergunta Country. O formulário Wholesale application padrão tem as duas: Tax registration ID e Country no endereço de entrega. A verificação lê o país a partir da primeira pergunta Country do formulário.

O que é verificado

O país que a pessoa escolhe decide qual verificação é executada. Você não a escolhe.

Verificação	Países	O que ela informa
Registry: IVA da UE consultado no VIES	Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czechia, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden	Se o VIES tem o número e o nome da empresa em que ele está registrado.
Format: somente o formato do número	Australia, India, Indonesia, Malaysia, New Zealand, Philippines, Singapore, Thailand, United Kingdom, United States, Vietnam	Se o número tem o tamanho e a forma corretos para esse país. Isso não prova que a empresa existe.
Nenhuma	Todos os outros países	Nada. O ID fiscal é coletado, mas não é verificado.

As pessoas podem digitar um número de IVA da UE com ou sem o prefixo do país, por exemplo DE123456789 ou 123456789. Espaços, pontos e traços são ignorados.

A lista de registros do cartão também cita a Irlanda do Norte. A lista de países do formulário não tem uma entrada separada para ela, então quem está lá escolhe United Kingdom e recebe a verificação de formato do Reino Unido.

Ative a verificação

1. Abra o cartão Tax ID validation

   No admin da Shopify, abra o Sami B2B Onboarding, clique em Automation no menu do app e depois na guia Rules. O cartão Tax ID validation está na coluna da direita.

   Clique em Show every country em What gets checked para ver as listas completas de países.

2. Ative-a

   Ative a chave ao lado de Tax ID validation. Mais configurações aparecem:

   • Compare the registered name with the name typed: ativada por padrão. Somente para verificações de registro, o app compara o nome que o VIES retorna com o nome da empresa na solicitação.
   • Re-check yearly and flag lapsed registrations: desativada por padrão. Veja Nova verificação anual abaixo.

3. Escolha o que uma verificação com falha faz

   Em If the check fails, escolha uma destas opções:

   Opção	O que acontece
   Let the buyer submit, flag for review (padrão)	A solicitação chega normalmente. A verificação com falha aparece nela para quem a analisa.
   Block the submit and show the error	Quando a pessoa envia, o app verifica o formato do número. Um formato incorreto impede o envio, e uma mensagem abaixo da caixa Tax ID informa que o ID fiscal não parece válido para o país dela. A consulta ao VIES ainda é executada depois de um envio bem-sucedido.
   Reject automatically and email the buyer	Uma solicitação cujo número falha é rejeitada imediatamente, e suas regras não são executadas. Se o e-mail de recusa estiver ativado, ele informa à pessoa que o ID fiscal não pôde ser validado.

   Block the submit and show the error verifica apenas o formato. Os números da UE são verificados nesse momento em relação ao formato de número de IVA do país, já que um registro lento ou ocupado nunca deve atrasar o envio de uma pessoa.

4. Adicione seu próprio número de IVA (opcional, UE)

   Em Your business VAT number, escolha seu Country code e digite seu VAT number. Depois, clique em Check with VIES para testá-lo antes de salvar:

   • Registered to seguido do nome da sua empresa, ou VIES has this number: o número está correto.
   • VIES doesn’t have this number: verifique se há erro de digitação.
   • VIES didn’t answer. Your number is saved either way.: o VIES está ocupado. Tente novamente mais tarde.

   Com seu número definido, cada consulta ao VIES que encontra o número da pessoa retorna um número de consulta. Essa é sua prova da verificação conforme o Regulamento da UE 282/2011. Deixe as duas caixas em branco para ignorar esta etapa. Se preencher uma, você deve preencher a outra.

5. Salve

   Clique em Save na barra de salvamento. Você vê Automation saved. A partir de agora, toda nova solicitação e toda resposta a um pedido de informações é verificada.

Ative Tax ID validation e depois escolha o que uma verificação com falha faz.

Veja o resultado em uma solicitação

Cada verificação é registrada na solicitação:

• Na página da solicitação, a Timeline mostra Tax ID checked: valid, Tax ID checked: not valid ou Tax ID not checked: the registry couldn’t be reached. A linha abaixo informa como foi verificado, como Checked with VIES ou Checked the format for US. Ela também mostra o nome registrado e o número de consulta quando o VIES os retorna. Se os nomes forem diferentes, ela exibe Not the name on the application.
• Em Companies › Applications, clique no ícone de olho (Quick review) na linha da solicitação. Em Readiness, a linha Tax verification exibe Verified with VIES, Format looks right, Not valid ou Registry unavailable. Se o nome registrado não corresponder, ela mostra Registered to e o nome que o VIES tem. Quando a solicitação tem um ID fiscal, mas nenhuma verificação foi executada, porque a verificação está desativada ou o país não é verificado, a linha exibe Not verified.

Um nome que não corresponde não faz a verificação falhar. Ele está ali para quem analisa conferir.

A lista Readiness mostra o resultado da verificação de ID fiscal de cada solicitação.

Cuidado

Se o VIES não puder ser acessado, não há resposta, e o app nunca trata isso como falha. A solicitação não é rejeitada nem bloqueada, e Tax ID is valid não corresponde a ela nas suas regras, então uma regra que exige um ID fiscal válido a deixa para sua equipe.

Use a verificação nas suas regras

Em uma regra, a condição Tax ID com is valid corresponde somente quando o número passou:

• Com a verificação ativada, ela usa a resposta da verificação: VIES para os países da UE, a verificação de formato para os países listados acima.
• Com a verificação desativada, ela testa o formato do número para o país da pessoa, ou o formato de número de IVA para um país da UE.
• Para um país que não é verificado, is valid nunca corresponde.

Por exemplo, com a verificação ativada, “When Country is Germany and Tax ID is valid, then Approve automatically” aprova pessoas da Alemanha cujo número de IVA o VIES confirma. Veja Regras que decidem solicitações.

Nova verificação anual

Com Re-check yearly and flag lapsed registrations ativada, o app consulta novamente no VIES os números de IVA da UE das suas empresas, um ano depois da última verificação. As empresas removidas do B2B são ignoradas. O app processa até 25 empresas por dia.

Se o VIES não tiver mais o número, a página da empresa mostra um banner Tax registration no longer valid. O banner orienta você a pedir à pessoa o número de IVA atual e atualizá-lo no local da empresa na Shopify. Se o VIES não puder ser acessado, a empresa é tentada de novo no dia seguinte. Os países com verificação apenas de formato não são verificados de novo, porque a forma do número não muda.

Próximas etapas

• Regras que decidem solicitações — aprove pessoas cujo ID fiscal é válido.
• Predefinições de aprovação — defina a configuração de impostos que cada empresa aprovada recebe.
• Analise uma solicitação — trate as solicitações com uma verificação com falha ou sem resposta.