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Zapier

通过 Zapier 将询价表单数据发送到成千上万的其他应用,无需编写任何代码。

Zapier 可以连接原本无法互通的应用。如果您想要的工具不在 Third-party integration 列表中,Zapier 几乎肯定能满足需求,无论是电子表格、Slack 频道、您的 CRM,还是会计系统。

Zapier 是应用中最简单的页面。只有一个字段 Zapier Webhook URL 和一个 Save 按钮。无需 API 密钥,无需选择列表,也无需字段映射。所有实际工作都在 Zapier 端完成。

这一步的所有操作都在您的 Zapier 账户中进行。您要创建 Zap 中负责监听的那一半,让它拥有一个应用可以发送数据的地址。

  1. 在 Zapier 中,选择 Create,然后选择 New Zap。

    Zapier 的 My Zaps 页面,Create 菜单已展开,New Zap 高亮显示

    在 Zapier 中,打开 Create 并选择 New Zap。

  2. 打开触发器并选择 Webhooks by Zapier。这个应用会为您提供一个用于发送数据的地址。

    Zapier 的触发器应用选择器,内置工具列中的 Webhooks by Zapier 高亮显示

    选择 Webhooks by Zapier 作为触发器应用。

  3. 在 App and Event 下,选择事件 Catch Hook,然后选择 Continue。Catch Hook 只负责接收发送给它的任何数据。

    Zapier 的 App and event 面板,事件列表已展开,Catch Hook 高亮显示

    选择 Catch Hook 事件。

  4. Zapier 随后会要求输入 Child key。任何词都可以,不必与应用中的任何内容一致。输入一个词并选择 Continue。

    Zapier 的 Trigger 标签页,Pick off a Child Key 字段中已输入一个词,下方是 Continue

    任何词都可以作为 Child key。

  5. 在测试界面上,Zapier 会显示一个 webhook 地址。请复制它,接下来要将它粘贴到应用中。

    Zapier 的 Test 标签页,显示 Your webhook URL,地址旁边有 Copy 按钮

    复制 Your webhook URL 下的地址,应用接下来需要用到它。

  1. 在 Shopify 后台中,打开 SA Request a Quote,选择 Advanced settings,然后打开 Integrations 标签页。

  2. 在 Third-party integration 下,选择 Zapier,应用中对它的描述为 “Automate your workflow by connecting apps together”。

    Advanced settings 的 Integrations 标签页,Zapier 用红框标出

    通过 Zapier,您可以连接应用未列出的服务。

  3. 将您复制的地址粘贴到 Zapier Webhook URL 字段中。这是页面上唯一的字段。

    Zapier 集成页面,显示其唯一的 Zapier Webhook URL 字段已填写,以及 Save 按钮

    一个字段,一个按钮:粘贴地址并选择 Save。

  4. 选择 Save。询价提交的数据现在会发送到该地址。

  1. 前往您的店面,像客户一样提交一个询价请求。

  2. Zapier 的 Test 标签页,显示 webhook 地址,下方是 Test trigger 按钮

    Test trigger 会让 Zapier 查找您的提交。

    回到 Zapier,选择 Test Trigger。您的询价数据会显示出来,Zapier 现在就了解了它的结构。

  3. 选择 Continue with selected record。Zapier 会保留该提交,作为 Zap 其余部分用来匹配您字段的示例。

    Zapier 的测试结果,列出已捕获的询价记录,下方是 Continue with selected record 按钮

    选择 Continue with selected record 来锁定该示例。

现在选择接收数据的应用。Zapier 支持成千上万个应用,电子表格是常见的首选,因为它便于检查。

在 Zapier 中,选择您的应用和想要的操作,在 Zapier 提示时登录该应用,完成 Action 标签页上的步骤,使询价字段与该应用的字段对应,然后开启 Zap。这一匹配是 Zapier 中的步骤,无需在 Shopify 后台中映射任何内容。

Zapier 的操作步骤应用选择器,Google Sheets 高亮显示

以 Google Sheets 作为实际示例。

Zapier 的操作步骤已连接到 Google Sheets,正在选择电子表格字段

将操作指向您的电子表格。

Zapier 中 Google Sheets 操作的字段映射,询价字段与电子表格列一一对应

每个询价字段进入各自的列,此映射在 Zapier 中完成,而不是在应用中。

目标原因
Google Sheets持续记录每个请求,便于筛选和共享。
Slack 或 Teams团队无需盯着收件箱,就能立即看到新的询价。
您的 CRM询价线索与其他所有线索进入同一个销售流程。
会计软件为预计能够成交的询价提前准备开具发票。
  • 检查您是否选择了 Save。 在此之前,该地址不会生效。
  • 检查地址是否完整。 粘贴不完整的地址会静默失败。
  • 检查 Zap 是否已在 Zapier 中开启。 处于草稿状态的 Zap 能接收测试数据,但不会处理真实的提交。

这对您有帮助吗?