견적 PDF 사용자 지정하기

비즈니스 구매자는 이메일만 보고 결정하는 경우가 드뭅니다. 견적을 보관하거나, 승인을 위해 전달하거나, 구매 주문서에 첨부하므로 메시지만큼 문서도 중요합니다.

앱에서 Quote PDF는 “Template used to convert a quote to a PDF file”입니다. 견적을 다운로드하거나 전달할 때마다 고객이 받는 문서이므로, 실제 견적을 보내기 전에 설정해 두는 것이 좋습니다.

위치

앱 사이드바에서 Advanced settings를 클릭한 다음 PDF template 탭을 선택하세요. 두 가지 템플릿이 있습니다.

템플릿	만들어지는 문서
Quote PDF	"Template used to convert a quote to a PDF file" — 고객에게 보내는 견적서입니다.
Invoice PDF	"Template used to convert a draft order to a PDF file" — 임시 주문으로 전환한 견적과 함께 보내는 문서입니다.

Quote PDF는 고객이 받는 문서입니다.

템플릿 설정하기

1. Advanced settings 열기

   앱 사이드바에서 Advanced settings를 클릭하세요.

2. PDF template 탭으로 이동하기

   탭 목록에서 PDF template을 선택하세요.

3. Quote PDF 열기

   Quote PDF를 여세요. 편집기의 제목은 Quote PDF template입니다.

   왼쪽 열에는 하나씩 펼쳐 볼 수 있는 Design, Content, Translations 세 섹션이 있으며, 오른쪽에는 Preview가 있습니다.

   

   Quote PDF template 편집기. 왼쪽에는 스위치, 오른쪽에는 Preview가 있습니다.

4. Design에서 로고와 색상 적용하기

   Design을 펼치세요. 문서가 앱에서 만든 것이 아니라 내 비즈니스에서 만든 것처럼 보이게 하는 섹션입니다.

   • Header size와 Font size는 모두 px 단위입니다.
   • Logo — Use a logo image를 선택하고 px 단위로 Logo size를 설정한 다음 업로드 영역을 클릭해 파일을 추가하세요. 앱의 안내 문구는 “Click here to upload an image. For the best quality, use a 512 × 512 px image.“입니다. 그 아래 입력란에는 대신 이미지 주소를 입력할 수 있으며, 라벨은 Enter an image URL to change it입니다.
   • Color & Background — 다음 순서로 일곱 가지 색상 견본이 있습니다. Primary color, Background color, Table header color, Table header background, Table border color, Border color, Text color.

   

   팁

   먼저 로고를 설정하고, 색상을 바꾸기 전에 Preview를 확인하세요. 로고에 따라 헤더의 비율이 달라지므로, 다른 헤더를 기준으로 고른 색상은 다시 골라야 하는 경우가 많습니다.

5. Content 설정하기

   Content를 열어 각 행을 켜거나 끄세요. 그룹은 Quote info, Quote products, Other information이며 그 뒤에 Column width와 Note가 이어집니다. 아래에 모두 나와 있습니다.

   

6. Translations에서 문구 수정하기

   Translations를 펼치세요. 두 가지 역할이 있으며, 대부분의 판매자에게는 첫 번째만 필요합니다.

   • 영어 라벨의 문구를 바꾸려면 덮어써서 입력하세요. 문서에 인쇄되는 모든 라벨에 각각 입력란이 있으며, Quote invoice, Quote no., Issue date, Payment terms, Quote from, Quote to, Ship to, Shipping, Additional information, Product, Quantity, Price, Total, Subtotal, Discount, Tax, Grand total, Note 등이 있습니다. 업종에서 “Quote invoice” 대신 “Estimate”라고 부른다면 여기서 변경하면 됩니다.
   • 다른 언어를 추가하려면 Add language를 클릭해 언어를 선택한 다음 같은 입력란을 채우세요. Languages에서 편집할 언어를 전환하고, 언어 옆의 휴지통 아이콘으로 언어를 제거합니다. 기본 언어에는 휴지통 아이콘이 없으며 제거할 수 없습니다.

   

7. Preview 확인하기

   Preview는 스위치 옆에 완성된 문서를 보여 주므로 각 설정의 효과를 바로 확인할 수 있습니다.

8. 저장하기

   내용을 변경하면 Shopify 관리자 맨 위에 저장 막대가 나타납니다. Save를 클릭하면 템플릿이 저장되고, Discard changes를 클릭하면 변경 내용이 취소됩니다. 저장하기 전에는 여기서 설정한 내용이 실제 견적에 반영되지 않습니다.

   

9. 테스트 견적 다운로드하기

   사이드바에서 Quote list를 열고 직접 만든 테스트 견적의 PDF 다운로드 작업을 사용하세요. 문서를 처음부터 끝까지 읽어 보세요. 미리보기만이 아니라 실제 파일을 확인하는 것이 좋습니다.

Quote info

견적이 누구에게서 왔는지, 언제 발행되었는지, 금액이 어떻게 구성되는지를 보여 주는 헤더 영역입니다.

스위치	추가되는 내용
Quote ID	견적 참조 번호로, 몇 주 뒤에도 나와 고객이 같은 문서를 가리킬 수 있습니다.
Issue date	견적을 만든 날짜.
Choose date format	스위치가 아니라 드롭다운입니다. 고객이 날짜를 읽는 방식에 맞춰 DD/MM/YYYY, MM/DD/YYYY, YYYY/MM/DD 중에서 선택하세요.
Payment terms	견적에서 합의한 조건.
Discount	견적에 적용된 할인.
Tax	합계에 포함시키지 않고 별도 행으로 표시되는 세금.
Shipping	배송 금액.
Subtotal	할인, 세금, 배송비를 적용하기 전의 합계.
Grand total	최종 금액.

팁

기업을 상대로 견적을 낸다면 Discount, Tax, Shipping을 켜 두세요. 견적을 내부에서 승인받아야 하는 구매자는 가격에 무엇이 포함되는지 별도 행으로 구분되어 있어야 합니다.

Quote products

상품 목록 표입니다. 각 스위치는 문서의 모든 제품에 세부 정보를 하나씩 추가합니다.

스위치	추가되는 내용
Show product image	각 항목 옆의 썸네일.
Show vendor	제품의 공급업체.
Show SKU	SKU. 고객이 부품 번호로 주문한다면 표시해 두는 것이 좋습니다.
Show variants and options	크기나 색상 같은 선택한 옵션.
Show quantity	각 항목의 수량.
Show price	단가.
Show total	항목 합계.

주의

Show price와 Show total도 다른 스위치와 같은 스위치입니다. 꺼 두면 고객이 받는 문서에 항목별 금액이 표시되지 않습니다. 일부 비즈니스에서는 의도된 설정이지만 대부분은 실수이므로, 보내기 전에 Preview를 확인하세요.

Other information

스위치	추가되는 내용
Quote from	문서에서 내 쪽 정보입니다. 켜면 Store name, Email, Company name, Address, Phone number의 다섯 가지 스위치가 펼쳐지므로, 구매자에게 전달할 내 정보를 정확히 선택할 수 있습니다.
Customer information	견적을 받는 대상.
Shipping address	제품을 보낼 곳.
Additional information	견적 양식에서 수집한 추가 정보.

Column width는 이 블록들이 페이지에 배치되는 방식을 정합니다. 선택지는 **33%**와 **100%**이며, 둘 사이를 전환하며 Preview에서 문서에 더 알맞은 것을 확인하세요.

나만의 문구 추가하기

Note는 문서에 내 텍스트를 넣는 곳입니다. 견적에 필요하지만 스위치로는 제공할 수 없는 두 가지를 적는 데 사용하세요.

• 견적 유효 기간. “Valid for 30 days”는 상업적 보호 장치이면서 고객이 결정하도록 부드럽게 유도하는 문구이기도 합니다.
• 수락 방법. 다음 단계가 없는 견적은 진행이 멈춥니다.

여러 언어로 판매하기

문서 자체의 문구는 앱의 일반 번역 설정이 아니라 이 편집기의 Translations 섹션에 있습니다. 따라서 견적 PDF의 두 번째 언어는 위 단계에서 설명한 대로 여기서 라벨별로 추가합니다.

**Multi-language (PDF & email)**는 FREE 요금제에 포함되어 있으므로, 다른 언어를 사용하는 고객에게도 이해할 수 있는 문서를 보낼 수 있습니다. 스토어프런트와 이메일 번역은 견적 이메일 번역하기를 참고하세요.

참고

Invoice PDF는 자체 Translations 섹션이 있는 별도의 템플릿이므로, 두 문서를 모두 보낸다면 양쪽에 언어를 설정하세요. 인보이스 PDF 사용자 지정하기를 참고하세요.

워터마크

스토어 인증이 끝나기 전에는 PDF에 워터마크가 표시됩니다. 편집기에도 “Remove the watermark from your PDF. Please contact us to verify your store and receive this service for free.“라고 안내되어 있습니다.

참고

인증은 무료입니다. 실제 고객에게 견적을 보내기 전에 [email protected]로 문의하세요. 지원팀에 문의하기를 참고하세요.

요금제별 제공 기능

요금제	제공 기능
FREE	PDF: quote & invoice, Multi-language (PDF & email).
PRO	PREMIUM의 모든 기능에 더해 Customizable PDF.

전체 목록은 요금제 비교를 참고하세요.

다음 단계

• 인보이스 PDF 사용자 지정하기 — 임시 주문과 함께 보내는 문서
• 견적을 PDF로 다운로드하기 — 견적을 PDF로 다운로드하기
• 견적 이메일에 PDF 첨부하기 — 고객에게 문서 전달하기