税号检查

Sami B2B Onboarding 可以在每个申请提交时立即检查其中的税号。欧盟增值税号会在 VIES（欧盟自己的增值税注册库）中查询。对于其他一些国家，应用会检查号码的格式是否正确。您可以选择检查失败时的处理方式，您的规则也可以使用检查结果。

注意

**开始之前：**您的申请表单需要包含 Tax ID 问题和 Country 问题。默认的 Wholesale application 表单两者都有：Tax registration ID，以及收货地址中的 Country。检查会从表单中第一个 Country 问题读取国家。

检查什么

买家选择的国家决定运行哪种检查，您无需自行选择。

检查	国家	检查结果说明
Registry：在 VIES 中查询欧盟增值税号	奥地利、比利时、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、荷兰、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典	VIES 是否收录该号码，以及该号码登记的企业名称。
Format：仅检查号码格式	澳大利亚、印度、印度尼西亚、马来西亚、新西兰、菲律宾、新加坡、泰国、英国、美国、越南	号码的长度和形式是否符合该国要求。这并不能证明该企业存在。
无	其他所有国家	无。税号会被收集，但不会被检查。

买家输入欧盟增值税号时可以带或不带国家前缀，例如 DE123456789 或 123456789。空格、点和短横线会被忽略。

卡片中的注册库列表还列出了北爱尔兰。表单的国家列表中没有单独的北爱尔兰条目，因此该地区的买家会选择 United Kingdom，并进行英国格式检查。

开启检查

1. 打开 Tax ID validation 卡片

   在 Shopify 后台中，打开 Sami B2B Onboarding，在应用菜单中点击 Automation，然后点击 Rules 标签页。Tax ID validation 卡片位于右侧栏。

   点击 What gets checked 下的 Show every country 可查看完整的国家列表。

2. 开启

   打开 Tax ID validation 旁边的开关。更多设置会出现：

   • Compare the registered name with the name typed：默认开启。仅适用于注册库检查，应用会将 VIES 返回的名称与申请中的公司名称进行比较。
   • Re-check yearly and flag lapsed registrations：默认关闭。请参阅下方的每年复查。

3. 选择检查失败后的处理方式

   在 If the check fails 下，选择以下其中一项：

   选项	结果
   Let the buyer submit, flag for review（默认）	申请照常到达。失败的检查结果会显示在申请上，供审核人查看。
   Block the submit and show the error	买家提交时，应用会检查号码格式。格式错误会阻止提交，Tax ID 框下方会显示一条消息，告知买家该税号对其所在国家似乎无效。提交成功后仍会运行 VIES 查询。
   Reject automatically and email the buyer	号码未通过检查的申请会被立即拒绝，您的规则不会运行。如果已开启拒绝邮件，邮件会告知买家税号无法验证。

   Block the submit and show the error 仅检查格式。欧盟号码此时只会对照其所在国家的增值税号形式进行检查，因为缓慢或繁忙的注册库绝不能拖延买家的提交。

4. 添加您自己的增值税号（可选，欧盟）

   在 Your business VAT number 下，选择您的 Country code 并输入您的 VAT number。然后点击 Check with VIES，在保存前进行测试：

   • Registered to 后跟您的企业名称，或 VIES has this number：号码正确。
   • VIES doesn’t have this number：请检查是否有拼写错误。
   • VIES didn’t answer. Your number is saved either way.：VIES 繁忙。请稍后再试。

   设置您的号码后，每次 VIES 查询到买家的号码时都会返回一个查询编号。这是您依据欧盟第 282/2011 号条例进行检查的凭证。如需跳过，请将两个框都留空。如果填写了其中一个，则必须同时填写另一个。

5. 保存

   点击保存栏中的 Save。您会看到 Automation saved。从现在起，每个新申请以及对信息请求的每次回复都会被检查。

开启 Tax ID validation，然后选择检查失败后的处理方式。

在申请上查看结果

每次检查都会记录在申请上：

• 在申请页面上，Timeline 会显示 Tax ID checked: valid、Tax ID checked: not valid 或 Tax ID not checked: the registry couldn’t be reached。其下一行会说明检查方式，例如 Checked with VIES 或 Checked the format for US。当 VIES 返回注册名称和查询编号时，也会一并显示。如果名称不一致，会显示 Not the name on the application。
• 在 Companies › Applications 中，点击该申请所在行的眼睛图标（Quick review）。在 Readiness 下，Tax verification 行会显示 Verified with VIES、Format looks right、Not valid 或 Registry unavailable。如果注册名称不匹配，会显示 Registered to 以及 VIES 中登记的名称。当申请有税号但没有进行检查时（因为检查已关闭或该国家不在检查范围内），该行显示 Not verified。

名称不匹配并不会导致检查失败，只是供审核人查看。

Readiness 列表显示每个申请的税号检查结果。

警告

如果无法连接 VIES，就没有结果，应用绝不会将其视为失败。申请不会被拒绝或阻止，并且 Tax ID is valid 在您的规则中不会匹配它，因此需要有效税号的规则会将该申请留给您的团队处理。

在规则中使用检查结果

在规则中，带有 is valid 的 Tax ID 条件只有在号码通过检查时才会匹配：

• 检查开启时，使用检查的结果：欧盟国家使用 VIES，上述列出的国家使用格式检查。
• 检查关闭时，测试号码是否符合买家所在国家的格式，或欧盟国家的增值税号形式。
• 对于不检查的国家，is valid 永远不会匹配。

例如，检查开启时，“When Country is Germany and Tax ID is valid, then Approve automatically”会批准增值税号经 VIES 确认的德国买家。请参阅决定申请结果的规则。

每年复查

开启 Re-check yearly and flag lapsed registrations 后，应用会在公司上次检查一年后，再次在 VIES 中查询您公司的欧盟增值税号。已从 B2B 中移除的公司会被跳过。每天最多处理 25 家公司。

如果 VIES 不再收录该号码，公司页面会显示 Tax registration no longer valid 横幅。横幅会提示您向买家索取其当前的增值税号，并在 Shopify 中该公司的地点上更新。如果无法连接 VIES，第二天会再次尝试该公司。仅检查格式的国家不会复查，因为号码的形式不会改变。

后续步骤

• 决定申请结果的规则 — 批准税号有效的买家。
• 批准预设 — 设置每家获批公司的税务设置。
• 审核申请 — 处理检查失败或没有结果的申请。