Ekip ve roller

Sami B2B Onboarding’deki ekibiniz, Shopify mağazanızın uygulamayı açmış personelidir. Her kişi ya her şeyi değiştirebilen bir Admin ya da başvurular ve şirketler üzerinde çalışan bir Reviewer’dır. Ekibi Settings › Reviewers içinde yönetirsiniz.

Her rolün yapabilecekleri

Görev	Admin	Reviewer
Başvuruları inceleme; onaylama, reddetme veya ek bilgi isteme	Evet	Evet
Yanıtları ve onay koşullarını düzenleme, başvuru atama, not ekleme	Evet	Evet
Olası yinelenen kayıttan, bir alıcıyı mevcut bir şirkete ekleme	Evet	Evet
Şirketleri ve notlarını değiştirme	Evet	Evet
Hesap değişiklik taleplerini onaylama veya reddetme	Evet	Evet
Belgeleri görüntüleme ve indirme	Evet	Evet
Etkinlik günlüğünü ve ekipte kimin olduğunu görme	Evet	Evet
Uygulamanın dilini kendisi için seçme	Evet	Evet
Form oluşturma, düzenleme ve çevirme	Evet	Hayır
Automation kullanma: ön ayarlar, kurallar ve otomasyonlar	Evet	Hayır
Şirketleri içe aktarma veya eşitleme	Evet	Hayır
Ayarları, entegrasyonları, rolleri ve erişimi değiştirme	Evet	Hayır

Settings’i açan bir inceleyici yalnızca Activity log ve Reviewers’ı görür; ekip listesini okuyabilir ancak değiştiremez.

Bazı kurallar her zaman geçerlidir:

• Mağaza sahibi her zaman yöneticidir ve her zaman erişimi vardır.
• Ekipte her zaman en az bir yönetici kalır. Son yöneticiyi inceleyiciye çevirmek veya erişimini kaldırmak için önce başka birini yönetici yapın.
• Kendi erişiminizi kaldıramazsınız.

Ekibinize kişi ekleme

Uygulama kişileri davet edemez. Kişi, Shopify ona erişim verdikten sonra uygulamayı bir kez açarak katılır.

1. Shopify’da onlara uygulamayı verin

   Uygulamada Settings › Reviewers’a gidin ve Add people to your team kartındaki Manage users in Shopify’a tıklayın. Shopify’ın Ayarlar › Kullanıcılar sayfası açılır. Kişiye bu uygulamaya erişim verin: rolünü açın ve Uygulamalar altında uygulamayı açın. Mağazanıza yeniyse önce oradan davet edin.

   Başvuruları onaylayabilmeleri için Shopify izinlerinin ayrıca Şirketler ve Müşteriler’i içermesi gerekir.

2. Uygulamayı açmalarını isteyin

   Kişiden Sami B2B Onboarding’i Shopify yönetici panelindeki Uygulamalar bölümünden açmasını isteyin.

3. Ekibinizde bulun

   Settings › Reviewers’a dönün; kişi Your team altında adı, e-postası ve uygulamayı en son ne zaman açtığıyla, örneğin “Last opened just now”, görünür. Yeni kişiler inceleyici olarak katılır. İstisnalar, her zaman yönetici olarak katılan mağaza sahibi ve ekipte henüz yönetici yokken uygulamayı ilk açan kişidir.

   

   Uygulamayı açan herkes, rolü sağda olacak şekilde listelenir.

Bir adın yanındaki rozetler size daha fazlasını söyler:

Rozet	Anlamı
You	Şu anda oturum açmış kişi.
Store owner	Shopify mağazasının sahibi. Rolü değiştirilemez.
Collaborator	Ajans gibi bir iş ortağı hesabı. İş ortakları uygulamayı kullanabilir, ancak varsayılan inceleyici olarak veya e-posta alıcısı önerilerinde sunulmaz.
No access	Erişimi kaldırılmış.

Birinin rolünü değiştirme

1. Rolü seçin

   Settings › Reviewers içinde kişinin yanındaki rol listesini açın ve Admin veya Reviewer’ı seçin. Mağaza sahibinin rol listesi soluktur.

2. Kaydedin

   Kaydetme çubuğunda Save’e tıklayın.

Yeni rol kaydettiğiniz anda geçerli olur. Kendi rolünüzü Reviewer olarak değiştirirseniz, kaydedildiği anda yönetici bölümlerine erişiminizi kaybedersiniz.

Birinin erişimini kaldırma

1. Kişinin menüsünü açın

   Your team içinde kişinin yanındaki …’e tıklayın ve Remove access’i seçin. Sahibin ve kendi satırınızda … düğmesi soluktur.

2. Onaylayın

   Bir iletişim kutusu, uygulamayı açamayacaklarını ve Shopify hesaplarının değişmediğini açıklar. Adları, üzerinde çalıştıkları başvurularda, notlarda ve kararlarda kalır. Remove access’e tıklayın.

   

   Erişimin kaldırılması hemen etkili olur ve daha sonra geri verebilirsiniz.

Bu işlem, kaydetme çubuğu olmadan hemen gerçekleşir. “Access removed” iletisi görünür, kişi No access rozetiyle listenin altına taşınır ve uygulamayı açarsa No access ekranını görür. Varsayılan inceleyiciyse yeni başvurular artık ona atanmaz.

Erişimi geri vermek için yanındaki …’e tıklayın ve Give access again’i seçin. Kişi sahip olduğu rolle geri döner.

Shopify izinlerini kontrol etme

Bir başvuruyu onaylamak ve bir şirketin durumunu değiştirmek Shopify’a da yazar. Bunun için kişinin kendi Shopify izinlerinin Şirketler ve Müşteriler’i içermesi gerekir. Birinde bunlar eksikse satırında bir uyarı görünür, örneğin “Can’t approve applications: needs the Companies and Customers permissions in Shopify.”

Düzeltmek için mağaza sahibi veya bir Shopify yöneticisi, bu izinleri Shopify’ın Ayarlar › Kullanıcılar sayfasında kişinin rolüne ekler. Uygulama değişikliği kişi onu bir sonraki kullanışında algılar; bu bir saati bulabilir.

Varsayılan inceleyici belirleme

Yeni başvurular geldikleri anda tek bir kişiye atanabilir.

1. Assigned reviewer kartını bulun

   Settings › Reviewers içinde Assigned reviewer kartını bulun.

2. Bir kişi seçin

   Default reviewer alanında bir kişi veya No default reviewer’ı seçin.

3. Kaydedin

   Kaydetme çubuğunda Save’e tıklayın.

Yalnızca uygulamayı açmış ve iş ortağı olmayan kişiler sunulur. Kişi daha sonra erişimini kaybederse ayar No default reviewer’a döner.

Sonraki adımlar

• Başvuruyu inceleme — inceleyicilerin bir başvuruyla yaptıkları.
• Bildirim alacak kişileri seçme — yeni başvuru e-postalarını ekibinize gönderin.
• Başvurulara karar veren kurallar — bir kuralla başvuruları birine atayın.
• Etkinlik günlüğü — her kişinin ne yaptığını görün.