一次決定多份申請

當多份申請需要相同的決定時，您可以在清單中勾選它們並一起處理。Sami B2B Onboarding 會逐一送出每一份，並告訴您哪些沒有成功及其原因。

選取申請

1. 開啟清單

   在 Shopify 後台中，開啟 Sami B2B Onboarding，並點擊應用程式選單中的 Companies。Applications 分頁會開啟。您可以先選擇檢視、搜尋或篩選，以縮小清單範圍。

2. 勾選資料列

   勾選您想要的每一列開頭的核取方塊。標題列會變成選取列：3 selected、Approve、Request info 和一個 … 選單，其中有 Export selected 和 Reject。已勾選的資料列會顯示底色。

3. 調整選取範圍

   點擊 3 selected 即可選擇 Select all 25 on page 或 Unselect all。標題列中的核取方塊會勾選或取消勾選頁面上的每一列。

您的選取範圍涵蓋您目前所在頁面上的資料列。在窄螢幕上，選取列會顯示在搜尋列下方，而不是標題列。

警告

選取列會對每個已勾選的資料列執行動作，包括已經決定的申請。請在勾選前先選擇 Needs your action 檢視，這樣您只會處理正在等待您決定的申請。

勾選資料列後，標題列會變成一個列，提供對整個選取範圍的動作。

以同一個預設組合核准多份申請

1. 開啟對話框

   勾選資料列後，點擊選取列中的 Approve。Approve 3 applications 對話框會列出各公司，並顯示 “Each application gets the preset you choose below. You can change any application individually afterwards.”

2. 選擇預設組合

   在 Apply a preset 下，您的預設組合已選好。您可以改選其他組合，或選擇 No preset。選擇 No preset 時，每份申請會使用其自己 Approval 卡片上已儲存的條款（如果有的話）。

3. 核准

   點擊 Approve 3 applications，並在應用程式處理期間保持對話框開啟。“Approved 3 applications” 會確認已核准。

每份申請都會獲得單次核准所做的一切：Shopify 顧客和公司、條款、已核准標記，以及 Account approved 電子郵件。請參閱核准申請。

當您的 Shopify 員工帳號缺少 Companies 或 Customers 權限時，Approve 會被停用。

拒絕多份申請

1. 開啟對話框

   勾選資料列後，點擊選取列中的 …，並選擇 Reject。Reject 3 applications 對話框會開啟。

2. 一次填寫

   選擇 Reason、新增 Details、在 After rejecting 下做出選擇，並決定是否勾選 Email the buyer about this decision。您的選擇會套用到這批的每份申請。各選項的作用請參閱拒絕申請。

3. 拒絕

   點擊 Reject 3 applications。“Rejected 3 applications” 會確認已拒絕。

Application declined 電子郵件預設為關閉。批次對話框無法得知它是否已開啟，因此無論如何，電子郵件的核取方塊一開始都是勾選的。在您依賴它之前，請在表單建置工具中每份表單的 Email 區段開啟這封電子郵件。請參閱拒絕申請。

要求資訊

Request info 一次只能處理一份申請。如果勾選了多個資料列，它只會套用到第一個勾選的資料列，且對話框不會指出是哪一個。請在點擊前只勾選一列，或使用該列的 … 選單。請參閱要求更多資訊。

當部分申請被拒絕時

應用程式會逐一送出申請，其中一份被拒絕並不會中斷其餘申請。常見原因是核准前表單要求填寫的答案，或您的員工帳號缺少某項 Shopify 權限。

當部分申請被拒絕時：

1. 成功的申請會被儲存，並有一則訊息說明數量。
2. 對話框會保持開啟，並出現紅色橫幅，例如 “Approved 2 of 3 applications. This one wasn’t approved:”，後面每份被拒絕的申請各佔一行，列出其公司名稱和原因。
3. 只有被拒絕的申請會保持勾選。
4. 再次點擊對話框的按鈕，即可只重試被拒絕的申請，例如在商店擁有者已為您的 Shopify 帳號新增缺少的權限之後。若是缺少答案，請關閉對話框，在每份申請的頁面上使用 Edit answers 填寫，然後在該處核准，或在清單中重新勾選它。

如果您在應用程式處理完畢前關閉對話框，被拒絕的結果會改為顯示在頁面上的橫幅中。

橫幅會指出每份未核准的申請及其原因，且只有這些申請會保持勾選，以便再試一次。

將申請匯出為 CSV

1. 選擇資料列

   勾選資料列，或搜尋、篩選、選擇檢視，以縮小匯出的範圍。您也可以匯出全部。

2. 開啟匯出對話框

   點擊搜尋列尾端的匯出圖示（Export），或選取列中的 … › Export selected。Export applications 對話框會開啟。

3. 選擇範圍和格式

   在 Export 下，選擇 Current page、All applications、Selected（附已勾選的數量）或 Matching your search（附找到的數量）。在 File format 下，選擇 CSV for Excel, Numbers, or other spreadsheet programs 或 Plain CSV file。

4. 匯出

   點擊 Export applications。您的瀏覽器會下載名為 applications.csv 的檔案。

勾選資料列時可使用 Selected；搜尋、篩選或使用 All 以外的檢視時可使用 Matching your search。有勾選資料列時，對話框一開始會停在 Selected；清單範圍縮小時則停在 Matching your search；其他情況則停在 All applications。

檔案中每份申請佔一列，包含下列欄位：

欄位	內容
Reference	申請的參考編號。
Company	公司名稱。
Contact	聯絡人的姓名。
Email	聯絡人的電子郵件。
Country	買家的國家/地區。
Status	申請的狀態，以簡短的小寫代碼表示，例如 pending、info_requested（Needs info）或 auto_applied（由規則核准）。
Submitted at	買家送出的時間。
Assignee	指派的審核人員。

勾選資料列後，對話框會從 Selected 開始；請選擇適合您試算表程式的 CSV 格式。

後續步驟

• 核准預設組合：設定您要套用到一批申請的預設組合。
• 決定申請結果的規則：讓規則為您決定例行申請。
• 申請：用來縮小清單範圍的檢視、狀態和篩選條件。