Ontvangers van meldingen wijzigen
Stel het veld Admin email in zodat offertemeldingen de juiste mensen bereiken: maximaal vijf adressen, gescheiden door komma's.
Offertemeldingen zijn alleen nuttig als ze terechtkomen bij degene die de offertes prijst. De adressen die ze ontvangen, stel je in bij Admin email, in de Mail notifications-editor.
De adressen wijzigen
Section titled “De adressen wijzigen”-
Advanced settings openen
Section titled “Advanced settings openen”Klik in de zijbalk van de app op Advanced settings.
-
Naar het tabblad Email notifications gaan
Section titled “Naar het tabblad Email notifications gaan”Kies Email notifications in de lijst met tabbladen.
-
De Mail notifications-editor openen
Section titled “De Mail notifications-editor openen”Klik op de pictogramknop aan het einde van de rij Mail notifications.
-
Admin email invullen
Section titled “Admin email invullen”Op het tabblad Basic/Advance bevat de sectie General het veld Email en daaronder het veld Admin email. Typ het adres dat de melding moet ontvangen.
Dit is het adres dat de app op de hoogte stelt wanneer er een offerte binnenkomt.
-
Meer mensen toevoegen en opslaan
Section titled “Meer mensen toevoegen en opslaan”Scheid extra adressen met komma’s en sla daarna op.
-
Testen
Section titled “Testen”Verstuur een testofferteaanvraag vanuit je webshop en controleer of iedereen op de lijst hem ontvangt.
Hoeveel adressen je kunt toevoegen
Section titled “Hoeveel adressen je kunt toevoegen”De hulptekst van het veld zelf noemt de limiet:
Contact us is een pagina in de zijbalk van de app en je kunt ook rechtstreeks mailen naar [email protected].
Wie er op de lijst moet staan
Section titled “Wie er op de lijst moet staan”Vijf plekken zijn snel vol, dus besteed ze goed.
| Opnemen | Waarom |
|---|---|
| Een gedeelde teaminbox | Het beste gebruik van één plek. Je dekt vakanties en personeelswisselingen af zonder dit veld opnieuw te hoeven bewerken. |
| Wie de offertes prijst | Die persoon moet de aanvraag zien om erop te kunnen reageren. |
| Een manager, als er goedkeuring nodig is | Alleen als die echt prijzen goedkeurt. Anders is het ruis die ze gaan negeren. |
Volgende stappen
Section titled “Volgende stappen”- E-mails aan beheerders — maak de melding in één oogopslag nuttiger
- Verzenden vanaf je eigen adres (SMTP) — verstuur vanaf je eigen mailserver
- Probleemoplossing — als meldingen niet aankomen