复制或删除报价
将现有报价作为起点重复使用,或删除不再需要的报价。
这两个操作都有两个入口,并且在执行前都会要求您确认:
- 在列表中:位于 Quotes 页面的 Actions 列。复制是每行四个操作中的第三个,删除是最后一个。其提示文字分别为 Duplicate quote 和 Delete。
- 在报价内部:位于右上角的 More actions 下,分别为 Duplicate quote 和 Delete quote。
如果您已经清楚是哪份报价,请使用列表。如果您想在复制或删除之前先查看一下询价内容,请先打开报价。
在 Quotes 列表中操作
Section titled “在 Quotes 列表中操作”-
打开 Quote list
Section titled “打开 Quote list”在应用导航中进入 Quote list,即可打开 Quotes 页面。
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找到报价所在行
Section titled “找到报价所在行”使用状态标签页或搜索和筛选控件,找到您要处理的报价。请核对 Quote ID、Customer 和 Created at 列,确保是正确的那一份。
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使用复制或删除操作
Section titled “使用复制或删除操作”Actions 列在每一行都有四个操作,它们始终可见,无需悬停。依次为:下载 PDF、重新发送邮件、Duplicate quote、Delete。

可直接在列表中复制和删除。
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这两个操作都不会立即执行。
复制时会询问 Duplicate selected quotes?(“Are you sure you want to duplicate the selected quotes?”),并提供 Duplicate 和 No, keep them。
删除时会询问 Delete selected quotes?(“Are you sure you want to delete the selected quotes? This action can’t be undone.”),并提供 Yes, delete 和 No, keep them。

在报价内部操作
Section titled “在报价内部操作”-
点击 Quotes 页面中的该行,点击行内任意位置即可打开报价,没有单独的 Edit 图标。详情页随即打开,标题为 Quote # 加其编号。
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确认要复制或删除的是正确的报价
Section titled “确认要复制或删除的是正确的报价”查看明细行,即 Products、Price & quantity 和 Total,以及右侧一栏中的 Extra info,客户自己的留言就在那里。Timeline 会显示这份报价到目前为止的处理记录。
这一步可以避免您误删一份看似测试、实则有效的询价。
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More actions > Duplicate quote 或 Delete quote
Section titled “More actions > Duplicate quote 或 Delete quote”More actions 位于报价的右上角。打开后有三项:Download as PDF、Duplicate quote 和 Delete quote。选择您需要的一项。

复制或删除之前,请确认是正确的报价。
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Duplicate quote 会询问 Duplicate Quote?(“Duplicate this quote?”),并提供 Duplicate 和 No, keep them。
Delete quote 会询问 Remove Quote?(“Are you sure you want to delete this quote?”),并提供 Yes, delete 和 No, keep them。

复制会复制整份报价,让您可以在不改动原报价的情况下进行修改。在以下情况下很有用:
- 客户想要再下一次相同的订单,但数量不同
- 您要为多位客户报价,内容相近
- 您想尝试不同的定价,同时保留原报价不变
无论您通过哪种方式操作,应用都会提示 Quote duplicated,然后自动为您打开副本,您已经位于可以开始编辑的页面。如果无法复制,则会提示“Couldn’t duplicate the quote.”。
如何处理副本
Section titled “如何处理副本”副本会自动打开。请先处理好,再发出。
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修改价格和数量
Section titled “修改价格和数量”副本沿用了原报价的明细行,因此请在 Price & quantity 中重新填写有差异的内容。Duplicate items 会再添加一个几乎相同的行,行上的删除控件则可将其移除。
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修改报价对象
Section titled “修改报价对象”如果副本是给另一位买家的,请修改右侧一栏中的 Email 和 Contact information。这里出错,就可能让一位客户看到另一位客户的价格。
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核对金额,然后发送
Section titled “核对金额,然后发送”查看 Payment 面板中的 Subtotal、折扣、运费和税率链接以及 Total。保存更改,然后使用 Resend an email,请参阅发送报价单。
复制通常比从头开始更快,因为客户详情和产品都已经填好了。如果您要创建全新的报价,请参阅手动创建报价。
删除会将报价从您的列表中移除。

删除会立即生效,且无法撤销。
对于您在设置过程中自己创建的测试报价,可以放心删除。对于真实的客户询价,请更加谨慎,尤其是处于 Order created 或 Purchased 下的报价。
一次删除多份
Section titled “一次删除多份”勾选要删除的行旁边的复选框,表格上方会出现 Delete quotes 操作。它会询问 Are you sure you want to delete the selected quotes?,附带同样的永久删除警告,并通过 Yes, delete 或 No, keep them 进行确认。
没有批量复制功能,只能一次复制一份报价。
- 手动创建报价:改为从头创建报价
- 将报价导出为 CSV:删除前保留记录
- 报价管理概览:Quotes 页面的其余内容