Steuer-ID-Prüfungen

Sami B2B Onboarding kann die Steuer-ID jedes Antrags prüfen, sobald er eingereicht wird. EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummern werden in VIES nachgeschlagen, dem eigenen USt-Register der EU. In einigen anderen Ländern prüft die App, ob die Nummer das richtige Format hat. Sie legen fest, was bei einer fehlgeschlagenen Prüfung geschieht, und Ihre Regeln können das Ergebnis verwenden.

Hinweis

Bevor Sie beginnen: Ihr Antragsformular braucht eine Frage Tax ID und eine Frage Country. Das Standardformular Wholesale application hat beide: Tax registration ID und Country in der Lieferadresse. Die Prüfung liest das Land aus der ersten Frage Country des Formulars.

Was geprüft wird

Das Land, das die Person wählt, bestimmt, welche Prüfung läuft. Sie wählen sie nicht aus.

Prüfung	Länder	Was sie Ihnen sagt
Registry: EU-USt-IdNr. in VIES nachgeschlagen	Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czechia, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden	Ob VIES die Nummer führt und auf welchen Firmennamen sie eingetragen ist.
Format: nur das Nummernformat	Australia, India, Indonesia, Malaysia, New Zealand, Philippines, Singapore, Thailand, United Kingdom, United States, Vietnam	Ob die Nummer die richtige Länge und Form für dieses Land hat. Sie beweist nicht, dass das Unternehmen existiert.
Keine	Jedes andere Land	Nichts. Die Steuer-ID wird erfasst, aber nicht geprüft.

Personen können eine EU-USt-IdNr. mit oder ohne Länderpräfix eingeben, zum Beispiel DE123456789 oder 123456789. Leerzeichen, Punkte und Bindestriche werden ignoriert.

Die Registerliste der Karte nennt auch Northern Ireland. Die Länderliste des Formulars hat dafür keinen eigenen Eintrag, daher wählt eine Person dort United Kingdom und erhält die Formatprüfung für das Vereinigte Königreich.

Die Prüfung einschalten

1. Die Karte „Tax ID validation“ öffnen

   Öffnen Sie im Shopify Admin Sami B2B Onboarding, klicken Sie im App-Menü auf Automation und dann auf den Tab Rules. Die Karte Tax ID validation befindet sich in der rechten Spalte.

   Klicken Sie unter What gets checked auf Show every country, um die vollständigen Länderlisten zu sehen.

2. Einschalten

   Schalten Sie den Schalter neben Tax ID validation ein. Weitere Einstellungen erscheinen:

   • Compare the registered name with the name typed: standardmäßig eingeschaltet. Nur bei Registerprüfungen vergleicht die App den Namen, den VIES zurückgibt, mit dem Firmennamen im Antrag.
   • Re-check yearly and flag lapsed registrations: standardmäßig ausgeschaltet. Siehe Jährliche erneute Prüfung unten.

3. Festlegen, was eine fehlgeschlagene Prüfung bewirkt

   Wählen Sie unter If the check fails eine dieser Optionen:

   Option	Was passiert
   Let the buyer submit, flag for review (Standard)	Der Antrag geht wie gewohnt ein. Die fehlgeschlagene Prüfung wird für Ihre prüfende Person im Antrag angezeigt.
   Block the submit and show the error	Wenn die Person den Antrag absendet, prüft die App das Format der Nummer. Ein falsches Format stoppt das Absenden, und eine Meldung unter dem Feld Tax ID teilt der Person mit, dass die Steuer-ID für ihr Land nicht gültig aussieht. Die VIES-Abfrage läuft nach einem erfolgreichen Absenden trotzdem.
   Reject automatically and email the buyer	Ein Antrag, dessen Nummer durchfällt, wird sofort abgelehnt, und Ihre Regeln laufen nicht. Ist die Ablehnungs-E-Mail eingeschaltet, teilt sie der Person mit, dass die Steuer-ID nicht validiert werden konnte.

   Block the submit and show the error prüft nur das Format. EU-Nummern werden in diesem Moment gegen die Form der USt-Nummer ihres Landes geprüft, da ein langsames oder ausgelastetes Register das Absenden einer Person nie aufhalten darf.

4. Ihre eigene USt-IdNr. hinzufügen (optional, EU)

   Wählen Sie unter Your business VAT number Ihren Country code und geben Sie Ihre VAT number ein. Klicken Sie dann auf Check with VIES, um sie vor dem Speichern zu testen:

   • Registered to gefolgt von Ihrem Firmennamen oder VIES has this number: Die Nummer ist richtig.
   • VIES doesn’t have this number: Prüfen Sie auf einen Tippfehler.
   • VIES didn’t answer. Your number is saved either way.: VIES ist ausgelastet. Versuchen Sie es später erneut.

   Ist Ihre Nummer hinterlegt, liefert jede VIES-Abfrage, die die Nummer der Person findet, eine Abfragenummer. Sie ist Ihr Nachweis der Prüfung nach der EU-Verordnung 282/2011. Lassen Sie beide Felder leer, um dies zu überspringen. Wenn Sie eines ausfüllen, müssen Sie auch das andere ausfüllen.

5. Speichern

   Klicken Sie in der Speicherleiste auf Save. Sie sehen Automation saved. Ab jetzt wird jeder neue Antrag und jede Antwort auf eine Informationsanfrage geprüft.

Schalten Sie Tax ID validation ein und legen Sie dann fest, was eine fehlgeschlagene Prüfung bewirkt.

Das Ergebnis in einem Antrag sehen

Jede Prüfung wird im Antrag festgehalten:

• Auf der Seite des Antrags zeigt die Timeline Tax ID checked: valid, Tax ID checked: not valid oder Tax ID not checked: the registry couldn’t be reached. Die Zeile darunter sagt, wie geprüft wurde, etwa Checked with VIES oder Checked the format for US. Sie zeigt außerdem den registrierten Namen und die Abfragenummer, wenn VIES sie zurückgibt. Weichen die Namen voneinander ab, steht dort Not the name on the application.
• Klicken Sie unter Companies › Applications in der Zeile des Antrags auf das Augensymbol (Quick review). Unter Readiness lautet die Zeile Tax verification Verified with VIES, Format looks right, Not valid oder Registry unavailable. Stimmt der registrierte Name nicht überein, zeigt sie Registered to und den Namen, den VIES führt. Hat der Antrag eine Steuer-ID, aber es lief keine Prüfung, weil die Prüfung ausgeschaltet oder das Land nicht abgedeckt ist, lautet die Zeile Not verified.

Ein nicht übereinstimmender Name lässt die Prüfung nicht fehlschlagen. Er steht dort, damit Ihre prüfende Person ihn ansehen kann.

Die Liste Readiness zeigt das Ergebnis der Steuer-ID-Prüfung für jeden Antrag.

Achtung

Wenn VIES nicht erreichbar ist, gibt es keine Antwort, und die App wertet das nie als Fehlschlag. Der Antrag wird weder abgelehnt noch blockiert, und Tax ID is valid trifft in Ihren Regeln nicht darauf zu, sodass eine Regel, die eine gültige Steuer-ID braucht, den Antrag Ihrem Team überlässt.

Die Prüfung in Ihren Regeln verwenden

In einer Regel trifft die Bedingung Tax ID mit is valid nur zu, wenn die Nummer bestanden hat:

• Bei eingeschalteter Prüfung gilt die Antwort der Prüfung: VIES für EU-Länder, die Formatprüfung für die oben genannten Länder.
• Bei ausgeschalteter Prüfung wird das Format der Nummer für das Land der Person getestet, bei einem EU-Land die Form der USt-Nummer.
• Bei einem Land, das nicht geprüft wird, trifft is valid nie zu.

Bei eingeschalteter Prüfung genehmigt zum Beispiel „When Country is Germany and Tax ID is valid, then Approve automatically“ deutsche Käufer, deren USt-IdNr. VIES bestätigt. Siehe Regeln, die über Anträge entscheiden.

Jährliche erneute Prüfung

Ist Re-check yearly and flag lapsed registrations eingeschaltet, schlägt die App die EU-USt-IdNrn. Ihrer Unternehmen ein Jahr nach der letzten Prüfung erneut in VIES nach. Aus B2B entfernte Unternehmen werden übersprungen. Pro Tag werden bis zu 25 Unternehmen bearbeitet.

Führt VIES die Nummer nicht mehr, zeigt die Seite des Unternehmens ein Banner Tax registration no longer valid. Das Banner fordert Sie auf, die Person nach ihrer aktuellen USt-IdNr. zu fragen und sie am Standort des Unternehmens in Shopify zu aktualisieren. Ist VIES nicht erreichbar, wird das Unternehmen am nächsten Tag erneut versucht. Länder mit reiner Formatprüfung werden nicht erneut geprüft, weil sich die Form der Nummer nicht ändert.

Nächste Schritte

• Regeln, die über Anträge entscheiden – genehmigen Sie Käufer mit gültiger Steuer-ID.
• Genehmigungsvorlagen – legen Sie die Steuereinstellung fest, die jedes genehmigte Unternehmen erhält.
• Einen Antrag prüfen – bearbeiten Sie Anträge mit fehlgeschlagener oder unbeantworteter Prüfung.