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账户变更请求

批准或拒绝买家从其客户账户发送的公司信息修改和新增地点请求。

当买家在公司自助服务页面上编辑其公司信息时,部分更改会先等待您处理,而不是直接提交到 Shopify。Sami B2B Onboarding 会将这些更改保存在 Change requests 页面,由审核人员逐一批准或拒绝。批准后,更改会写入 Shopify。拒绝则保持 Shopify 中的内容不变。

此处等待处理的内容 触发条件
对 Company profile、Company location 或 Contact profile 中某个字段的修改 该字段已开启 Changes need approval。Company profile 和 Company location 的每个字段默认开启,Contact profile 默认关闭。请参阅账户表单。
买家新增的地点 Company location 表单中已开启 New locations need approval,或在 Settings › Application rules › New locations 下开启了 Needs merchant approval。两者是同一项设置,默认开启。

买家的一次保存会生成一条请求,其中包含所有需要批准的字段。同一次保存中无需批准的字段会立即提交到 Shopify。

  1. 在应用中前往 Forms。有请求等待处理时,Account forms 卡片会显示一个带有数量的按钮,例如 2 waiting。点击该按钮。

    页面默认打开 Waiting。使用 Approved 和 Rejected 可查看已处理的请求。

  2. 每一行显示:

    • 公司名称、新增地点的 New location 徽章,以及状态(Waiting、Approved 或 Rejected)。
    • 表单、买家的电子邮件,以及发送时间距今多久。
    • 每项更改,格式为“Label: before → after”,例如“City: Springfield → Chicago”。Empty 表示该输入框中原本没有内容。新增地点只列出买家填写的内容。

    Change requests 页面的 Waiting 标签页,列出来自 Acme Supply Co. 的一条 Company location 修改请求,带有 Reject 和 Approve 按钮。

    每条请求都会显示买家更改的内容,从 Shopify 中现有的值到买家申请的值。

    • 点击 Approve 将更改写入 Shopify。“Change applied”表示修改已完成,“Location created”表示新地点已创建。
    • 点击 Reject 拒绝请求。“Change request rejected”表示已拒绝。Shopify 中不会有任何更改。

    请求会移至 Approved 或 Rejected,并保留在那里供您留档。

请求 应用的操作
修改 将请求中的每项更改写入请求所针对的公司、公司地点或买家的客户记录。
新增地点 在该公司中创建地点。它会复制公司第一个地点的目录、付款条款、结账和税务设置;如果买家仍是该公司的联系人,还会将其设为该地点的 Location admin。

如果 Shopify 拒绝某项更改,例如电话号码的格式不被接受,应用会显示 Shopify 给出的原因,请求仍保持在 Waiting。如果无法连接到 Shopify,则不会有任何更改,请求会继续等待您重试。

新地点创建后,应用会逐步完成其余设置。如果后续某一步没有成功,例如添加目录或为买家分配角色,横幅会显示“The location was created, with a gap”并列出缺少的内容。该地点已存在,请求也算作已批准。请在 Shopify 后台中该公司的页面(Customers › Companies)完成其余设置。如需帮助,请使用横幅中的 Contact support 按钮。

  • 等待期间。 保存后,买家会看到“Sent for approval. We’ll email you when it’s decided.”。该表单的卡片随后会显示“We’re reviewing your change to …”以及相关字段的名称,并仍会列出 Shopify 中已有的信息。
  • 您批准后。 卡片会显示新值,提示信息消失。
  • 您拒绝后。 卡片保留旧值,提示信息消失。如果买家需要了解原因,请自行告知。

批准新地点后,提出申请的买家会成为该地点的管理员,并可以在页面上选择它。

Manage company 页面上的 Company location 卡片,附有一条说明 Address line 1 的更改正在审核的提示。

在您做出决定之前,买家会看到其更改正在等待处理,以及您仍保留的信息。

具有管理员或审核人员角色的员工可以批准和拒绝请求。请参阅团队和角色。

要批准请求,您自己的 Shopify 账户还需要 Companies 和 Customers 权限,因为更改会写入 Shopify。如果没有这些权限,Approve 将被禁用,页面会显示“Your Shopify account needs the Companies and Customers permission to approve. Ask the store owner to add it in Shopify under Settings > Users.”。您仍然可以拒绝请求。

如果两个人同时处理同一条请求,后操作的人会看到“That request has already been decided.”。

这对您有帮助吗?