自訂發票 PDF
在 Advanced settings 中設定 Invoice PDF 範本，讓草稿訂單附帶的文件顯示正確的資訊。
當顧客接受您的報價，並且您將其轉為草稿訂單後，他們用來付款的文件與報價是不同的東西。在應用程式中，它來自 Invoice PDF：“Template used to convert a draft order to a PDF file”。
報價可以是概略的、帶有說服力的。發票則必須精確，因為會計部門的人會逐項核對。
在應用程式側邊欄中點擊 Advanced settings，然後選擇 PDF template 標籤。Invoice PDF 是該處兩個範本中的第二個。
Invoice PDF 是兩個範本中的第二個。
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開啟 Advanced settings
Section titled “開啟 Advanced settings”在應用程式側邊欄中點擊 Advanced settings。
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前往 PDF template 標籤
Section titled “前往 PDF template 標籤”從標籤清單中選擇 PDF template。
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開啟 Invoice PDF
Section titled “開啟 Invoice PDF”開啟 Invoice PDF。編輯器的標題為 Invoice PDF template。它是與 Quote PDF 分開的範本，因此請在其專屬的畫面上設定這份文件，不要以為它會沿用報價範本的任何設定。
左側欄位有三個可逐一展開的區段：Design、Content 和 Translations，右側的 Preview 會隨著您的變更重新繪製。
發票範本在專屬的畫面上設定，與報價 PDF 分開。
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在 Design 中加入您的品牌
Section titled “在 Design 中加入您的品牌”展開 Design，並由上而下逐項設定：
- Header size 和 Font size，單位皆為 px。
- Logo：勾選 Use a logo image，設定單位為 px 的 Logo size，然後點擊上傳區域新增檔案。應用程式本身的說明為：“Click here to upload an image. For the best quality, use a 512 × 512 px image.” 下方的欄位則改為接受圖片網址，標示為 Enter an image URL to change it。
- Color & Background：七個色票，分別是 Primary color、Background color、Table header color、Table header background、Table border color、Border color 和 Text color。
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在 Content 中選擇發票要顯示的內容
Section titled “在 Content 中選擇發票要顯示的內容”開啟 Content，逐組設定，開啟發票必須包含的項目。發票範本不是換了標題的報價範本，它提供報價所沒有的項目。每個群組和每一列都列在本頁下方的Content 提供的選項中。
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在 Translations 中翻譯標籤
Section titled “在 Translations 中翻譯標籤”展開 Translations。Languages 用來選擇您要編輯的語言；Add language 會新增另一種語言；語言旁的垃圾桶圖示可將其移除（預設語言無法移除）。
下方是文件上每個標籤各一個文字框，包括 Quote invoice、Quote ID、Order amount、Issue date、Payment terms、Invoice from、Invoice to、Shipping、Product、Quantity、Price、Vendor、Total、Subtotal、Discount、Tax、Grand total 和 Note。您可以直接覆寫其中任何一個：這不僅是翻譯的方式，也是變更英文標籤的方式。
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只要有任何變更，Shopify 的儲存列就會出現在後台頂端。點擊 Save 保留範本，或點擊 Discard changes 捨棄。在您儲存之前，您所做的任何變更都不會反映到真實的發票上。
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以真實的草稿訂單進行檢查
Section titled “以真實的草稿訂單進行檢查”設定旁邊的 Preview 是以範例資料繪製的。在正式依賴範本之前，請將您自己的一筆測試報價轉為草稿訂單，並由它產生 PDF，這樣就能看到帶有真實數字的完整文件。請參閱轉換為草稿訂單。
文件應顯示的內容
Section titled “文件應顯示的內容”發票承載著報價所沒有的義務，因此金額相關的行在這裡比在報價中更重要。寄出之前，請閱讀完成的文件，並確認其中包含：
- 付款條款，讓顧客知道付款期限。
- 折扣、稅金和運費，各佔一行，讓總額可供核對，而不是只能照單全收。
- 小計和總計：沒有標明總額的發票會被直接退回給您。
- 每個品項的價格和小計，因為會計部門會逐項對帳。
- SKU，讓買家能將您的品項與他們的採購單對應。
- 文件的收件對象。
發票上的金額來自您所轉換的報價。折扣、運費和稅金在 Cost management 中設定，該處有三個標籤：Discount、Shipping 和 Tax。請在轉換報價前先設定正確，這樣文件就能自行加總，不必手動編輯。
該用 Quote PDF 還是 Invoice PDF？
Section titled “該用 Quote PDF 還是 Invoice PDF？”| 文件 | 用途 |
|---|---|
| Quote PDF | 報價。尚未產生任何應付款項，其作用是協助顧客做出決定。 |
| Invoice PDF | 針對已談妥的草稿訂單提出的付款請求，其作用是讓您收到款項。 |
在您的商店通過驗證之前，PDF 都會帶有浮水印。應用程式的說法是：“Remove the watermark from your PDF. Please contact us to verify your store and receive this service for free.”
Content 提供的選項
Section titled “Content 提供的選項”| 群組 | 列 |
|---|---|
| Quote info | Quote ID · Order amount · Issue date · Choose date format · Payment terms · Discount · Shipping · Tax · Subtotal · Grand total |
| Quote products | Show product image · Show vendor · Show SKU · Show variants and options · Show quantity · Show price · Show total |
| Other information | Invoice from：會展開為 Store name、Email、Address 和 Phone number，讓您選擇要顯示自己的哪些資料 · Customer information · Shipping address · Additional information |
| Column width | 33% 或 100% |
| Note | Order note · Thank you，下方附有自由輸入的文字欄位 |
其中有三項只存在於發票：Order amount、Invoice from，以及整個 Note 群組。如果您已經設定過報價 PDF，這些就是需要特別留意的部分。
完成的文件標題為 INVOICE，並帶有 Order number 和 INVOICE TO 欄，因此在寄出第一份之前，建議先看看您在 Translations 中編輯的標籤。
- 轉換為草稿訂單：建立發票所屬的草稿訂單
- 自訂報價 PDF：報價文件，並列出每個開關
- 在報價郵件中附加 PDF：將文件送到顧客手中