Otomasyonlar ve Shopify Flow

Bir başvuru her ilerlediğinde Sami B2B Onboarding bir olay tetikler: alındı, revize edildi, onaylandı, reddedildi vb. Automations sekmesinde her olay için bir anahtar vardır. Anahtar, uygulamanın o olay için gönderdiği e-postaları ve yayınladığı Shopify Flow tetikleyicisini denetler. Shopify Flow’da bu tetikleyicilerden kendi iş akışlarınızı başlatabilir, uygulamanın eylemleriyle başvuruları onaylayabilir, reddedebilir veya daha fazla bilgi isteyebilirsiniz.

Olaylar

Olay	Ne zaman tetiklenir	Gönderdiği e-postalar
Application received	Bir alıcı başvuru gönderdiğinde	Application received (alıcıya), New application (ekibinize)
Application revised	Bir alıcı bilgi isteğini yanıtladığında	Buyer resubmitted (ekibinize)
Application approved	Bir başvuru bir kişi, bir kural veya bir Flow eylemi tarafından onaylandığında	Account approved (alıcıya)
Revision requested	Bir alıcıdan daha fazla bilgi istediğinizde	More information needed (alıcıya)
Application rejected	Bir başvuru reddedildiğinde	Application declined (alıcıya)
Company created	Bir onay Shopify şirketini oluşturduğunda	Yok. Yalnızca bir Shopify Flow tetikleyicisi yayınlar.

Uygulamayı kurduğunuzda altı olayın tümü açıktır.

Bir olayı açma veya kapatma

1. Automations sekmesini açın

   Shopify yönetici panelinde Sami B2B Onboarding uygulamasını açın, uygulama menüsünde Automation öğesine, ardından Automations sekmesine tıklayın.

   Triggers kartı altı olayı listeler. Her satırda şunlar görünür:

   • Olayın adı ve ne zaman tetiklendiği.
   • Ne yaptığı, örneğin “Emails: Application received (to the buyer), New application (to your team) · Publishes a Shopify Flow trigger”.
   • Bu ay kaç kez çalıştığı: No runs, 1 run this month veya “12 runs this month”. Olayın gönderdiği veya göndermeyi denediği her e-posta ve her Flow tetikleyicisi bir çalıştırma sayılır.

2. Anahtarı çevirin

   Satırın sonundaki anahtarı kapatın veya açın. Sekmedeki sayı kaç olayın açık olduğunu gösterir.

3. Kaydedin

   Kaydetme çubuğunda Save düğmesine tıklayın. Automation saved mesajını görürsünüz.

Her satır, olayın hangi e-postaları gönderdiğini ve bu ay kaç kez çalıştığını söyler.

Dikkat

Kapalı bir olay hiçbir şey yapmaz. E-postalarının hiçbirini, ne alıcıya ne de ekibinize gönderir ve Flow tetikleyicisi yayınlamaz. Örneğin Application rejected olayını kapatmak tüm ret e-postalarını durdurur. Kararın kendisi yine de gerçekleşir: onaylanan bir başvuru yine Shopify şirketini ve ön ayar koşullarını alır.

Bir e-posta yalnızca olayı açık ve e-postanın kendisi de açık olduğunda gönderilir. Her başvuru e-postasının form oluşturucunun Email bölümünde kendi anahtarı vardır; bu yüzden onu her seferinde bir form için açıp kapatırsınız. Application declined e-postası kapalı başlar; dolayısıyla siz açana kadar alıcılara ret bildirilmez. Bkz. E-posta şablonlarını düzenleyin. “Ekibinize” e-postaları, Kimin bilgilendirileceğini seçin sayfasındaki kişilere gider.

Nelerin çalıştığını görme

Automations sekmesinin sağındaki Recent runs kartı, uygulamanın gönderdiği veya yazdığı son beş şeyi en yeniden başlayarak gösterir: e-postalar, Shopify Flow tetikleyicileri ve alıcının Shopify müşterisi ile şirketindeki güncellemeler. Her satırda olay ve şirket, ardından sonuç ve saat yer alır; örneğin “Application received · Acme Supply Co.” ve “Email sent”. Başarılıysa nokta yeşil, başarısızsa kırmızıdır.

Tüm geçmişi görmek için View all düğmesine tıklayın; Settings › Activity log sayfası Emails görünümüyle açılır. Bkz. Etkinlik günlüğü.

Shopify Flow kartı

Shopify Flow kartı Recent runs kartının üstündedir. Rozeti, son tetikleyicinin nasıl gittiğini söyler:

Rozet	Anlamı
Triggers available	Tetikleyiciler hazır ve henüz hiçbir şey yayınlanmadı. İlk başvuru olayı bir tane gönderecek.
Published ve bir zaman, örneğin “Published 2 hours ago”	Son tetikleyici Shopify Flow’a ulaştı. Kart onu ve şirketi belirtir, örneğin “Last trigger: Application received · Acme Supply Co.”
Publish failed ve bir zaman	Shopify Flow son tetikleyiciyi almadı. Kart nedeni gösterir.
Not connected	Shopify Flow tetikleyicileri bu mağazaya henüz bağlı değil. Anahtarlar yalnızca e-postaları denetler.

Rozet Not connected değilse kart ayrıca bir iş akışının çalıştırabileceği eylemleri listeler ve Shopify Flow’u yeni sekmede açan bir Open Shopify Flow düğmesi içerir.

Rozet son tetikleyicinin nasıl gittiğini gösterir; Open Shopify Flow sizi doğrudan Flow’a götürür.

Uygulamanın Shopify Flow’a sunduğu öğeler

Shopify Flow’da uygulamanın tetikleyicileri ve eylemleri Sami B2B Onboarding altında listelenir.

Tetikleyiciler. Yukarıdaki her olay için aynı adı taşıyan bir tetikleyici vardır. Her tetikleyici başvuru hakkında şu ayrıntıları taşır:

Ayrıntı	İçeriği
Application ID	Başvurunun uygulamadaki numarası. Uygulamanın Flow eylemlerinde kullanın.
Reference	Ekibinizin başvuruda gördüğü başvuru referansı.
Company name, Contact name, Contact email	Alıcının yanıtlarından.
Country	Alıcının iki harfli ülke kodu, örneğin US.
Status	Başvurunun durumu.
Admin URL	Ekibinize gönderilecek mesajlar için başvurunun uygulamadaki bağlantısı.

Company created tetikleyicisi ayrıca Shopify şirketini de taşır; böylece bir iş akışı onu okuyabilir ve üzerinde Shopify Flow’un kendi şirket eylemlerini kullanabilir. Yalnızca onay Shopify’da bir şirket oluşturduğunda yayınlanır.

Eylemler. Bir iş akışı, bir inceleyicinin yaptığı gibi bir başvuruya karar verebilir. Aynı e-postalar ve olaylar izler.

Eylem	Alanlar	Ne yapar
Approve application	Application (zorunlu), Preset name	Başvuruyu onaylar, Shopify şirketini ön ayarın koşullarıyla oluşturur ve alıcıya e-posta gönderir.
Reject application	Application (zorunlu), Reason	Başvuruyu reddeder. Neden, alıcıya ret e-postasında gösterilir.
Request more information	Application (zorunlu), Message to the buyer	Alıcıdan, mesajınızla birlikte e-postada daha fazla bilgi ister. Başvuru, alıcı yanıtlayana kadar bekler.

Application alanında tetikleyicinin Application ID değerini (applicationId değişkeni) kullanın veya başvuruda gösterilen referansı yapıştırın. Preset name değerini ön ayarın uygulamadaki adıyla tam olarak yazın. Boş bırakırsanız başvuru, ön ayar koşulları olmadan onaylanır. Varsayılan ön ayar kullanılmaz.

İş akışı oluşturma: ABD başvurularını onaylama

Bu iş akışı, Amerika Birleşik Devletleri’nden gelen her başvuruyu Wholesale standard ön ayarıyla onaylar.

1. Olayın açık olduğunu kontrol edin

   Automation › Automations sayfasında Application received olayının açık olduğundan emin olun. Shopify Flow kartının rozeti Not connected olmamalıdır. Henüz Shopify Flow’unuz yoksa önce onu Shopify’dan kurun. Shopify Yardım Merkezi’ndeki Shopify Flow sayfasına bakın.

2. Uygulamanın tetikleyicisinden bir iş akışı başlatın

   Karttaki Open Shopify Flow düğmesine tıklayın. Shopify Flow’da Create workflow, ardından Select a trigger düğmesine tıklayın. Application received araması yapın ve Sami B2B Onboarding altındakini seçin.

3. Bir koşul ekleyin

   Tetikleyiciden sonra bir koşul ekleyin. Add a variable düğmesine tıklayın ve country değişkenini seçin, Equal to seçeneğini bırakın ve US yazın. Shopify Flow iş akışını siz ilerledikçe kaydeder.

4. Approve application eylemini ekleyin

   Koşulun doğru dalına bir eylem ekleyin. Approve application araması yapın ve Sami B2B Onboarding altındakini seçin. Ardından alanlarını doldurun:

   • Application: alanın altındaki Add variable düğmesine tıklayın ve applicationId değişkenini seçin. Alanda artık {{applicationId}} yazar.
   • Preset name: Wholesale standard yazın.

5. İş akışını açın

   Turn on workflow düğmesine tıklayın. Shopify Flow artık bunu her yeni başvuru için çalıştırır.

6. Deneyin

   Mağazanızdan Acme Supply Co. olarak, ülke United States seçili şekilde bir başvuru gönderin. İş akışı çalıştıktan sonra başvurunun Companies › Applications içindeki durumu Approved olur ve Jordan Lee Account approved e-postasını alır. İş akışının çalıştırması Shopify Flow’un çalıştırma geçmişinde görünür.

İş akışı, tetikleyicinin Application ID değerini Approve application eylemine iletir.

Not

Uygulama Application received olayını Shopify Flow’a gönderir ve hemen ardından kurallarınızı çalıştırır; bu yüzden bir kural genellikle, iş akışının eylemi uygulamaya ulaşmadan önce başvuruya karar verir. Bir kural başvuruyu zaten onayladıysa veya reddettiyse Flow adımı bunun zaten karara bağlandığını, aynı karar istendiğinde ise Already done. bildirir. Her başvuru türü için kural veya Flow iş akışından birini kullanın, ikisini birden değil.

Bir Flow eylemi çalışamadığında

Çalışamayan bir adım, Shopify Flow’daki iş akışı çalıştırmasında şu mesajlardan biriyle başarısız olur:

Mesaj	Neden	Ne yapmalı
No application matches that ID or reference.	Application alanı boş veya yanlış.	Tetikleyicinin applicationId değişkenini kullanın.
This application was already decided (…).	Adım çalışmadan önce onaylandı, reddedildi veya kapatıldı.	Bir şey yapmayın veya hangi kuralın karar verdiğine bakın.
Can’t approve until these answers are filled in: …	Shopify’a eşlenen zorunlu bir yanıt boş.	Alıcıdan isteyin veya başvuruda doldurun.
No preset is named “…”.	Preset name hiçbir ön ayarla eşleşmiyor.	Adı düzeltin veya ön ayarı yeniden adlandırın.

Adım, başvurunun zaten sahip olduğu kararı isterse, örneğin onaylanmış bir başvuruyu onaylamak gibi, Already done. bildirir ve başarısız olmaz.

Sonraki adımlar

• E-posta şablonlarını düzenleyin — e-postaları açın ve ne dediklerini değiştirin.
• Başvurulara karar veren kurallar — Flow olmadan, uygulamanın içinde başvurulara karar verin.
• Webhook’lar (Zapier, Make, n8n) — başvuru olaylarını diğer araçlara gönderin.
• Etkinlik günlüğü — uygulamanın gönderdiği her e-postayı ve tetikleyiciyi görün.