Zapier

Zapierは、本来は連携できないアプリ同士をつなぎます。使いたいツールがThird-party integrationのリストにない場合は、ほぼ確実にZapierが答えになります。スプレッドシート、Slackチャンネル、CRM、会計システムなどです。

ノート

ZapierはPROプランに含まれています。FREEに含まれる連携は、Klaviyo、Mailchimp、Shopifyです。プラン比較を参照してください。

ここのコントロールがグレーアウトされ、「🔐 This feature is available on …」というロックの文言が表示されている場合は、不具合ではなくプランの制限です。その文言のリンクをたどるか、アプリでPricing plansを開いてください。

Zapierは、アプリの中で最もシンプルなページです。フィールドはZapier Webhook URLの1つだけで、あとはSaveボタンがあります。APIキー、選択するリスト、フィールドのマッピングはありません。実際の作業はすべてZapier側で行います。

ステップ1 — Zapierでトリガーを作成する

このステップの作業はすべて、Zapierのアカウントで行います。Zapのうち受信する側を作成し、アプリが送信できるアドレスを用意します。

1. 新しいZapを作成する

   ZapierでCreateを選択し、New Zapを選択します。

   

   ZapierでCreateを開き、New Zapを選択します。

2. トリガーとしてWebhooks by Zapierを選択する

   トリガーを開き、Webhooks by Zapierを選択します。これが、送信先のアドレスを提供するアプリです。

   

   トリガーのアプリとしてWebhooks by Zapierを選択します。

3. Catch Hookイベントを選択する

   App and Eventで、イベントとしてCatch Hookを選択し、Continueを選択します。Catch Hookは、送信されたものをそのまま受信します。

   

   Catch Hookイベントを選択します。

4. Child keyを入力する

   次にZapierがChild keyを求めます。どんな単語でもかまいません。アプリ側の何かと一致させる必要はありません。単語を入力してContinueを選択します。

   

   Child keyには、どんな単語でも使えます。

5. Webhookのアドレスをコピーする

   テスト画面にWebhookのアドレスが表示されます。コピーしてください。次にアプリへ貼り付けます。

   

   Your webhook URLの下のアドレスをコピーします。次にアプリで必要になります。

ノート

必要なのは、Zapierが生成するアドレスだけです。それ以降の作業は、Shopify管理画面に戻って行い、最後にZapを完成させるためにもう一度Zapierで行います。

ステップ2 — アドレスをアプリに貼り付ける

1. Integrationsタブを開く

   Shopify管理画面でSA Request a Quoteを開き、Advanced settingsを選択して、Integrationsタブを開きます。

2. Zapierを選択する

   Third-party integrationでZapierを選択します。アプリでは「Automate your workflow by connecting apps together」と説明されています。

   

   Zapierは、アプリに表示されていないサービスに接続するための手段です。

3. Zapier Webhook URLに貼り付ける

   コピーしたアドレスをZapier Webhook URLフィールドに貼り付けます。ページ上の唯一のフィールドです。

   

   フィールドもボタンも1つずつ。アドレスを貼り付けて、Saveを選択します。

4. 保存する

   Saveを選択します。これで、見積もりの送信内容がそのアドレスに送られます。

注意

Webhookのアドレスは、パスワードと同じように扱ってください。アドレスを知っていれば、誰でもZapにデータを送り込めます。

ステップ3 — Zapierにテストデータを送信する

1. 見積もりを送信する

   ストアフロントに移動し、顧客と同じように見積もり依頼を送信します。

   

   

2. Zapierでトリガーをテストする

   

   Test triggerで、Zapierに送信内容を探してもらいます。

   Zapierに戻り、Test Triggerを選択します。見積もりのデータが表示され、Zapierがその構造を把握します。

3. Zapierが見つけたレコードで続行する

   Continue with selected recordを選択します。Zapierは、その送信内容を、Zapの残りの手順でフィールドを対応付けるための例として保持します。

   

   Continue with selected recordを選択して、例を確定します。

注意

テストの見積もりは、すべてのフィールドを入力して送信してください。Zapierはこの1つの例からデータ構造を学習するため、空のままにしたフィールドは、後で対応付けに使えないことがあります。

ステップ4 — データの送信先を選択する

次に、データを受け取るアプリを選択します。Zapierは数千のアプリに対応しています。確認しやすいため、最初の選択肢としてはスプレッドシートがよく使われます。

Zapier内で、アプリと実行したいアクションを選択し、求められたらそのアプリにログインして、Actionタブの手順を完了し、見積もりのフィールドをそのアプリのフィールドに合わせたら、Zapをオンにします。この対応付けはZapier側の手順で、Shopify管理画面で対応付けるものはありません。

具体例としてGoogle Sheetsを使います。

アクションの対象を、ご自身のスプレッドシートに設定します。

見積もりの各フィールドがそれぞれの列に入ります。この対応付けはアプリではなくZapierで行います。

主な用途

送信先	理由
Google Sheets	すべての依頼の履歴を残せ、絞り込みや共有も簡単です。
SlackまたはTeams	受信トレイを見張らなくても、チームが新しい見積もりをすぐに把握できます。
CRM	見積もりのリードが、ほかのリードと同じパイプラインに入ります。
会計ソフトウェア	成約が見込まれる見積もりについて、請求書の作成を先に進められます。

ヒント

Slackの通知が最も手軽な成果につながります。見積もりは時間が重要で、チャンネルへのメッセージはメールよりも早く対応されます。

Zapierに何も届かない場合

• **Saveを選択したか確認します。**選択するまで、アドレスは有効になりません。
• **アドレスが完全か確認します。**途中で切れた状態で貼り付けると、エラーなく失敗します。
• **ZapierでZapがオンになっているか確認します。**下書きのままのZapは、テストデータは受信しても、実際の送信内容には何もしません。

次のステップ

• 連携の概要 — Zapierを使わずに直接連携できるサービス
• 管理者に送信されるメール — サードパーティのツールなしで新しい見積もりの通知を受け取る
• プラン比較 — PROプランに含まれる内容