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发送报价单

将已定价的报价通过邮件发送给客户,并在修改后再次发送。

编辑报价并不会通知客户。发送才是将您的报价送到对方收件箱的那一步。

每次您修改报价并需要客户看到新版本时,都要再次使用它。

位置方法
从 Quotes 页面该行 Actions 列中的发送邮件操作,位于下载 PDF 和复制之间。
从已打开的报价Payment 面板底部的 Resend an email,与 Mark as unread 和 Mark as paid 并排。

逐条处理列表时,请使用行操作。刚完成报价、并且正在查看该报价时,请使用 Resend an email。

  1. 在应用导航中进入 Quote list,即可打开 Quotes 页面。

  2. 检查 Price & quantity 输入框以及 Payment 面板中的 Total。如果还需要设定价格,请先完成,请参阅查看和编辑报价。

  3. 您可以使用报价所在行上的发送邮件操作,也可以点击已打开报价上的 Resend an email。

    发送报价单会将您的回复通过邮件发给客户。

    或者在报价列表中重新发送

这两封不同的邮件很容易混淆。

邮件发出时间
Auto response email客户提交报价后自动发出,内容是“谢谢,我们已收到”之类的消息。在 Advanced settings > Email notifications 下设置。
您发送的报价单在您完成请求的报价后,使用发送邮件操作或 Resend an email 时发出。

Advanced settings > Email notifications 用于控制自动邮件。

您可以控制客户收到的邮件的措辞和外观,请参阅发送给客户的邮件。

发送次数没有限制。一次正常的议价过程是:发送您的价格,客户要求更优惠的价格,您修改报价并使用 Resend an email。

请趁印象清晰,在 Timeline 评论框中记下您们达成的约定。“Only you and your staff can see comments”,因此可以放心在那里记录利润率或折扣原因。

常见原因是垃圾邮件过滤和邮箱地址输入有误。请先检查报价上的 Email,然后参阅故障排除。

使用您自己的域名发送会很有帮助。在 Advanced settings > Email notifications 下,SMTP 部分可让您使用自己的邮件服务,而不是应用的默认服务,请参阅使用您自己的地址发送 (SMTP)。

这对您有帮助吗?