自定义发票 PDF
在 Advanced settings 中设置 Invoice PDF 模板，让草稿订单随附的文档显示正确的详细信息。
客户接受您的报价并且您将其转为草稿订单后，他们据以付款的文档与报价是不同的。在应用中，它来自 Invoice PDF，即“Template used to convert a draft order to a PDF file”。
报价可以是大致的，也可以有说服力。发票则必须准确，因为财务部门的人会逐项核对。
在应用侧边栏中点击 Advanced settings，然后选择 PDF template 标签页。Invoice PDF 是那里两个模板中的第二个。
Invoice PDF 是两个模板中的第二个。
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打开 Advanced settings
Section titled “打开 Advanced settings”在应用侧边栏中点击 Advanced settings。
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前往 PDF template 标签页
Section titled “前往 PDF template 标签页”从标签页列表中选择 PDF template。
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打开 Invoice PDF
Section titled “打开 Invoice PDF”打开 Invoice PDF。编辑器标题为 Invoice PDF template。它是与 Quote PDF 分开的模板，因此请在它自己的页面上设置这份文档，不要以为它继承了报价模板的任何设置。
左侧一栏有三个可逐个展开的部分：Design、Content 和 Translations，右侧的 Preview 会随您的更改重新绘制。
发票模板在它自己的页面上设置，与报价 PDF 分开。
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在 Design 中添加您的品牌元素
Section titled “在 Design 中添加您的品牌元素”展开 Design，然后逐项设置：
- Header size 和 Font size，单位均为 px。
- Logo：勾选 Use a logo image，以 px 为单位设置 Logo size，然后点击上传区域添加文件。应用自带的提示是：“Click here to upload an image. For the best quality, use a 512 × 512 px image.” 其下方的字段改为接受图片 URL，标签为 Enter an image URL to change it。
- Color & Background：七个色板，即 Primary color、Background color、Table header color、Table header background、Table border color、Border color 和 Text color。
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在 Content 中选择发票显示的内容
Section titled “在 Content 中选择发票显示的内容”打开 Content，逐组设置，开启发票必须包含的内容。发票模板并不是换了标题的报价模板，它提供了报价所没有的行。每个分组和每一行都列在本页下方的Content 提供的选项中。
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在 Translations 中翻译标签
Section titled “在 Translations 中翻译标签”展开 Translations。Languages 用于选择您正在编辑的语言；Add language 用于添加另一种语言；语言旁边的垃圾桶图标可将其删除（默认语言无法删除）。
下方是文档上打印的每个标签对应的一个文本框，其中包括 Quote invoice、Quote ID、Order amount、Issue date、Payment terms、Invoice from、Invoice to、Shipping、Product、Quantity、Price、Vendor、Total、Subtotal、Discount、Tax、Grand total 和 Note。您可以直接覆盖其中任何一个：这也是更改英文标签的方式，而不只是用来翻译。
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更改任何内容都会在后台顶部显示 Shopify 的保存栏。点击 Save 保留模板，或点击 Discard changes 放弃更改。在您保存之前，您所做的任何更改都不会反映到真实的发票上。
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用真实的草稿订单进行核对
Section titled “用真实的草稿订单进行核对”设置旁边的 Preview 是根据示例数据绘制的。在依赖该模板之前，请将您自己的一份测试报价转为草稿订单，并据此生成 PDF，这样您就能看到带有真实数字的最终文档。请参阅转换为草稿订单。
文档应显示的内容
Section titled “文档应显示的内容”发票承担着报价所没有的义务，因此金额行在这里比在报价中更重要。发送之前，请阅读最终文档，检查其中是否包含：
- 付款条款，让客户知道何时到期付款。
- 折扣、税费和运费，各占一行，这样总额可以核对，而不必凭信任接受。
- 小计和总计，没有注明总额的发票会直接被退回给您。
- 每行的价格和合计，因为财务部门会逐行核对。
- SKU，方便买家将您的明细行与其采购订单对应。
- 文档的收件对象。
发票上的金额来自您转换的报价。折扣、运费和税费在 Cost management 中设置，其中有三个标签页：Discount、Shipping 和 Tax。请在转换报价之前把这些设置好，文档的金额就能自动汇总，无需手动编辑。
Quote PDF 还是 Invoice PDF？
Section titled “Quote PDF 还是 Invoice PDF？”| 文档 | 用途 |
|---|---|
| Quote PDF | 一份报价。尚未产生任何应付款项。它的作用是帮助客户做决定。 |
| Invoice PDF | 针对已达成一致的草稿订单的付款请求。它的作用是让您收到款项。 |
在您的商店通过验证之前，PDF 会带有水印。应用的说法是：“Remove the watermark from your PDF. Please contact us to verify your store and receive this service for free.”
Content 提供的选项
Section titled “Content 提供的选项”| 分组 | 行 |
|---|---|
| Quote info | Quote ID · Order amount · Issue date · Choose date format · Payment terms · Discount · Shipping · Tax · Subtotal · Grand total |
| Quote products | Show product image · Show vendor · Show SKU · Show variants and options · Show quantity · Show price · Show total |
| Other information | Invoice from，展开后包含 Store name、Email、Address 和 Phone number，让您选择显示自己的哪些详细信息 · Customer information · Shipping address · Additional information |
| Column width | 33% 或 100% |
| Note | Order note · Thank you，其下方有一个自由文本字段 |
其中有三项只存在于发票中：Order amount、Invoice from，以及整个 Note 分组。如果您已设置好报价 PDF，请重点看这几项。
最终文档的标题为 INVOICE，并带有 Order number 和 INVOICE TO 栏，因此在发出第一份发票之前，值得先看一下您在 Translations 中编辑的标签。
- 转换为草稿订单：创建发票所属的草稿订单
- 自定义报价 PDF：报价文档，列出了每一个开关
- 为报价邮件附加 PDF：将文档发送给您的客户