Vergi kimliği denetimleri

Sami B2B Onboarding, her başvurudaki vergi kimliğini gönderilir gönderilmez denetleyebilir. AB KDV numaraları, AB’nin kendi KDV kaydı olan VIES’te aranır. Diğer bazı ülkelerde uygulama, numaranın doğru biçimde olup olmadığını denetler. Bir denetim başarısız olduğunda ne olacağını siz seçersiniz ve kurallarınız sonucu kullanabilir.

Not

Başlamadan önce: başvuru formunuzda bir Tax ID sorusu ve bir Country sorusu bulunmalıdır. Varsayılan Wholesale application formunda ikisi de vardır: Tax registration ID ve gönderim adresindeki Country. Denetim, ülkeyi formun ilk Country sorusundan okur.

Neler denetlenir

Hangi denetimin çalışacağını alıcının seçtiği ülke belirler. Siz seçmezsiniz.

Denetim	Ülkeler	Size ne söyler
Registry: VIES’te aranan AB KDV numarası	Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Hırvatistan, Kıbrıs, Çekya, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Almanya, Yunanistan, Macaristan, İrlanda, İtalya, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Malta, Hollanda, Polonya, Portekiz, Romanya, Slovakya, Slovenya, İspanya, İsveç	VIES’in numarayı kayıtlı tutup tutmadığı ve numaranın kayıtlı olduğu işletme adı.
Format: yalnızca numara biçimi	Avustralya, Hindistan, Endonezya, Malezya, Yeni Zelanda, Filipinler, Singapur, Tayland, Birleşik Krallık, Amerika Birleşik Devletleri, Vietnam	Numaranın o ülke için doğru uzunlukta ve biçimde olup olmadığı. İşletmenin var olduğunu kanıtlamaz.
None	Diğer tüm ülkeler	Hiçbir şey. Vergi kimliği toplanır ama denetlenmez.

Alıcılar AB KDV numarasını ülke önekiyle veya öneksiz yazabilir, örneğin DE123456789 veya 123456789. Boşluklar, noktalar ve tireler yok sayılır.

Kartın kayıt listesinde Kuzey İrlanda da anılır. Formun ülke listesinde bunun için ayrı bir giriş yoktur; bu nedenle oradaki bir alıcı United Kingdom seçer ve Birleşik Krallık biçim denetimini alır.

Denetimi açma

1. Tax ID validation kartını açın

   Shopify yönetici panelinde Sami B2B Onboarding uygulamasını açın, uygulama menüsünde Automation öğesine, ardından Rules sekmesine tıklayın. Tax ID validation kartı sağ sütundadır.

   Ülke listelerinin tamamını görmek için What gets checked altındaki Show every country düğmesine tıklayın.

2. Açın

   Tax ID validation yanındaki anahtarı açın. Daha fazla ayar görünür:

   • Compare the registered name with the name typed: varsayılan olarak açık. Yalnızca kayıt denetimlerinde uygulama, VIES’in döndürdüğü adı başvurudaki şirket adıyla karşılaştırır.
   • Re-check yearly and flag lapsed registrations: varsayılan olarak kapalı. Aşağıdaki Yearly re-check bölümüne bakın.

3. Başarısız bir denetimin ne yapacağını seçin

   If the check fails altında şunlardan birini seçin:

   Seçenek	Ne olur
   Let the buyer submit, flag for review (varsayılan)	Başvuru her zamanki gibi gelir. Başarısız denetim, inceleyiciniz için başvuruda görünür.
   Block the submit and show the error	Alıcı gönderdiğinde uygulama numaranın biçimini denetler. Yanlış biçim gönderimi durdurur ve Tax ID kutusunun altındaki bir mesaj alıcıya vergi kimliğinin ülkesi için geçerli görünmediğini söyler. VIES araması, başarılı bir gönderimden sonra yine çalışır.
   Reject automatically and email the buyer	Numarası başarısız olan bir başvuru hemen reddedilir ve kurallarınız çalışmaz. Ret e-postası açıksa alıcıya vergi kimliğinin doğrulanamadığı bildirilir.

   Block the submit and show the error yalnızca biçimi denetler. AB numaraları o anda ülkelerinin KDV numarası biçimine göre denetlenir; çünkü yavaş veya meşgul bir kayıt hiçbir zaman alıcının gönderimini geciktirmemelidir.

4. Kendi KDV numaranızı ekleyin (isteğe bağlı, AB)

   Your business VAT number altında Country code değerini seçin ve VAT number alanına numaranızı yazın. Ardından kaydetmeden önce test etmek için Check with VIES düğmesine tıklayın:

   • Registered to ve ardından işletme adınız veya VIES has this number: numara doğru.
   • VIES doesn’t have this number: yazım hatası olup olmadığını kontrol edin.
   • VIES didn’t answer. Your number is saved either way.: VIES meşgul. Daha sonra yeniden deneyin.

   Numaranız ayarlıyken, alıcının numarasını bulan her VIES araması bir danışma numarası döndürür. Bu, AB’nin 282/2011 sayılı Tüzüğü kapsamında denetimin kanıtınızdır. Atlamak için iki kutuyu da boş bırakın. Birini doldurursanız diğerini de doldurmalısınız.

5. Kaydedin

   Kaydetme çubuğunda Save düğmesine tıklayın. Automation saved mesajını görürsünüz. Bundan sonra her yeni başvuru ve bilgi isteğine verilen her yanıt denetlenir.

Tax ID validation özelliğini açın, ardından başarısız bir denetimin ne yapacağını seçin.

Sonucu bir başvuruda görme

Her denetim başvuruya kaydedilir:

• Başvurunun sayfasında Timeline, Tax ID checked: valid, Tax ID checked: not valid veya Tax ID not checked: the registry couldn’t be reached gösterir. Altındaki satır, nasıl denetlendiğini söyler; örneğin Checked with VIES veya Checked the format for US. VIES döndürdüğünde kayıtlı adı ve danışma numarasını da gösterir. Adlar farklıysa Not the name on the application yazar.
• Companies › Applications sayfasında başvurunun satırındaki göz simgesine (Quick review) tıklayın. Readiness altındaki Tax verification satırında Verified with VIES, Format looks right, Not valid veya Registry unavailable yazar. Kayıtlı ad eşleşmiyorsa Registered to ve VIES’in tuttuğu ad gösterilir. Başvuruda vergi kimliği var ancak denetim kapalı olduğu veya ülke denetlenmediği için hiçbir denetim çalışmadıysa satırda Not verified yazar.

Eşleşmeyen bir ad denetimi başarısız kılmaz. İnceleyiciniz bakabilsin diye oradadır.

Readiness listesi, her başvuru için vergi kimliği denetiminin sonucunu gösterir.

Dikkat

VIES’e ulaşılamazsa yanıt yoktur ve uygulama bunu asla başarısızlık saymaz. Başvuru reddedilmez veya engellenmez ve Tax ID is valid koşulu kurallarınızda onunla eşleşmez; bu yüzden geçerli vergi kimliği gerektiren bir kural başvuruyu ekibinize bırakır.

Denetimi kurallarınızda kullanma

Bir kuralda is valid operatörlü Tax ID koşulu yalnızca numara denetimi geçtiğinde eşleşir:

• Denetim açıkken denetimin yanıtını kullanır: AB ülkeleri için VIES, yukarıda listelenen ülkeler için biçim denetimi.
• Denetim kapalıyken alıcının ülkesi için numara biçimini veya bir AB ülkesi için KDV numarası biçimini sınar.
• Denetlenmeyen bir ülke için is valid hiçbir zaman eşleşmez.

Örneğin denetim açıkken “When Country is Germany and Tax ID is valid, then Approve automatically” kuralı, KDV numarası VIES tarafından doğrulanan Alman alıcıları onaylar. Bkz. Başvurulara karar veren kurallar.

Yıllık yeniden denetim

Re-check yearly and flag lapsed registrations açıkken uygulama, şirketlerinizin AB KDV numaralarını son denetimlerinden bir yıl sonra VIES’te yeniden arar. B2B’den çıkarılan şirketler atlanır. Günde en fazla 25 şirketi işler.

VIES numarayı artık tutmuyorsa şirketin sayfasında Tax registration no longer valid başlığı görünür. Başlık, alıcıdan güncel KDV numarasını istemenizi ve bunu Shopify’daki şirket lokasyonunda güncellemenizi söyler. VIES’e ulaşılamazsa şirket ertesi gün yeniden denenir. Yalnızca biçim denetimi yapılan ülkeler yeniden denetlenmez; çünkü numaranın biçimi değişmez.

Sonraki adımlar

• Başvurulara karar veren kurallar — vergi kimliği geçerli olan alıcıları onaylayın.
• Onay ön ayarları — onaylanan her şirketin alacağı vergi ayarını belirleyin.
• Bir başvuruyu inceleyin — denetimi başarısız olan veya yanıtlanmayan başvuruları ele alın.