Zapier

Zapier łączy aplikacje, które inaczej nie komunikują się ze sobą. Jeśli narzędzia, którego chcesz, nie ma na liście Third-party integration, Zapier jest prawie na pewno odpowiedzią — arkusz, kanał Slack, Twój CRM, system księgowy.

Notatka

Zapier należy do planu PRO. Klaviyo, Mailchimp i Shopify to integracje dostępne w planie FREE. Zobacz Porównanie planów.

Jeśli elementy sterujące są wyszarzone, a linia z kłódką brzmi „🔐 This feature is available on …”, to kwestia planu, a nie usterka. Kliknij link w tej linii lub otwórz Pricing plans w aplikacji.

Zapier to najprostsza strona w aplikacji. Jest jedno pole — Zapier Webhook URL — i przycisk Save. Bez klucza API, listy do wyboru i mapowania pól. Cała właściwa praca odbywa się po stronie Zapier.

Krok 1 — Zbuduj wyzwalacz w Zapier

Wszystko w tym kroku dzieje się na Twoim koncie Zapier. Budujesz tę połowę Zapa, która nasłuchuje, aby miał adres, na który aplikacja może wysyłać dane.

1. Utwórz nowy Zap

   W Zapier wybierz Create, a następnie New Zap.

   

   W Zapier otwórz Create i wybierz New Zap.

2. Wybierz Webhooks by Zapier jako wyzwalacz

   Otwórz wyzwalacz i wybierz Webhooks by Zapier. To aplikacja, która daje Ci adres do wysyłania danych.

   

   Wybierz Webhooks by Zapier jako aplikację wyzwalacza.

3. Wybierz zdarzenie Catch Hook

   W sekcji App and Event wybierz zdarzenie Catch Hook, a następnie Continue. Catch Hook po prostu odbiera wszystko, co zostanie do niego wysłane.

   

   Wybierz zdarzenie Catch Hook.

4. Wpisz Child key

   Zapier poprosi o Child key. Wystarczy dowolne słowo — nie musi pasować do niczego w aplikacji. Wpisz je i wybierz Continue.

   

   Jako Child key działa dowolne słowo.

5. Skopiuj adres webhooka

   Na ekranie testu Zapier pokazuje adres webhooka. Skopiuj go — wkleisz go za chwilę do aplikacji.

   

   Skopiuj adres pod Your webhook URL — aplikacja potrzebuje go w następnym kroku.

Notatka

Potrzebujesz tylko adresu, który wygeneruje Zapier. Wszystko po tym dzieje się z powrotem w panelu administracyjnym Shopify, a potem jeszcze raz w Zapier, aby dokończyć Zapa.

Krok 2 — Wklej adres w aplikacji

1. Otwórz kartę Integrations

   W panelu administracyjnym Shopify otwórz SA Request a Quote, wybierz Advanced settings, a następnie otwórz kartę Integrations.

2. Wybierz Zapier

   W sekcji Third-party integration wybierz Zapier — w aplikacji opisane jako „Automate your workflow by connecting apps together”.

   

   Zapier to sposób na dotarcie do usługi, której aplikacja nie wymienia.

3. Wklej w Zapier Webhook URL

   Wklej skopiowany adres w polu Zapier Webhook URL. To jedyne pole na stronie.

   

   Jedno pole, jeden przycisk: wklej adres i wybierz Save.

4. Zapisz

   Wybierz Save. Zgłoszenia wycen trafiają teraz na ten adres.

Uwaga

Traktuj adres webhooka jak hasło. Każdy, kto go ma, może wysyłać dane do Twojego Zapa.

Krok 3 — Wyślij do Zapier dane testowe

1. Wyślij wycenę

   Przejdź do sklepu i wyślij zapytanie o wycenę tak, jak zrobiłby to klient.

   

   

2. Przetestuj wyzwalacz w Zapier

   

   Test trigger prosi Zapier o wyszukanie Twojego zgłoszenia.

   Wróć do Zapier i wybierz Test Trigger. Pojawią się dane wyceny, a Zapier pozna ich strukturę.

3. Kontynuuj ze znalezionym rekordem

   Wybierz Continue with selected record. Zapier zachowa to zgłoszenie jako przykład, do którego dopasowuje Twoje pola w dalszej części Zapa.

   

   Wybierz Continue with selected record, aby zatwierdzić przykład.

Uwaga

Wyślij testową wycenę z wypełnionymi wszystkimi polami. Zapier poznaje strukturę Twoich danych z tego jednego przykładu, więc pola, które zostawisz puste, mogą być niedostępne do dopasowania później.

Krok 4 — Wybierz, dokąd trafiają dane

Teraz wybierz aplikację, która je odbierze. Zapier obsługuje tysiące; arkusz kalkulacyjny to częsty pierwszy wybór, bo łatwo go sprawdzić.

W Zapier wybierz swoją aplikację i żądaną akcję, zaloguj się do tej aplikacji, gdy Zapier o to poprosi, wykonaj kroki na karcie Action, aby pola wyceny pasowały do pól tej aplikacji, i włącz Zapa. To dopasowanie to krok w Zapier — nie ma nic do mapowania z powrotem w panelu administracyjnym Shopify.

Google Sheets jako przykład.

Wskaż akcji swój arkusz.

Każde pole wyceny trafia do własnej kolumny — to mapowanie odbywa się w Zapier, a nie w aplikacji.

Do czego ludzie tego używają

Miejsce docelowe	Dlaczego
Google Sheets	Bieżący dziennik każdego zapytania, łatwy do filtrowania i udostępniania.
Slack lub Teams	Zespół widzi nowe wyceny od razu, bez pilnowania skrzynki.
Twój CRM	Leady z wycen trafiają do tego samego lejka co wszystko inne.
Oprogramowanie księgowe	Przewaga w fakturowaniu wycen, które spodziewasz się wygrać.

Wskazówka

Powiadomienie na Slacku to najszybszy sukces. Wyceny są pilne, a wiadomość na kanale wywołuje reakcję szybciej niż e-mail.

Jeśli nic nie dociera do Zapier

• Sprawdź, czy wybrano Save. Adres nie działa, dopóki tego nie zrobisz.
• Sprawdź, czy adres jest kompletny. Ucięty wklejony adres zawodzi po cichu.
• Sprawdź, czy Zap jest włączony w Zapier. Zap pozostawiony jako wersja robocza odbiera dane testowe, ale nic nie robi z prawdziwymi zgłoszeniami.

Następne kroki

• Przegląd integracji — dostawcy, których możesz połączyć bezpośrednio, bez Zapier
• E-maile wysyłane do administratora — otrzymuj informacje o nowych wycenach bez zewnętrznego narzędzia
• Porównanie planów — co obejmuje plan PRO