Skatte-ID-kontroller

Sami B2B Onboarding kan kontrollera skatte-ID:t i varje ansökan så fort den skickas in. EU-momsnummer slås upp i VIES, EU:s eget momsregister. I vissa andra länder kontrollerar appen att numret har rätt format. Du väljer vad som händer när en kontroll misslyckas, och dina regler kan använda resultatet.

Note

Innan du börjar: ditt ansökningsformulär behöver en Tax ID-fråga och en Country-fråga. Standardformuläret Wholesale application har båda: Tax registration ID, och Country i leveransadressen. Kontrollen läser landet från formulärets första Country-fråga.

Vad som kontrolleras

Landet köparen väljer avgör vilken kontroll som körs. Du väljer den inte.

Kontroll	Länder	Vad den berättar
Registry: EU-moms uppslagen i VIES	Österrike, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Cypern, Tjeckien, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Grekland, Ungern, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige	Om VIES har numret, och företagsnamnet det är registrerat på.
Format: bara nummerformat	Australien, Indien, Indonesien, Malaysia, Nya Zeeland, Filippinerna, Singapore, Thailand, Storbritannien, USA, Vietnam	Om numret har rätt längd och form för det landet. Det bevisar inte att företaget finns.
Ingen	Alla andra länder	Ingenting. Skatte-ID:t samlas in men kontrolleras inte.

Köpare kan skriva ett EU-momsnummer med eller utan landsprefix, till exempel DE123456789 eller 123456789. Mellanslag, punkter och bindestreck ignoreras.

Kortets registerlista nämner också Nordirland. Formulärets landslista har ingen separat post för det, så en köpare där väljer United Kingdom och får formatkontrollen för Storbritannien.

Slå på kontrollen

1. Öppna kortet Tax ID validation

   Öppna Sami B2B Onboarding i Shopify-admin, klicka på Automation i appmenyn och klicka sedan på fliken Rules. Kortet Tax ID validation finns i högerkolumnen.

   Klicka på Show every country under What gets checked för att se de fullständiga landslistorna.

2. Slå på den

   Slå på omkopplaren bredvid Tax ID validation. Fler inställningar visas:

   • Compare the registered name with the name typed: på som standard. Bara för registerkontroller jämför appen namnet som VIES returnerar med företagsnamnet i ansökan.
   • Re-check yearly and flag lapsed registrations: av som standard. Se Årlig ny kontroll nedan.

3. Välj vad en misslyckad kontroll leder till

   Välj ett av dessa under If the check fails:

   Alternativ	Vad som händer
   Let the buyer submit, flag for review (standard)	Ansökan kommer in som vanligt. Den misslyckade kontrollen visas på den för din granskare.
   Block the submit and show the error	När köparen skickar in kontrollerar appen numrets format. Ett felaktigt format stoppar inskickningen, och ett meddelande under rutan Tax ID talar om för köparen att skatte-ID:t inte verkar giltigt för hens land. VIES-uppslaget körs ändå efter en lyckad inskickning.
   Reject automatically and email the buyer	En ansökan vars nummer misslyckas avslås direkt, och dina regler körs inte. Om avslagsmejlet är på talar det om för köparen att skatte-ID:t inte kunde valideras.

   Block the submit and show the error kontrollerar bara formatet. EU-nummer kontrolleras då mot sitt lands momsnummerform, eftersom ett långsamt eller upptaget register aldrig får hindra en köpares inskickning.

4. Lägg till ditt eget momsnummer (valfritt, EU)

   Välj din Country code och skriv ditt VAT number under Your business VAT number. Klicka sedan på Check with VIES för att testa det innan du sparar:

   • Registered to följt av ditt företagsnamn, eller VIES has this number: numret är rätt.
   • VIES doesn’t have this number: kontrollera om det finns ett skrivfel.
   • VIES didn’t answer. Your number is saved either way.: VIES är upptaget. Försök igen senare.

   När ditt nummer är angivet returnerar varje VIES-uppslag som hittar köparens nummer ett konsultationsnummer. Det är ditt bevis på kontrollen enligt EU-förordning 282/2011. Lämna båda rutorna tomma för att hoppa över det. Om du fyller i en måste du fylla i den andra.

5. Spara

   Klicka på Save i sparfältet. Du ser Automation saved. Från och med nu kontrolleras varje ny ansökan, och varje svar på en begäran om information.

Slå på Tax ID validation och välj sedan vad en misslyckad kontroll leder till.

Se resultatet på en ansökan

Varje kontroll registreras på ansökan:

• På ansökans sida visar Timeline Tax ID checked: valid, Tax ID checked: not valid eller Tax ID not checked: the registry couldn’t be reached. Raden under anger hur den kontrollerades, som Checked with VIES eller Checked the format for US. Den visar också det registrerade namnet och konsultationsnumret när VIES returnerar dem. Om namnen skiljer sig står det Not the name on the application.
• Klicka på ögonikonen (Quick review) på ansökans rad i Companies › Applications. Under Readiness lyder raden Tax verification Verified with VIES, Format looks right, Not valid eller Registry unavailable. Om det registrerade namnet inte stämmer visas Registered to och namnet som VIES har. När ansökan har ett skatte-ID men ingen kontroll kördes, för att kontrollen är av eller landet inte kontrolleras, lyder raden Not verified.

Ett namn som inte stämmer får inte kontrollen att misslyckas. Det finns där för din granskare att titta på.

Listan Readiness visar resultatet av skatte-ID-kontrollen för varje ansökan.

Caution

Om VIES inte kan nås finns det inget svar, och appen behandlar det aldrig som ett misslyckande. Ansökan avslås eller blockeras inte, och Tax ID is valid matchar den inte i dina regler, så en regel som kräver ett giltigt skatte-ID lämnar den åt ditt team.

Använd kontrollen i dina regler

I en regel matchar villkoret Tax ID med is valid bara när numret klarade kontrollen:

• Med kontrollen på används kontrollens svar: VIES för EU-länder, formatkontrollen för länderna som listas ovan.
• Med kontrollen av testas numrets format för köparens land, eller momsnummerformen för ett EU-land.
• För ett land som inte kontrolleras matchar is valid aldrig.

Med kontrollen på godkänner till exempel ”När Country is Germany och Tax ID is valid, då Approve automatically” tyska köpare vars momsnummer VIES bekräftar. Se Regler som avgör ansökningar.

Årlig ny kontroll

När Re-check yearly and flag lapsed registrations är på slår appen upp dina företags EU-momsnummer i VIES igen, ett år efter deras senaste kontroll. Företag som tagits bort från B2B hoppas över. Den hanterar upp till 25 företag per dag.

Om VIES inte längre har numret visar företagets sida en banner Tax registration no longer valid. Bannern ber dig be köparen om sitt aktuella momsnummer och uppdatera det på företagets plats i Shopify. Om VIES inte kan nås försöks företaget igen nästa dag. Länder med bara formatkontroll kontrolleras inte på nytt, eftersom numrets form inte ändras.

Nästa steg

• Regler som avgör ansökningar — godkänn köpare vars skatte-ID är giltigt.
• Godkännandemallar — ställ in skatteinställningen som varje godkänt företag får.
• Granska en ansökan — hantera ansökningar med en misslyckad eller obesvarad kontroll.