在報價郵件中附加 PDF

開啟 Attach PDF file，讓報價郵件附上 PDF，並設定用來產生該 PDF 的 Quote PDF 範本。

企業買家通常需要的是文件而不是電子郵件，例如用來歸檔、轉寄核准，或附在採購單上的文件。應用程式可以隨郵件一併寄送，並依據您的 Quote PDF 範本產生。

開啟附件功能

Attach PDF file 位於 Mail notifications 編輯器的 PDF attachment 區段。

開啟 Mail notifications 編輯器
Section titled “開啟 Mail notifications 編輯器”

前往 Advanced settings > Email notifications，然後點擊 Mail notifications 列末端的圖示按鈕。
勾選 Attach PDF file
Section titled “勾選 Attach PDF file”

在 Basic 標籤中，捲動到 PDF attachment，勾選 Attach PDF file。

附件是郵件的設定，而不是 PDF 範本的設定。
儲存並寄一份給自己
Section titled “儲存並寄一份給自己”

儲存後，在您自己的商店前台送出一份測試報價，並開啟收到的附件。

前往 PDF template 標籤
Section titled “前往 PDF template 標籤”

在 Advanced settings 中選擇 PDF template。共有兩個範本：

文件本身是在 PDF template 標籤中設計。
開啟 Quote PDF
Section titled “開啟 Quote PDF”

Quote PDF 是「Template used to convert a quote to a PDF file」。開啟後會前往 Quote PDF template，其中分為 Design、Content 和 Translations。
選擇文件上要顯示的內容
Section titled “選擇文件上要顯示的內容”

Content 是一組核取方塊，分為 Quote info、Quote products 和 Other information。請勾選報價單上需要的項目，並取消勾選不需要的項目。
查看 Preview，然後儲存
Section titled “查看 Preview，然後儲存”

Preview 會顯示文件產生後的樣子。儲存前請先檢查一遍。

群組	可顯示的內容
Quote info	Quote ID, Issue date (with Choose date format), Payment terms, Discount, Tax, Shipping, Subtotal, Grand total.
Quote products	Show product image, Show vendor, Show SKU, Show variants and options, Show quantity, Show price, Show total.
Other information	Quote from, Customer information, Shipping address, Additional information.

另外還有 Column width（33% 或 100%）和 Note。完整說明請參閱自訂報價 PDF。

您不必在每封郵件中都附加 PDF。請在側邊欄開啟 Quote list；Quotes 頁面上的每一列都有四個動作：download PDF、send email、duplicate 和 delete。

動作	適用時機
download PDF	買家要求提供可附在您自己回覆中的文件，或您需要留一份備份。
send email	您要從應用程式回覆顧客。

方案	您可獲得的內容
FREE	PDF: quote & invoice, and Multi-language (PDF & email).
PRO	Customizable PDF，並包含 PREMIUM 的所有內容。

完整清單請參閱方案比較。

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