批量决定多份申请

当多份申请需要做出相同的决定时，可以在列表中勾选它们并一起处理。Sami B2B Onboarding 会依次发送每一份，并告诉您哪些没有成功及其原因。

选择申请

1. 打开列表

   在 Shopify 后台中，打开 Sami B2B Onboarding，然后点击应用菜单中的 Companies。Applications 标签页会随之打开。如有需要，可先选择视图、搜索或筛选来缩小列表范围。

2. 勾选行

   勾选您想要的每一行开头的复选框。表头行会变成选择栏：3 selected、Approve、Request info，以及带有 Export selected 和 Reject 的 … 菜单。已勾选的行会带有底色。

3. 调整选择

   点击 3 selected，可选择 Select all 25 on page 或 Unselect all。表头中的复选框会勾选或取消勾选当前页面上的每一行。

您的选择涵盖您当前所查看页面上的行。在窄屏幕上，选择栏会位于搜索栏下方，而不是表头行。

警告

选择栏会对每个已勾选的行执行操作，包括已经做出决定的申请。请在勾选之前先选择 Needs your action 视图，这样您只会决定等待您处理的申请。

勾选行后，表头会变成一个栏，其中包含针对整个选择的操作。

使用同一个预设批量批准

1. 打开对话框

   勾选行后，点击选择栏中的 Approve。Approve 3 applications 对话框会列出这些公司，并提示“Each application gets the preset you choose below. You can change any application individually afterwards.”

2. 选择预设

   在 Apply a preset 下，您的默认预设已被选中。您可以选择其他预设，或 No preset。选择 No preset 时，每份申请会使用其自身 Approval 卡片上已保存的条款（如果有）。

3. 批准

   点击 Approve 3 applications，并在应用处理期间保持对话框打开。“Approved 3 applications” 表示已批准。

每份申请都会获得单次批准所包含的全部内容：Shopify 客户和公司、条款、已批准标记以及 Account approved 邮件。请参阅 批准申请。

当您的 Shopify 员工账户缺少 Companies 或 Customers 权限时，Approve 会被禁用。

批量拒绝

1. 打开对话框

   勾选行后，点击选择栏中的 …，然后选择 Reject。Reject 3 applications 对话框会打开。

2. 一次填写

   选择 Reason，添加 Details，在 After rejecting 下做出选择，并决定是否勾选 Email the buyer about this decision。您的选择会应用于该批次中的每一份申请。有关每个选项的作用，请参阅 拒绝申请。

3. 拒绝

   点击 Reject 3 applications。“Rejected 3 applications” 表示已拒绝。

Application declined 邮件默认关闭。批量对话框无法得知它是否已开启，因此邮件的勾选项无论如何都默认为已勾选。在依赖它之前，请在表单构建器中每个表单的 Email 部分开启该邮件。请参阅 拒绝申请。

请求信息

Request info 一次只针对一份申请。如果勾选了多行，它只会发给第一个被勾选的行，并且对话框不会注明是哪一行。点击之前请只勾选一行，或使用该行的 … 菜单。请参阅 请求更多信息。

部分申请被拒绝时

应用会依次发送这些申请，某一份被拒绝并不会中断其余的申请。常见原因是表单要求在批准前填写的答案，或您的员工账户缺少某项 Shopify 权限。

当部分申请被拒绝时：

1. 已通过的申请会被保存，并有一条消息说明数量。
2. 对话框保持打开，并显示红色横幅，例如“Approved 2 of 3 applications. This one wasn’t approved:”，后面每份被拒绝的申请各占一行，附有公司名称和原因。
3. 只有被拒绝的申请仍保持勾选。
4. 再次点击对话框的按钮，即可只重试被拒绝的申请，例如在店主为您的 Shopify 账户添加了缺少的权限之后。对于缺少的答案，请关闭对话框，在每份申请的页面上使用 Edit answers 填写，然后在该页面批准，或在列表中重新勾选它。

如果您在应用处理完成之前关闭对话框，被拒绝的情况会改为显示在页面上的横幅中。

横幅会指出每份未获批准的申请及其原因，并且只有这些申请保持勾选，以便再次尝试。

将申请导出为 CSV

1. 选择行

   勾选行，或搜索、筛选或选择视图，以缩小导出范围。您也可以导出全部内容。

2. 打开导出对话框

   点击搜索栏末尾的导出图标（Export），或点击选择栏中的 … › Export selected。Export applications 对话框会打开。

3. 选择范围和格式

   在 Export 下，选择 Current page、All applications、Selected（附已勾选的数量）或 Matching your search（附找到的数量）。在 File format 下，选择 CSV for Excel, Numbers, or other spreadsheet programs 或 Plain CSV file。

4. 导出

   点击 Export applications。您的浏览器会下载一个名为 applications.csv 的文件。

勾选了行时可使用 Selected；搜索、筛选或选择了 All 以外的视图时可使用 Matching your search。勾选了行时，对话框默认选择 Selected；列表已缩小范围时默认选择 Matching your search；其他情况下默认选择 All applications。

该文件每份申请占一行，包含以下列：

列	包含的内容
Reference	申请编号。
Company	公司名称。
Contact	联系人的姓名。
Email	联系人的邮箱。
Country	买家所在的国家。
Status	申请的状态，以简短的小写代码表示，例如 pending、info_requested（Needs info）或 auto_applied（由规则批准）。
Submitted at	买家提交的时间。
Assignee	被分配的审核人。

勾选了行后，对话框默认选择 Selected；请选择适合您电子表格程序的 CSV 格式。

后续步骤

• 审批预设 — 设置要应用于批次的预设。
• 自动决定申请的规则 — 让规则为您决定常规申请。
• 申请 — 用于缩小列表范围的视图、状态和筛选。