在报价邮件中附加 PDF

开启 Attach PDF file，让报价邮件附带 PDF，并设置生成该 PDF 所依据的 Quote PDF 模板。

企业买家往往需要的是一份文档，而不只是一封邮件，比如用于归档、转发审批或附在采购订单上。应用可以随邮件发送一份 PDF，并根据您的 Quote PDF 模板生成。

开启附件

Attach PDF file 位于 Mail notifications 编辑器的 PDF attachment 部分。

打开 Mail notifications 编辑器
Section titled “打开 Mail notifications 编辑器”

前往 Advanced settings > Email notifications，然后点击 Mail notifications 行末的图标按钮。
勾选 Attach PDF file
Section titled “勾选 Attach PDF file”

在 Basic 标签页上，滚动到 PDF attachment 并勾选 Attach PDF file。

附件是邮件的设置，而不是 PDF 模板的设置。
保存并给自己发送一封
Section titled “保存并给自己发送一封”

保存后，在您自己的店面提交一份测试报价，并打开收到的附件。

前往 PDF template 标签页
Section titled “前往 PDF template 标签页”

在 Advanced settings 中选择 PDF template。共有两个模板：

文档本身在 PDF template 标签页中设计。
打开 Quote PDF
Section titled “打开 Quote PDF”

Quote PDF 是“Template used to convert a quote to a PDF file”。打开后会进入 Quote PDF template，其中分为 Design、Content 和 Translations。
选择文档上显示的内容
Section titled “选择文档上显示的内容”

Content 是一组复选框，分为 Quote info、Quote products 和 Other information。请勾选应出现在报价单上的内容，取消勾选不需要的内容。
查看 Preview，然后保存
Section titled “查看 Preview，然后保存”

Preview 会显示文档最终生成的样子。保存前请通读一遍。

分组	可以显示的内容
Quote info	Quote ID, Issue date (with Choose date format), Payment terms, Discount, Tax, Shipping, Subtotal, Grand total.
Quote products	Show product image, Show vendor, Show SKU, Show variants and options, Show quantity, Show price, Show total.
Other information	Quote from, Customer information, Shipping address, Additional information.

此外还有 Column width（33% 或 100%）和 Note。详细说明请参阅自定义报价 PDF。

您不必在每封邮件中都附加 PDF。打开侧边栏中的 Quote list；Quotes 页面上的每一行都有四个操作：下载 PDF、发送邮件、复制和删除。

操作	适用场景
下载 PDF	买家要求提供可附在您自己回复中的文档，或者您需要留一份副本存档。
发送邮件	您从应用中回复客户。

套餐	您能获得什么
FREE	PDF: quote & invoice, and Multi-language (PDF & email).
PRO	Customizable PDF, on top of everything in PREMIUM.

完整列表请参阅套餐对比。

这对您有帮助吗？