Zapier

Zapier collega app che altrimenti non comunicherebbero tra loro. Se lo strumento che ti serve non è nell’elenco Third-party integration, quasi certamente la risposta è Zapier: un foglio di calcolo, un canale Slack, il tuo CRM, un sistema di contabilità.

Nota

Zapier è incluso nel piano PRO. Klaviyo, Mailchimp e Shopify sono le integrazioni incluse nel piano FREE. Consulta Confronto tra i piani.

Se i controlli qui sono disattivati e una riga con un lucchetto riporta «🔐 This feature is available on …», dipende dal piano e non da un guasto. Segui il link in quella riga oppure apri Pricing plans nell’app.

Zapier è la pagina più semplice dell’app. C’è un solo campo, Zapier Webhook URL, e un pulsante Save. Nessuna chiave API, nessuna lista da scegliere, nessuna associazione dei campi. Il lavoro vero si svolge dal lato di Zapier.

Passaggio 1 — Crea il trigger in Zapier

Tutto ciò che fai in questo passaggio avviene nel tuo account Zapier. Stai costruendo la metà dello Zap che resta in ascolto, in modo che abbia un indirizzo a cui l’app possa inviare i dati.

1. Crea un nuovo Zap

   In Zapier, seleziona Create, poi New Zap.

   

   In Zapier, apri Create e scegli New Zap.

2. Scegli Webhooks by Zapier come trigger

   Apri il trigger e scegli Webhooks by Zapier. È l’app che ti fornisce un indirizzo a cui inviare i dati.

   

   Scegli Webhooks by Zapier come app del trigger.

3. Scegli l’evento Catch Hook

   In App and Event, scegli l’evento Catch Hook, poi seleziona Continue. Catch Hook si limita a ricevere tutto ciò che gli viene inviato.

   

   Scegli l’evento Catch Hook.

4. Inserisci una Child key

   Zapier ti chiede quindi una Child key. Va bene qualsiasi parola: non deve corrispondere a nulla nell’app. Digitane una e seleziona Continue.

   

   Qualsiasi parola va bene come Child key.

5. Copia l’indirizzo del webhook

   Nella schermata di test Zapier mostra un indirizzo del webhook. Copialo: lo incollerai subito dopo nell’app.

   

   Copia l’indirizzo sotto Your webhook URL: all’app serve subito dopo.

Nota

Ti serve solo l’indirizzo prodotto da Zapier. Tutto il resto avviene di nuovo nell’amministrazione Shopify, poi ancora una volta in Zapier per completare lo Zap.

Passaggio 2 — Incolla l’indirizzo nell’app

1. Apri la scheda Integrations

   Nell’amministrazione Shopify apri SA Request a Quote, seleziona Advanced settings, poi apri la scheda Integrations.

2. Seleziona Zapier

   Sotto Third-party integration, seleziona Zapier, descritto nell’app come «Automate your workflow by connecting apps together».

   

   Zapier è il modo per raggiungere un servizio che l’app non elenca.

3. Incollalo in Zapier Webhook URL

   Incolla l’indirizzo che hai copiato nel campo Zapier Webhook URL. È l’unico campo della pagina.

   

   Un campo, un pulsante: incolla l’indirizzo e seleziona Save.

4. Salva

   Seleziona Save. Da ora gli invii dei preventivi vanno a quell’indirizzo.

Attenzione

Tratta l’indirizzo del webhook come una password. Chiunque lo abbia può inviare dati al tuo Zap.

Passaggio 3 — Invia a Zapier alcuni dati di prova

1. Invia un preventivo

   Vai sulla tua vetrina e invia una richiesta di preventivo come farebbe una persona qualsiasi.

   

   

2. Prova il trigger in Zapier

   

   Test trigger chiede a Zapier di cercare il tuo invio.

   Di nuovo in Zapier, seleziona Test Trigger. Compaiono i dati del preventivo e Zapier ora ne conosce la struttura.

3. Continua con il record trovato da Zapier

   Seleziona Continue with selected record. Zapier conserva quell’invio come esempio con cui associare i campi per il resto dello Zap.

   

   Seleziona Continue with selected record per fissare l’esempio.

Attenzione

Invia il preventivo di prova con tutti i campi compilati. Zapier impara la struttura dei tuoi dati da quest’unico esempio, quindi i campi lasciati vuoti potrebbero non essere disponibili per l’associazione in seguito.

Passaggio 4 — Scegli dove vanno i dati

Ora scegli l’app che li riceve. Zapier ne supporta migliaia; un foglio di calcolo è una prima scelta comune perché è facile da controllare.

In Zapier, seleziona la tua app e l’azione che vuoi, accedi a quell’app quando Zapier te lo chiede, completa i passaggi della scheda Action in modo che i campi del preventivo corrispondano a quelli dell’app, e attiva lo Zap. Questa associazione è un passaggio di Zapier: non c’è nulla da associare nell’amministrazione Shopify.

Google Sheets, come esempio pratico.

Punta l’azione al tuo foglio di calcolo.

Ogni campo del preventivo finisce nella sua colonna: questa associazione avviene in Zapier, non nell’app.

A cosa serve

Destinazione	Perché
Google Sheets	Un registro continuo di ogni richiesta, facile da filtrare e condividere.
Slack o Teams	Il team vede subito i nuovi preventivi senza controllare una casella di posta.
Il tuo CRM	I contatti dei preventivi finiscono nella stessa pipeline di tutto il resto.
Software di contabilità	Un vantaggio per la fatturazione dei preventivi che prevedi di vincere.

Consiglio

Una notifica Slack è il risultato più rapido. I preventivi hanno tempi stretti e un messaggio in un canale riceve risposta prima di un’email.

Se non arriva nulla a Zapier

• Controlla di aver selezionato Save. L’indirizzo non è attivo finché non lo fai.
• Controlla che l’indirizzo sia completo. Un incolla troncato non funziona e non dà errori.
• Controlla che lo Zap sia attivo in Zapier. Uno Zap rimasto in bozza riceve i dati di prova ma non fa nulla con gli invii reali.

Prossimi passi

• Panoramica sulle integrazioni — i servizi che puoi collegare direttamente, senza Zapier
• Email inviate a te — ricevi notifica dei nuovi preventivi senza strumenti di terze parti
• Confronto tra i piani — cosa include il piano PRO