Zmiana odbiorców powiadomień

Powiadomienia o ofertach są przydatne tylko wtedy, gdy trafiają do osoby, która wycenia. Adresy, na które są wysyłane, ustawia się w polu Admin email w edytorze Mail notifications.

Zmiana adresów

1. Otwórz Advanced settings

   Na pasku bocznym aplikacji kliknij Advanced settings.

2. Przejdź do karty Email notifications

   Wybierz Email notifications z listy kart.

3. Otwórz edytor Mail notifications

   Kliknij przycisk z ikoną na końcu wiersza Mail notifications.

4. Wypełnij Admin email

   Na karcie Basic/Advance sekcja General zawiera Email, a pod nią pole Admin email. Wpisz adres, który ma otrzymywać powiadomienie.

   

   Na ten adres aplikacja wysyła powiadomienie o nowej ofercie.

5. Dodaj więcej osób, a potem zapisz

   Oddziel kolejne adresy przecinkami, a następnie zapisz.

6. Przetestuj

   Prześlij testową prośbę o wycenę ze swojego sklepu i sprawdź, czy wszyscy z listy ją otrzymali.

Ile adresów można dodać

Limit opisuje tekst pomocy przy polu:

Notatka

„You can add multiple email addresses, separated by commas. A maximum of 5 addresses is allowed. Contact us to increase the number of emails added.”

Contact us to strona na pasku bocznym aplikacji, a możesz też napisać bezpośrednio na adres [email protected].

Notatka

Multiple email addresses jest dostępne w planie PREMIUM. Jeśli pole nie przyjmuje drugiego adresu i widzisz wyszarzony element z kłódką oraz napisem „🔐 This feature is available on …”, przyczyną jest Twój plan, a nie usterka — Pricing plans na pasku bocznym aplikacji pokazuje, co obejmuje każdy plan. Zobacz też Porównanie planów.

Kto powinien być na liście

Pięć miejsc szybko się zapełnia, więc wykorzystaj je mądrze.

Dodaj	Dlaczego
Wspólną skrzynkę zespołu	Najlepsze wykorzystanie jednego miejsca. Pokrywa urlopy i zmiany w zespole bez ponownej edycji tego pola.
Osobę, która wycenia	Musi zobaczyć prośbę, aby móc zadziałać.
Menedżera, jeśli potrzebne są zatwierdzenia	Tylko jeśli faktycznie zatwierdza ceny — w przeciwnym razie to szum, który zacznie ignorować.

Wskazówka

Jeden adres, taki jak sales@, który przekazuje wiadomości do zespołu, sprawdza się lepiej niż pięć osobnych adresów. Oferty nie zostają bez odpowiedzi, gdy ktoś jest nieobecny, a nigdy nie osiągniesz limitu pięciu adresów.

Uwaga

Zawsze testuj po zmianie tego ustawienia. Literówka lub zbędna spacja po przecinku sprawiają, że oferty po cichu nigdzie nie trafiają — a dowiesz się o tym dopiero, gdy zgłosi się klient.

Wskazówka

Nawet jeśli powiadomienie zaginie, sama prośba jest bezpieczna. Każde zgłoszenie pojawia się w Quote list na stronie z nagłówkiem Quotes.

Następne kroki

• E-maile wysyłane do administratora — spraw, by powiadomienie było bardziej przydatne na pierwszy rzut oka
• Wysyłanie z własnego adresu (SMTP) — wysyłaj z własnego serwera pocztowego
• Rozwiązywanie problemów — jeśli powiadomienia nie docierają