Zapier

Zapier verbindt apps die anders niet met elkaar kunnen communiceren. Staat de tool die je wilt niet op de lijst Third-party integration, dan is Zapier vrijwel zeker het antwoord: een spreadsheet, een Slack-kanaal, je CRM, een boekhoudsysteem.

Opmerking

Zapier valt onder het abonnement PRO. Klaviyo, Mailchimp en Shopify zijn de integraties onder FREE. Zie Abonnementen vergelijken.

Zijn de onderdelen hier grijs en staat er een slotregel met de tekst “🔐 This feature is available on …”, dan ligt dat aan je abonnement en is het geen storing. Volg de link in die regel of open Pricing plans in de app.

Zapier is de eenvoudigste pagina in de app. Er is één veld, Zapier Webhook URL, en een knop Save. Geen API-sleutel, geen lijst om te kiezen, geen veldkoppeling. Al het echte werk gebeurt aan de kant van Zapier.

Stap 1 — Bouw de trigger in Zapier

Alles in deze stap gebeurt in je Zapier-account. Je bouwt de helft van de Zap die luistert, zodat die een adres heeft waarnaar de app kan verzenden.

1. Maak een nieuwe Zap aan

   Selecteer in Zapier Create en daarna New Zap.

   

   Open in Zapier Create en kies New Zap.

2. Kies Webhooks by Zapier als trigger

   Open de trigger en kies Webhooks by Zapier. Dit is de app die je een adres geeft om naartoe te verzenden.

   

   Kies Webhooks by Zapier als trigger-app.

3. Kies de gebeurtenis Catch Hook

   Kies onder App and Event de gebeurtenis Catch Hook en selecteer daarna Continue. Catch Hook ontvangt gewoon alles wat ernaartoe wordt gestuurd.

   

   Kies de gebeurtenis Catch Hook.

4. Voer een Child key in

   Zapier vraagt daarna om een Child key. Elk woord is goed: het hoeft met niets in de app overeen te komen. Typ er een en selecteer Continue.

   

   Elk woord werkt als Child key.

5. Kopieer het webhookadres

   Op het testscherm toont Zapier een webhookadres. Kopieer het: je plakt het hierna in de app.

   

   Kopieer het adres onder Your webhook URL: de app heeft het hierna nodig.

Opmerking

Je hebt alleen het adres nodig dat Zapier aanmaakt. Alles daarna gebeurt terug in je Shopify-beheer, en daarna nog één keer in Zapier om de Zap af te maken.

Stap 2 — Plak het adres in de app

1. Open het tabblad Integrations

   Open in je Shopify-beheer SA Request a Quote, selecteer Advanced settings en open het tabblad Integrations.

2. Selecteer Zapier

   Selecteer onder Third-party integration Zapier, in de app omschreven als “Automate your workflow by connecting apps together”.

   

   Met Zapier bereik je een service die de app niet vermeldt.

3. Plak het in Zapier Webhook URL

   Plak het adres dat je hebt gekopieerd in het veld Zapier Webhook URL. Het is het enige veld op de pagina.

   

   Eén veld, één knop: plak het adres en selecteer Save.

4. Opslaan

   Selecteer Save. Ingediende offertes gaan nu naar dat adres.

Opgepast

Behandel het webhookadres als een wachtwoord. Iedereen die het heeft, kan gegevens in je Zap pushen.

Stap 3 — Stuur Zapier wat testgegevens

1. Dien een offerte in

   Ga naar je webshop en dien een offerteaanvraag in zoals een klant dat zou doen.

   

   

2. Test de trigger in Zapier

   

   Met Test trigger vraag je Zapier naar je inzending te zoeken.

   Selecteer terug in Zapier Test Trigger. Je offertegegevens verschijnen en Zapier kent nu de vorm ervan.

3. Ga verder met het record dat Zapier heeft gevonden

   Selecteer Continue with selected record. Zapier bewaart die inzending als het voorbeeld waartegen het je velden koppelt voor de rest van de Zap.

   

   Selecteer Continue with selected record om het voorbeeld vast te leggen.

Opgepast

Dien je testofferte in met elk veld ingevuld. Zapier leert de structuur van je gegevens uit dit ene voorbeeld, dus velden die je leeg laat, zijn later mogelijk niet beschikbaar om te koppelen.

Stap 4 — Kies waar de gegevens naartoe gaan

Kies nu de app die ze ontvangt. Zapier ondersteunt er duizenden; een spreadsheet is een veelgemaakte eerste keuze omdat die gemakkelijk te controleren is.

Selecteer in Zapier je app en de actie die je wilt, log in bij die app wanneer Zapier erom vraagt, voltooi de stappen op het tabblad Action zodat de offertevelden aansluiten op de velden van die app, en zet de Zap aan. Deze koppeling is een stap in Zapier: je hoeft in het Shopify-beheer niets terug te koppelen.

Google Sheets, als uitgewerkt voorbeeld.

Richt de actie op je spreadsheet.

Elk offerteveld komt in een eigen kolom terecht. Deze koppeling gebeurt in Zapier, niet in de app.

Waar mensen dit voor gebruiken

Bestemming	Waarom
Google Sheets	Een doorlopend logboek van elke aanvraag, gemakkelijk te filteren en te delen.
Slack of Teams	Het team ziet nieuwe offertes meteen, zonder een inbox in de gaten te houden.
Je CRM	Offerteleads komen in dezelfde pipeline terecht als al het andere.
Boekhoudsoftware	Een voorsprong bij het factureren van offertes waarvan je verwacht dat je ze wint.

Tip

Een Slack-melding is de snelste winst. Offertes zijn tijdgevoelig, en op een bericht in een kanaal wordt sneller gereageerd dan op een e-mail.

Als er niets bij Zapier aankomt

• Controleer of je Save hebt geselecteerd. Het adres is pas actief nadat je dat doet.
• Controleer of het adres volledig is. Een afgekapt geplakt adres mislukt zonder melding.
• Controleer of de Zap in Zapier aanstaat. Een Zap die in concept blijft staan, ontvangt testgegevens maar doet niets met echte inzendingen.

Volgende stappen

• Overzicht integraties — de providers die je rechtstreeks kunt koppelen, zonder Zapier
• E-mails aan beheerders — krijg meldingen over nieuwe offertes zonder tool van een derde partij
• Abonnementen vergelijken — wat het abonnement PRO bevat