稅務識別碼檢查

Sami B2B Onboarding 可以在每筆申請提交時立即檢查其稅務識別碼。歐盟增值稅號碼會在歐盟自己的增值稅登錄 VIES 中查詢。在其他部分國家或地區，應用程式會檢查號碼的格式是否正確。您可以選擇檢查失敗時的處理方式，您的規則也可以使用檢查結果。

注意

開始之前： 您的申請表單需要有 Tax ID 問題和 Country 問題。預設的 Wholesale application 表單兩者都有：Tax registration ID，以及運送地址中的 Country。檢查會從表單中第一個 Country 問題讀取國家或地區。

檢查的內容

買家選擇的國家或地區決定執行哪一種檢查。您無法自行選擇。

檢查	國家或地區	告訴您什麼
Registry：在 VIES 中查詢歐盟增值稅號碼	奧地利、比利時、保加利亞、克羅埃西亞、賽普勒斯、捷克、丹麥、愛沙尼亞、芬蘭、法國、德國、希臘、匈牙利、愛爾蘭、義大利、拉脫維亞、立陶宛、盧森堡、馬爾他、荷蘭、波蘭、葡萄牙、羅馬尼亞、斯洛伐克、斯洛維尼亞、西班牙、瑞典	VIES 是否有該號碼，以及其登記的企業名稱。
Format：僅檢查號碼格式	澳洲、印度、印尼、馬來西亞、紐西蘭、菲律賓、新加坡、泰國、英國、美國、越南	號碼的長度和格式是否符合該國家或地區的規定。這無法證明該企業確實存在。
無	其他所有國家或地區	沒有任何檢查。系統會收集稅務識別碼，但不會檢查。

買家輸入歐盟增值稅號碼時，可以含或不含國家或地區前綴，例如 DE123456789 或 123456789。空格、點和破折號會被忽略。

卡片的登錄清單中也列有北愛爾蘭。表單的國家或地區清單中沒有獨立的選項，因此當地的買家會選擇 United Kingdom，並進行英國的格式檢查。

開啟檢查

1. 開啟 Tax ID validation 卡片

   在 Shopify 後台中，開啟 Sami B2B Onboarding，在應用程式選單中點擊 Automation，然後點擊 Rules 分頁。Tax ID validation 卡片位於右欄。

   點擊 What gets checked 下的 Show every country，即可查看完整的國家或地區清單。

2. 開啟它

   開啟 Tax ID validation 旁的開關。會出現更多設定：

   • Compare the registered name with the name typed：預設為開啟。僅限登錄檢查，應用程式會將 VIES 回傳的名稱與申請上的公司名稱進行比對。
   • Re-check yearly and flag lapsed registrations：預設為關閉。請參閱下方的每年重新檢查。

3. 選擇檢查失敗時的處理方式

   在 If the check fails 下，選擇下列其中一項：

   選項	結果
   Let the buyer submit, flag for review（預設）	申請照常送達。失敗的檢查會顯示在申請上，供您的審核人員查看。
   Block the submit and show the error	買家提交時，應用程式會檢查號碼的格式。格式錯誤會阻止提交，且 Tax ID 方塊下方的訊息會告訴買家，該稅務識別碼對其國家或地區而言似乎無效。成功提交之後仍會執行 VIES 查詢。
   Reject automatically and email the buyer	號碼檢查失敗的申請會立即被拒絕，且不會執行您的規則。如果拒絕通知電子郵件已開啟，它會告訴買家無法驗證其稅務識別碼。

   Block the submit and show the error 僅檢查格式。歐盟號碼此時會對照其國家或地區的增值稅號碼格式進行檢查，因為緩慢或忙碌的登錄系統絕不能拖延買家的提交。

4. 新增您自己的增值稅號碼（選填，歐盟）

   在 Your business VAT number 下，選擇您的 Country code 並輸入您的 VAT number。然後在儲存前點擊 Check with VIES 進行測試：

   • Registered to 加上您的企業名稱，或 VIES has this number：號碼正確。
   • VIES doesn’t have this number：請檢查是否有打字錯誤。
   • VIES didn’t answer. Your number is saved either way.：VIES 忙碌中。請稍後再試。

   設定您的號碼後，每次 VIES 查詢找到買家的號碼時，都會回傳一個查詢編號。依據歐盟第 282/2011 號規章，這就是您已進行檢查的證明。將兩個方塊都留空即可略過。如果填寫其中一個，就必須填寫另一個。

5. 儲存

   點擊儲存列中的 Save。您會看到 Automation saved。從現在起，每筆新申請以及對資訊要求的每次回覆都會被檢查。

開啟 Tax ID validation，然後選擇檢查失敗時的處理方式。

在申請上查看結果

每次檢查都會記錄在申請上：

• 在申請頁面上，Timeline 會顯示 Tax ID checked: valid、Tax ID checked: not valid 或 Tax ID not checked: the registry couldn’t be reached。其下方的一行會說明檢查方式，例如 Checked with VIES 或 Checked the format for US。當 VIES 回傳登記名稱和查詢編號時，也會一併顯示。如果名稱不同，則會顯示 Not the name on the application。
• 在 Companies › Applications 上，點擊申請列上的眼睛圖示（Quick review）。在 Readiness 下，Tax verification 列會顯示 Verified with VIES、Format looks right、Not valid 或 Registry unavailable。如果登記名稱不符，會顯示 Registered to 和 VIES 所記錄的名稱。當申請有稅務識別碼但因檢查已關閉或該國家或地區不在檢查範圍而未執行檢查時，該列會顯示 Not verified。

名稱不符並不會讓檢查失敗。它只是供您的審核人員查看。

Readiness 清單會顯示每筆申請的稅務識別碼檢查結果。

警告

如果無法連線到 VIES，就沒有答案，而應用程式絕不會將其視為失敗。申請不會被拒絕或阻擋，且 Tax ID is valid 在您的規則中也不會符合，因此需要有效稅務識別碼的規則會將它留給您的團隊處理。

在規則中使用檢查

在規則中，Tax ID 條件搭配 is valid 只有在號碼通過時才會符合：

• 檢查開啟時，使用檢查的答案：歐盟國家使用 VIES，上述列出的國家或地區使用格式檢查。
• 檢查關閉時，則測試號碼是否符合買家所在國家或地區的格式，或歐盟國家的增值稅號碼格式。
• 對於不在檢查範圍的國家或地區，is valid 永遠不會符合。

例如，在檢查開啟的情況下，「When Country is Germany and Tax ID is valid, then Approve automatically」會核准增值稅號碼經 VIES 確認的德國買家。請參閱決定申請結果的規則。

每年重新檢查

開啟 Re-check yearly and flag lapsed registrations 後，應用程式會在公司上次檢查一年後，再次於 VIES 中查詢您公司的歐盟增值稅號碼。已從 B2B 移除的公司會被略過。它每天最多處理 25 間公司。

如果 VIES 不再有該號碼，公司頁面會顯示 Tax registration no longer valid 橫幅。橫幅會告訴您向買家索取其目前的增值稅號碼，並在 Shopify 中更新公司地點上的號碼。如果無法連線到 VIES，會在隔天再次嘗試該公司。僅檢查格式的國家或地區不會重新檢查，因為號碼的格式不會改變。

後續步驟

• 決定申請結果的規則 — 核准稅務識別碼有效的買家。
• 核准預設 — 設定每間獲核准的公司取得的稅務設定。
• 審核申請 — 處理檢查失敗或未得到回覆的申請。