Kontrole numeru podatkowego

Sami B2B Onboarding może sprawdzić numer podatkowy w każdym zgłoszeniu zaraz po jego wysłaniu. Numery VAT UE są wyszukiwane w VIES, rejestrze VAT Unii Europejskiej. W niektórych innych krajach aplikacja sprawdza, czy numer ma poprawny format. Ty wybierasz, co dzieje się po nieudanej kontroli, a Twoje reguły mogą wykorzystać wynik.

Notatka

Zanim zaczniesz: formularz zgłoszeniowy musi mieć pytanie Tax ID i pytanie Country. Domyślny formularz Wholesale application ma oba: Tax registration ID oraz Country w adresie wysyłki. Kontrola odczytuje kraj z pierwszego pytania Country w formularzu.

Co jest sprawdzane

O tym, która kontrola zostanie uruchomiona, decyduje kraj wybrany przez kupującego. Nie wybierasz jej Ty.

Kontrola	Kraje	Co Ci mówi
Registry: VAT UE wyszukiwany w VIES	Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Niemcy, Grecja, Węgry, Irlandia, Włochy, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Malta, Holandia, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Hiszpania, Szwecja	Czy VIES ma dany numer oraz na jaką firmę jest zarejestrowany.
Format: tylko format numeru	Australia, Indie, Indonezja, Malezja, Nowa Zelandia, Filipiny, Singapur, Tajlandia, Wielka Brytania, Stany Zjednoczone, Wietnam	Czy numer ma właściwą długość i kształt dla danego kraju. Nie dowodzi, że firma istnieje.
Brak	Każdy inny kraj	Nic. Numer podatkowy jest zbierany, ale nie jest sprawdzany.

Kupujący mogą wpisać numer VAT UE z prefiksem kraju lub bez niego, na przykład DE123456789 lub 123456789. Spacje, kropki i myślniki są ignorowane.

Lista rejestrów na karcie wymienia także Irlandię Północną. Lista krajów w formularzu nie ma dla niej osobnej pozycji, więc kupujący stamtąd wybiera United Kingdom i przechodzi kontrolę formatu dla Wielkiej Brytanii.

Włącz kontrolę

1. Otwórz kartę Tax ID validation

   W panelu administracyjnym Shopify otwórz Sami B2B Onboarding, kliknij Automation w menu aplikacji, a następnie kartę Rules. Karta Tax ID validation znajduje się w prawej kolumnie.

   Kliknij Show every country pod What gets checked, aby zobaczyć pełne listy krajów.

2. Włącz ją

   Włącz przełącznik obok Tax ID validation. Pojawią się dodatkowe ustawienia:

   • Compare the registered name with the name typed: domyślnie włączone. Tylko w kontrolach w rejestrze aplikacja porównuje nazwę zwróconą przez VIES z nazwą firmy podaną w zgłoszeniu.
   • Re-check yearly and flag lapsed registrations: domyślnie wyłączone. Zobacz Yearly re-check poniżej.

3. Wybierz, co robi nieudana kontrola

   W sekcji If the check fails wybierz jedną z opcji:

   Opcja	Co się dzieje
   Let the buyer submit, flag for review (domyślnie)	Zgłoszenie dociera jak zwykle. Nieudana kontrola jest widoczna przy nim dla Twojego recenzenta.
   Block the submit and show the error	Gdy kupujący wysyła zgłoszenie, aplikacja sprawdza format numeru. Zły format zatrzymuje wysłanie, a komunikat pod polem Tax ID informuje kupującego, że numer podatkowy nie wygląda na prawidłowy dla jego kraju. Wyszukiwanie w VIES nadal działa po udanym wysłaniu.
   Reject automatically and email the buyer	Zgłoszenie, którego numer nie przejdzie kontroli, jest od razu odrzucane, a Twoje reguły się nie uruchamiają. Jeśli e-mail o odrzuceniu jest włączony, informuje kupującego, że numeru podatkowego nie udało się zweryfikować.

   Block the submit and show the error sprawdza tylko format. Numery UE są wtedy sprawdzane pod kątem kształtu numeru VAT danego kraju, ponieważ wolny lub zajęty rejestr nigdy nie może wstrzymywać wysłania zgłoszenia przez kupującego.

4. Dodaj własny numer VAT (opcjonalnie, UE)

   W sekcji Your business VAT number wybierz Country code i wpisz VAT number. Następnie kliknij Check with VIES, aby przetestować go przed zapisaniem:

   • Registered to i nazwa Twojej firmy lub VIES has this number: numer jest prawidłowy.
   • VIES doesn’t have this number: sprawdź, czy nie ma literówki.
   • VIES didn’t answer. Your number is saved either way.: VIES jest zajęty. Spróbuj ponownie później.

   Gdy Twój numer jest ustawiony, każde wyszukiwanie w VIES, które znajdzie numer kupującego, zwraca numer konsultacji. To Twój dowód przeprowadzenia kontroli zgodnie z rozporządzeniem UE 282/2011. Zostaw oba pola puste, aby to pominąć. Jeśli wypełnisz jedno, musisz wypełnić też drugie.

5. Zapisz

   Kliknij Save na pasku zapisu. Zobaczysz Automation saved. Od tej chwili każde nowe zgłoszenie i każda odpowiedź na prośbę o informacje jest sprawdzana.

Włącz Tax ID validation, a następnie wybierz, co robi nieudana kontrola.

Zobacz wynik w zgłoszeniu

Każda kontrola jest zapisywana w zgłoszeniu:

• Na stronie zgłoszenia Timeline pokazuje Tax ID checked: valid, Tax ID checked: not valid lub Tax ID not checked: the registry couldn’t be reached. Wiersz pod spodem mówi, jak sprawdzono, na przykład Checked with VIES lub Checked the format for US. Pokazuje też zarejestrowaną nazwę i numer konsultacji, gdy VIES je zwróci. Jeśli nazwy się różnią, wyświetla Not the name on the application.
• W sekcji Companies › Applications kliknij ikonę oka (Quick review) w wierszu zgłoszenia. W sekcji Readiness wiersz Tax verification brzmi Verified with VIES, Format looks right, Not valid lub Registry unavailable. Jeśli zarejestrowana nazwa się nie zgadza, wyświetla Registered to i nazwę przechowywaną w VIES. Gdy zgłoszenie ma numer podatkowy, ale kontrola się nie odbyła, bo jest wyłączona lub kraj nie jest sprawdzany, wiersz brzmi Not verified.

Niezgodna nazwa nie powoduje niepowodzenia kontroli. Jest tam, aby Twój recenzent mógł ją sprawdzić.

Lista Readiness pokazuje wynik kontroli numeru podatkowego dla każdego zgłoszenia.

Uwaga

Jeśli nie można połączyć się z VIES, nie ma odpowiedzi, a aplikacja nigdy nie traktuje tego jako niepowodzenia. Zgłoszenie nie jest odrzucane ani blokowane, a Tax ID is valid nie pasuje do niego w Twoich regułach, więc reguła wymagająca prawidłowego numeru podatkowego zostawia je Twojemu zespołowi.

Użyj kontroli w swoich regułach

W regule warunek Tax ID z is valid pasuje tylko wtedy, gdy numer przeszedł kontrolę:

• Przy włączonej kontroli używa jej odpowiedzi: VIES dla krajów UE, kontroli formatu dla krajów wymienionych powyżej.
• Przy wyłączonej kontroli testuje format numeru dla kraju kupującego lub kształt numeru VAT dla kraju UE.
• Dla kraju, który nie jest sprawdzany, is valid nigdy nie pasuje.

Na przykład przy włączonej kontroli „When Country is Germany and Tax ID is valid, then Approve automatically” zatwierdza niemieckich kupujących, których numer VAT potwierdza VIES. Zobacz Rules that decide applications.

Coroczna ponowna kontrola

Przy włączonej opcji Re-check yearly and flag lapsed registrations aplikacja ponownie wyszukuje numery VAT UE Twoich firm w VIES, rok po ich ostatniej kontroli. Firmy usunięte z B2B są pomijane. Przetwarza do 25 firm dziennie.

Jeśli VIES nie ma już numeru, na stronie firmy pojawia się baner Tax registration no longer valid. Baner informuje, aby poprosić kupującego o aktualny numer VAT i zaktualizować go w lokalizacji firmy w Shopify. Jeśli nie można połączyć się z VIES, firma jest sprawdzana ponownie następnego dnia. Kraje z samą kontrolą formatu nie są sprawdzane ponownie, ponieważ kształt numeru się nie zmienia.

Następne kroki

• Rules that decide applications — zatwierdzaj kupujących z prawidłowym numerem podatkowym.
• Approval presets — ustaw ustawienie podatkowe, które otrzymuje każda zatwierdzona firma.
• Review an application — obsłuż zgłoszenia z nieudaną kontrolą lub bez odpowiedzi.